3 Мероприятия по совершенствованию учета и эффективности использования основных средств

3.1 Автоматизация бухгалтерского учета

В настоящее время в ООО «Ранний Рассвет» бухгалтерский учет на всех участках работ, кроме сдачи отчетности, ведется ручным способом. Поэтому одним из этапов совершенствования учета на предприятии является переход на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета.

Наиболее доступным и эффективным программным продуктом на современном рынке бухгалтерских программ на сегодняшний день является 1С: Предприятие 8. «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения, включает технологическую платформу «1С: Предприятие 8.0» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации. Она предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета. Состав счетов, организация аналитического, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости можно самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи.

В «1С: Бухгалтерии» предусмотрены следующие типовые операции по учету основных средств:

- ОС: поступление – безвозмездно;

- ОС: поступление – покупка;

- ОС: поступление – капитальное строительство;

- ОС: выбытие – продажа;

- ОС: выбытие – списание;

- ОС: оплата;

- ОС: износ.

Суммы начисленной амортизации за месяц можно распределить между несколькими счетами или объектами аналитического учета в налоговом учете.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций. К ним относятся: оборотно-сальдовые ведомости, анализ счета и другие.

В программу включены обязательные отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

Переход к автоматизированной форме учета позволит сократить время обработки хозяйственных операций. Документы и регистры, которые в хозяйстве ведутся на старых типовых бланках, или, что чаще на простой бумаге, при автоматизированной форме учета будут распечатываться на типовых бланках. Обслуживание программы ведется с помощью удаленного доступа, через сеть Интернет.

Таблица 15. - Сравнение затрат рабочего времени бухгалтера при ручном и автоматизированном способе ведения учета

Операции, осуществляемые бухгалтером	Время при ручной обработке, час/год	Время при использовании 1С: Бухгалтерия, час/год	Отклонения (+, -), час/год
Оформление операций по поступлению объектов основных средств	25,20	1,73	-23,47
Оформление операций по вводу в эксплуатацию объектов основных средств	3,35	1,2	-2,15
Начисление амортизации	21,71	0,2	-21,51
Оформление операций по выбытию объектов основных средств	3,11	1,2	-1,91
Итого:	53,37	4,3	-49,07

Таким образом, при использовании программного продукта 1С: Бухгалтерия очевидна экономия времени, затраченного на обработку основных операций по учету основных средств.

Далее необходимо определить трудозатраты бухгалтера по основным средствам. Для этого, определим трудозатраты, приходящиеся на 1 человека.

Зч = ГЗПб/Ч = 110400/ 1666 = 66,27 руб./час,

Где ГЗПб – заработная плата бухгалтера основных средств за год, руб.

Ч – число часов за год, отработанных бухгалтером, час.

Следовательно затраты при ручной обработке и в 1С: Бухгалтерия будут следующими:

Ручной способ: Зч*Тм = 66,27*53,37 = 3536,83 руб./год

1С:Бухгалтерия: Зч*Тс = 66,27*4,27 = 282,97 руб./год

Следующий этап - определение стоимости обслуживания и установки программного обеспечения (таблица 16).

Таблица 16. – Затраты на приобретение программного обеспечения по данным ООО «Развитие» г.Кунгур

Показатели	Количество, единиц	Цена, руб.	Сумма, руб.
Стоимость программного продукта	1	12000,00	12000,00
Стоимость установки программного продукта	1	250,00	250,00
Стоимость обучения персонала на рабочем месте	1	1500,00	1500,00
Ежегодное обновление	1	9960,00	9960,00
ИТОГО:			23710,00

Следующий этап анализа эффективности использования программного продукта – сравнение затрат на ведение учета автоматизированным и ручным способом (таблица 17). В затраты на ведение учета ручным способом включены затраты на заработную плату и начисления взносов во внебюджетные фонды учетчиков тракторного и автомобильного парка, так как при применении автоматизированной формы учета и высвобождением рабочего времени при обработке документов работы, выполняемые двумя учетчиками может успешно выполнять бухгалтер. Также в затраты включим 1 час работы специалиста-консультанта, так как в первые полгода могут возникнуть какие-либо вопросы по работе программы.

Таблица 17.- Сравнение затрат на ведение учета автоматизированным и ручным способом, руб.

Показатели	Ручной способ ведения учета	1С: бухгалтерия	Экономия (-), перерасход (+) при использовании 1С:бухгалтерия
Установка программного обеспечения (единовременно)	-	12250	12250
Оплата обучения персонала на рабочем месте (единовременно)	-	1500	1500
Консультация специалистами работников предприятия (стоимость 1 часа)	-	500	500
Гарантийное обслуживание (ежегодно)	-	9960	9960
Заработная плата бухгалтера за год	110400	110400	-
Заработная плата учетчика тракторного парка в год	72000	-	-72000
Заработная плата учетчика автомобильного парка в год	72000	-	-72000
Начисление ОПС и страхование от несчастных случаев на заработную плату бухгалтера	27221	11813	-15960
Итого:	281621	146423	-135198

Определим срок окупаемости вложений при внедрении 1С: Бухгалтерия. Для этого необходимо учесть все затраты при установке программного обеспечения, обслуживания и работы (таблица 18). Основными статьями затрат являются единовременный платеж при установке программы – 12250,00 рублей, обучение персонала на рабочем месте – 1500,00 рублей, гарантийное обслуживание (оплачивается одновременно с покупкой программы) – 9960,00 рублей.

Таблица 18.- Сопоставление затрат при использовании сравниваемых форм учета, руб.

Период	Ручная форма	1С: Бухгалтерия	Экономический эффект
I квартал 2011 г.	70405,25	54263,25	16142,00
II квартал 2011 г.	70405,25	31053,25	39352,00
III квартал 2011 г.	70405,25	30553,25	39852,00
IV квартал 2011 г.	70405,25	30553,25	39852,00

Таким образом, затраты, понесенные предприятием, спишутся в первый квартал 2011 года, если уже сейчас перейти на автоматизированную форму ведения учета, и во втором квартале 2011 года программный продукт будет приносить материальную выгоду. Оптимизировав штатное расписание, предприятие ежегодно может экономить 135198 руб.