2. Механизм функционирования закупочной сети.

В промышленно развитых странах существует отработанный механизм материально - технического снабжения. Традиционная система организации материально - технического снабжения основана на принципе хранения запасов. В этом случае требуется оформление документов о получении необходимых материалов на складе фирмы, где эти материалы подбираются и передаются получателю. Если требуемые материалы отсутствуют на складе, то делается запрос в орган закупки, который, в свою очередь, оформляет заказ и посылает его поставщику. Поставщик обеспечивает отправку товаров. Хранение запасов при традиционной системе закупок предполагает наличие обширной сети складских помещений. Затраты на содержание складов могут достигать значительных сумм.

Хорошо зарекомендовала себя на практике система договоров с производителями. Структура ее имеет меньшее количество звеньев, существенно упрощая прохождение запросов и вызванных ими материальных потоков. Система обеспечивает более короткие сроки доставки товаров и грузов. Закупочные органы фирмы и склады освобождаются от рутинной работы. Сокращаются административные издержки. Функция отбора и доставки груза переходит к поставщику.

В последние десятилетия разработан ряд методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства:

1. Метод "канбан" (в переводе с японского означает "карточка" ).

Разработан в Японии с целью управления поставками в условиях поточного производства. Этот метод учитывает потребность в товарно - материальных ценностях, исходя из конечного монтажа.

2. Система планирования потребности в материалах, которая охватывает планирование на трех уровнях: на первом уровне происходит программное планирование, на втором - происходит распределение материалов,

10

2. на третьем -

управление закупками. Фактическое отклонение от плана передается через обратную связь на уровень планирования и таким образом возникает замкнутая система.

3. Метод "точно в срок" позволяет сократить частоту поставок и значительно сократить запасы.

4. Система снабжения по запросам предполагает заключение с поставщиками типовых договоров на длительный период существования потребностей.

5. Метод прогнозных показателей заключается в том, что спрос на большие партии закупок формируется на определенном уровне, а затем конкретный объем поставок приводится в соответствие со спросом.

6. Электронно - информационный метод коммуникации клиента и поставщика на основе передачи необходимых данных, когда запрос поступает в виде заказа, а данные о поставке и транспортировки уточняются в прямом межкомпьютерном общении. [3]

11

2. 1. Виды закупок.

Закупки в логистике снабжения можно объединить в две большие группы: традиционные и нетрадиционные виды закупок. К традиционным видам закупок можно отнести:

1. сырье - так называемые "подвижные товары", такие как медь, пшеница;

2. особые товары - товары и сырье, которые нужны для конкретного производства;стандартные товары - это болты, гайки, многочисленные профили стали, трубы, цены на которые относительно стабильны и определяются на основе "прайс - листа со скидкой";

3. малоценные предметы - товары относительно небольшой стоимости, приобретаемые для содержания и ремонта.

К нетрадиционным видам закупок относятся:

- услуги - эта категория закупок довольно широкая и включает многие виды услуг, такие как реклама, аудиторские услуги, архитектурный дизайн, юридические услуги, услуги по страхованию, туристические услуги и т.д.

• товары для перепродажи - эта категория подразделяется на две группы: 1) комплектующие изделия, которые ранее изготовлялись на предприятии, а теперь заказываются у внешних источников; 2) товары, реализуемые через розничную сеть, такие как одежда, продаваемая в универмагах, продукты питания, продаваемые через супермаркеты, и т.п. Такие закупки обычно осуществляются мерчандайзерами, которые предварительно должны спрогнозировать дальнейший спрос на данную продукцию, на основани чего

принимаются решения о закупке.

Отдельно можно выделить международные и государственные закупки.

Международные закупки. В отношении каждого конкретного товара существует много причин его закупки за рубежом. Тем не менее общей причиной использования международных поставщиков является более приемлемая цена, чем при закупке у внутренних поставщиков.

12

Основными причинами предпочтения при выборе иностранного поставщика в качестве источника снабжения являются:

способность иностранного поставщика осуществлять поставку с меньшим объемом общих затрат, чем местные поставщики, например, из-за значительно низкой доли трудовых затрат, благоприятного курса обмена валюты, высокой производительности труда и т.д.;

обеспечение высокого постоянного качества продукции в мотивации поддержания деловых досрочных отношений;

отсутствие товаров на внутреннем рынке, например, таких, как принтеры и видеооборудование, некоторые виды сырья и т.п.;

более короткие сроки международных поставок по причине ограниченного количества оборудования и сужения возможностей внутренних поставщиков;

наличие у иностранных поставщиков хорошо организованной сети дистрибьюции и возможности предоставлять улучшенное снабжение запасными частями, гарантийное обслуживание и техническое содействие;

в силу специализации национальных и зарубежных компаний иностранные поставщики могут намного опережать отечественных в технологическом плане;

бартерная торговля. Это означает, что для продажи собственной продукции в каких - либо странах приходится соглашаться на покупку товаров в этой стране;

использование внешних закупок (импорта) в качестве оказания давления на отечественных поставщиков с целью получения уступок.

Организация международных закупок сопряжена с рядом трудностей, а именно:

- поиск и оценка поставщиков являются трудоемкими и дорогостоящими процедурами;

- цикл поставки международных закупок длиннее, несмотря на то, что транспортная система постоянно совершенствуется и системы связи сократили сроки осуществления международных закупок;

-

13

из-за расстояния экспедирование производства и отгрузки товара иностранной компании весьма затруднено;

- способ оплаты при осуществлении международных закупок существенно отличается от способа оплаты закупок внутри страны. Как правило, право собственности на товар возникает в момент оплаты, т.е. из-за риска неуплаты за продукцию редко предоставляется возможность оплаты продукции в кредит;

- затруднено движение соглашений между покупателем или продавцом по вопросу использования процедуры контроля качества или приема товара, так как в разных странах могут быть разные стандарты качества;

- высокие затраты на оформление документов при осуществлении между-народных закупок. [3]

14