5. Инвентаризация основных средств

Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации.

Инвентаризация основных средств в ООО «Ранний Рассвет» согласно Положения «Об учетной политике» проводится один раз в три года.

Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом руководителя организации. В её состав входят:

- председатель комиссии – директор Кадникова А.П.

- члены комиссии: - бухгалтер Хохрякова Е.В.

- главный инженер Челноков А.П.

- главный вет.врач Пигасов А.Н.

- учетчик МТФ Шибаева Н.В.

- учетчик гаража Кадникова Н.М.

Инвентаризационная комиссия нашего хозяйства до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние инвентарных карточек, подготавливает необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей и т. п.), уточняет перечень основных средств по местам нахождения. Члены комиссии в присутствии материально - ответственных лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям и инвентарным номерам. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах - один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица), а при смене материально ответственных лиц – в трех экземплярах (для бухгалтерии, для сдающего и для принимающего ценности материально ответственных лиц).

Проводя инвентаризацию зданий, сооружений и подобных им объектов основных средств, а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Для оформления данных инвентаризации основных средств применяется Инвентаризационная опись основных средств по форме № ИНВ-1 (Приложение 20).

При инвентаризации основных средств в октябре 2007 года была обнаружена недостача микроскопа «ЮННАТ-2ПВ, виновник выявлен. При этом были сделаны следующие проводки:

1) списание амортизации:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01-4 «Основные средства», сумма 20652,60 рублей

2) списание недостачи основных средств по остаточной стоимости

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 01-1 «Основные средства», сумма 1284,90 рублей

3) сумма недостачи отнесена на виновное лицо

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», сумма 1284,90 рублей

4) отражена разница между рыночной ценой и остаточной стоимостью объекта

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 98 «Доходы будущих периодов», сумма 20652,60 рублей

5) погашен ущерб от недостачи основного средства

Дт 50 «Касса»

Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», сумма 1284,90 рублей