Вертикальное выравнивание
Вертикальное выравнивание, в отличие от горизонтального (см. разд.4.4), применяется не к строкам и абзацам, а ко всему тексту, поэтому относится к атрибутам, задающим компоновку страниц.
Для установки параметров вертикального выравнивания сделайте следующее.
Перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Параметры.
В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Источник бумаги.
Из списка Вертикальное выравнивание выберите тип выравнивания текста.
По верхнему краю — выравнивает первую строку первого абзаца на странице по верхнему полю.
По центру — выравнивает текст страницы по центру между верхним и нижним полями без изменения интервалов между ними.
По высоте — текст на странице равномерно распределяется между нижним и верхним полями за счет изменения интервалов между абзацами, графикой и т. д.
По нижнему краю — выравнивает последнюю строку на странице по нижнему полю.
Ориентация бумаги
Иногда удобно распечатать документ, изменив ориентацию бумаги с книжной на альбомную. Например, когда в документе есть широкие таблицы или графические элементы, которые лучше разместить в ряд. Альбомная ориентация также подходит для вывода на печать объявлений.
Для изменения ориентации бумаги нажмите кнопку Ориентация в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.
Если нужно изменить ориентацию бумаги не во всем документе, а лишь в его части, то установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы хотите изменить ориентацию страницы, после чего вызовите окно Параметры страницы.
На вкладке Поля из списка Применить выберите строку до конца документа, после чего измените положение переключателя Ориентация. В окне предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть документ.
Размер бумаги
Кнопка Размер, которая также расположена в группе Параметры страницы, позволяет задать параметры листа, на котором будет производиться печать (рис. 8.6).
Рис. 8.6. Меню Размер
Как правило, печатают на листах стандартного формата — А4, А3, А5 и др. Если размер бумаги нестандартный, то необходимо выполнить команду Другие размеры страниц и задать длину и ширину документа вручную в соответствующих полях.
Если нужно изменить размер бумаги не для всего документа, а для его части, то перед вызовом окна Параметры страницы установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы хотите изменить размер бумаги. На вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы из списка Применить выберите строку до конца документа.
Настройка печати и вывод документа на печать
Перед печатью необходимо настроить принтер. Для вызова диалогового окна Печать выполните одно из следующих действий.
Нажмите кнопку Office и выберите команду Печать-Печать.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
В появившемся диалоговом окне Печать из списка имя необходимо выбрать принтер, с помощью которого документ будет выведен на печать. Если у вас один принтер, и его название отображается в списке Имя, то выбирать его не нужно.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если требуемый принтер отсутствует в списке, то необходимо установить его в системе. Для этого выполните обычную процедуру инсталляции (для разных версий Windows она может различаться).
Для каждого принтера можно установить параметры печати с помощью кнопки Свойства. Все устройства имеют свои параметры. Обычно можно указать способ подачи, ориентацию и размер бумаги, графический режим, качество печати и др. (рис. 8.7).
Рис. 8.7. Окно настроек печати для принтера HP DeskJet 5550
Кроме выбора устройства печати, в диалоговом окне Печать можно задать следующие параметры.
Номера страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент или указать номера страниц, которые необходимо напечатать. Номера страниц для печати разделяются запятыми (для непоследовательных страниц) и дефисами (для диапазонов страниц).
Количество копий, которое необходимо напечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям, то принтер будет печатать комплекты документов. По умолчанию он установлен.
Диапазон страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы документа, только четные или только нечетные.
В области Масштаб указывают, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. Таким образом, можно печатать, чтобы посмотреть, как будут согласовываться несколько страниц большого документа.