2.2 Документальное оформление операций по учету основных средств

Поступающие в хозяйство основные средства принимает специальная комиссия, назначаемая руководителем организации. Все поступающие в организацию объекты основных средств своевременно приходуются и документально оформляются. Комиссией составляется акт о приеме-передаче основных средств (ф. № ОС – 1). Данный акт используется как при приобретении объектов основных средств со стороны, так и изготовленных в хозяйстве (Приложение 12).

В акте содержится краткая информация, характеризующая данный объект и его соответствие техническим условиям. Акт составляется на каждый объект отдельно или на несколько однотипных объектов, если они имеют одинаковую стоимость и принимаются в эксплуатацию в одном календарном месяце. Если комиссия по приемке дала положительное заключение, основанное на сопоставлении и проверке сопроводительных и расчетных документов, то акт утверждается руководителем организации. Затем документ с прилагаемой технической документацией по принятому объекту представляется в бухгалтерию. На основе этих документов в бухгалтерии составляются инвентарные карточки учета основных средств (Приложение 13).

Этой же комиссией осуществляется прием-сдача основных средств из капитального ремонта, реконструкции или модернизации. При этом оформляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (ф. № ОС – 3) (Приложение 14).

После оприходования основных средств необходимо обеспечить контроль за их сохранностью, внутрихозяйственным перемещением и использованием. Такой контроль обеспечивается путем присвоения объектам основных средств инвентарных номеров и закрепления инвентарных объектов за хозяйственными подразделениями и материально ответственными лицами. При этом составляется инвентарный список основных средств по месту их нахождения, эксплуатации (ф. № ОС – 9 и № ОС – 13).

В бухгалтерии ООО «Ранний Рассвет» на каждый объект основных средств заводится индивидуальная инвентарная карточка типовой формы № ОС – 6 (для зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств, инвентаря производственного и хозяйственного) (Приложение 15). Заполняют инвентарные карточки на основе первичных документов – актов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируют в описях, записи в которых производят по классификационным группам основных средств. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся, как правило, в бухгалтерии.

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в хозяйстве приказом руководителя создана постоянно действующая комиссия. В ее состав входят:

- председатель комиссии, главный инженер Челноков А.П.

- члены комиссии: главный бухгалтер Солдатова Н.А.

главный вет.врач Пигасов А.Н.

главный агроном Кирьянова И.С.

заведующий МТФ Носкова Е.М.

механик Кокшаров В.С.

Решение комиссии о списании объекта основных средств оформляют актом о списании объектов основных средств (ф. № ОС – 4) (Приложение 16), актом о списании автотранспортных средств (ф. № ОС – 4А), актом о списании производственного и хозяйственного инвентаря (ф. № МБ – 8) (Приложение 17).

В данных актах отражается первоначальная стоимость объекта, сумма износа на момент выбытия, указываются выводы и решения комиссии по результатам осмотра основного средства. Акты утверждает руководитель организации. На основании оформленного акта на списание основных средств в инвентарной карточке (инвентарной книге) делается отметка о выбытии объекта.

Продажа, безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача основных средств в собственность другого юридического или физического лица, совершаемая по договору мены, оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС – 1).