- •Microsoft Word 2007 для начинающих
- •Оглавление
- •Основы работы в Microsoft Word
- •Окно программы
- •Строка заголовка
- •Кнопка Office
- •Панель быстрого доступа
- •Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
- •Упражнение . Добавление кнопки для вызова программы Microsoft Excel на панель быстрого запуска
- •Полосы прокрутки
- •Линейки
- •Строка состояния
- •Работа с документами
- •Документы Word
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Одновременная работа с несколькими документами
- •Разделение окна на две области
- •Масштаб документа
- •Режимы просмотра документа
- •Черновик
- •Разметка страницы
- •Структура
- •Режим чтения
- •Предварительный просмотр
- •Ввод и редактирование текста
- •Выделение текста
- •Основные команды редактирования
- •Отмена и возврат действий
- •Буфер обмена
- •Поиск в документе
- •Упражнение. Поиск данных
- •Замена данных
- •Переход
- •Проверка правописания в документе
- •Автоматическая проверка
- •Проверка правописания вручную
- •Автозамена
- •Смарт-теги
- •Словарь синонимов
- •Форматирование данных
- •Что такое форматирование
- •Параметры шрифта
- •Инструменты форматирования символов
- •Панель инструментов Форматирование
- •Форматирование абзацев
- •Выравнивание
- •Междустрочный интервал
- •Отступы и выступы
- •Буквица
- •Создание списков
- •Маркированный список
- •Нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •Текст в колонках
- •Темы документа
- •Стили и шаблоны
- •Использование стандартных стилей
- •Создание документов с помощью шаблонов
- •Создание пользовательских шаблонов
- •Работа с таблицами
- •5.1. Создание таблиц
- •Редактирование таблиц
- •Редактирование текста в таблице
- •Изменение размера и положения таблицы
- •Выделение таблицы
- •Добавление элементов таблицы
- •Изменение размеров элементов таблицы
- •Свойства таблицы
- •Автоформат таблицы
- •Импорт таблиц
- •Сортировка данных в таблице
- •Работа с графикой
- •Растровые и векторные изображения
- •Вставка изображений в документ
- •Редактирование изображений
- •Редактирование объектов векторной графики
- •Режимы обтекания текстом
- •. Создание векторных изображений
- •Основные средства для форматирования фигур
- •Дополнительные средства оформления фигур
- •Полотно
- •Надписи
- •Выноски
- •Создание диаграмм
- •Объекты WordArt
- •Объекты SmartArt
- •Особенности работы с большими документами
- •Создание сноски
- •Редактирование текста сноски
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Работа в режимах Схема документа и Структура
- •Упражнение. Работа в режимах Схема документа и Структура
- •Список литературы
- •Создание оглавления
- •Упражнение. Создание оглавления
- •Печать документов
- •Подготовка документа к печати
- •Поля документа
- •Нумерация страниц
- •Колонтитулы
- •Вертикальное выравнивание
- •Ориентация бумаги
- •Размер бумаги
- •Настройка печати и вывод документа на печать
- •Упражнение. Печать части документа
- •Параметры печати
Ввод и редактирование текста
Ввод данных в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. Окно программы представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода с клавиатуры. К сожалению, далеко не всегда с первого раза удается сделать работу без ошибок. Набранный текст приходится редактировать, то есть проверять его на наличие грамматических и синтаксических ошибок, переставлять местами слова, удалять некоторые участки и дописывать новые. На компьютере это сделать гораздо легче, чем на бумаге. Если вы работаете над текстом на бумаге, то вам придется зачеркивать, переносить одни участки текста на место других, показывая это стрелками, и т. п. В конечном итоге, подобный документ будет практически невозможно прочитать и его придется переписать.
На компьютере все гораздо проще. Вам не нужно набирать текст снова, если вы допустили в нем ошибку, ввели ненужное слово или поменяли местами подлежащее и сказуемое. Чем большим количеством операций редактирования вы владеете, тем меньше действий вы будете выполнять, чтобы привести текст в надлежащий вид. Умело используя команды копирования и вставки, вы сможете за считанные минуты "причесать" даже самый неподатливый текст. Пользуясь поиском и заменой, вы сможете заменить одно слово другим сразу во всем документе. Включив проверку орфографии, вы будете уверены, что не пропустили грамматическую ошибку.
Выделение текста
Чтобы выполнить многие операции редактирования (копирование, перемещение, удаление и т. д.), необходимо сначала выделить нужный участок текста.
Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста — от одного символа (даже пробела) до всего текста. При этом выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора.
Помимо мыши, для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой клавишу Shift, можно выделять текст при помощи мыши или клавиш управления курсором.
СОВЕТ. Клавишу Shift также удобно использовать для выделения большого участка текста. Если вы выделяете текст мышью, работая в режиме Разметка страницы, то при достижении указателем нижнего края окна документ начинает быстро прокручиваться, и остановить его в нужном месте достаточно сложно. Если же при выделении нажать и удерживать клавишу Shift, то такой проблемы не будет, и вы легко сможете выделить любой участок.
Кроме указанного выше, в Word существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста:
для выделения слова нужно щелкнуть на нем два раза мышью;
предложения — щелкнуть на любом его слове при нажатой клавише Ctrl;
одной строки — поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;
текущего абзаца — можно использовать один из следующих способов:
щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;
поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;
всего текста — можно использовать один из следующих способов:
поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;
нажать сочетание клавиш Ctrl+A;
нажать кнопку Выделить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Выделить все.
вертикального фрагмента текста — нажать и удерживать клавишу Alt при выделении мышью;
нескольких участков текста — нажать и удерживать клавишу Ctrl при выделении мышью.
В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.
Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.
При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:
один раз для выделения слова, в котором находится курсор;
два раза для выделения предложения, в котором находится курсор;
три раза для выделения текущего абзаца;
четыре раза для выделения всего документа.
Для выключения режима расширяемого выделения нажмите клавишу Esc.
СОВЕТ. Чтобы всегда видеть, включен ли режим расширяемого выделения, щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Режим выделения. Теперь, если режим расширяемого выделения включен, вы увидите кнопку Расширяемое выделение на строке состояния. Вы можете ее использовать для выключения этого режима.
Упражнение. Выделение текста
Откройте любой документ Microsoft Word и потренируйтесь выполнять выделение разными способами.
Установите курсор в любом месте текста и, удерживая левую кнопку мыши, попробуйте выделить слово сначала справа от курсора, а затем слева. Убедитесь, что выделить текст с двух сторон от курсора одновременно невозможно.
Установите курсор в середине слова и дважды щелкните на нем. Убедитесь, что слово выделилось.
Установите курсор в любом месте текста и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. Убедитесь, что весь текст в документе выделился.
Попробуйте использовать другие способы выделения, описанные выше.