4. 2. Этапы процедуры выбора поставщика. Критерии выбора оптимального поставщика.

Сегодня, в условиях рыночной экономики, можно выделить следующие этапы выбора поставщика:

1. Анализ рынка действующих поставщиков.

2. Подготовка запросов по расценкам и рассылка запросов.

3. Получение предложений с расценками.

4. Предварительная оценка предложений и удаляются из списка те фирмы, с которыми могут возникнуть проблемы.

5. Техническая оценка для определения соответствия товаров соответствующим спецификациям.

6. Коммерческая оценка и сравнение расходов и других условий.

7. Подготовка к встрече с потенциальными поставщиками для обсуждения возможных условий сделки.

8. Обсуждение условий сделки.

9. Выбор поставщика. Это, как правило, та фирма, которая в наибольшей степени соответствует предъявляемым требованиям.

10. Встреча с поставщиком для обсуждения деталей.

11. Размещение заказ на поставку продукцию.

Имеется два основных критерия выбора оптимальных поставщиков (1) стоимость приобретения продукции или услуги и (2) качество продукции или обслуживания.

Стоимость приобретения включает в себя цену продукции или услуг и

не имеющую денежного выражения прочую стоимость.

Качество обслуживания включает в себя качество продукции или услуги и надежность обслуживания. Под надежностью обслуживания понимается гарантированность обслуживания потребителя нужными ему ресурсами в течение заданного промежутка времени и вне зависимости от могущих возникнуть недопоставок, нарушений сроков поставки и т.д. надежность можно

54

оценить через вероятность отсутствия отказа в удовлетворении заявки потребителя.

Кроме основных критериев существует еще ряд дополнительных:

- удаленность поставщиков от потребителей;

- риск забастовок у поставщика;

- сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

- психологический климат у поставщика;

- способность обеспечить поставку запасных частей и комплектующих в течение всего срока службы поставляемых технически сложных изделий;

- финансовое положение поставщика;

• кредитоспособность поставщика (возможность предоставления отсрочки в оплате товара или продажа товара в кредит);

• предлагаемые торговые марки;

• наличие у поставщика резервных мощностей и др.

На выбор оптимального поставщика оказывает влияние результат работы по уже заключенным договорам. Для этого может быть использован матричный метод, в основе которого - разработка специальной шкалы оценок,

позволяющей рассчитать рейтинг действующих поставщиков. Расчет рейтинга оптимального поставщика осуществляется с использованием матрицы выбора решений. Вначале выбирается критерий оценки поставщика и экспертным путем специалистами отдела закупки определяется его значимость. Затем определяется значимость остальных критериев. Использование матрицы решений предполагает следующую последовательность действий:

1. Составление списка критериев. Например, могут использоваться такие, как цена, надежность поставки, качество продукции, условия платежа, возможность внеплановых поставок, финансовое состояние поставщика и т.д.

2. Происходит оценка каждого критерия и присвоение им удельного веса, исходя из того, что сумма всех удельных весов равна единице. Более важному критерию присваивается более высокий удельный вес. Например, цена

55

товара

2. считается наиболее важным критерием и ему присваивается значение, равное 0,6.

3. Происходит присвоение баллов каждому поставщику с учетом качества выполнения им договорных обязательств по каждому критерию, используя десятибалльную систему. Тем лучше поставщик справляется с условиями поставки, тем выше балл. Например, поставщик А заслуживает 10 баллов.

4. Происходит подсчет общего количества баллов для каждого поставщика: для этого весовой показатель каждого критерия умножается на бальную оценку важности этого критерия для каждого поставщика. Итоговое значение рейтинга рассчитывается путем суммирования произведений значимости критерия на его оценку для данного поставщика.

5. Рассчитав рейтинг, определяют наилучшего поставщика: чем выше рейтинг, тем выше место поставщика. В дальнейшем с ним пролонгируют договор поставки.[3]

Матрица выбора решения представляется в табличной форме.

Таблица 4.4.1 Матрица выбора решения.

Критерий выбора поставщика

Удельный вес критерия

Оценка значения критерия по 10-бальной шкале по действующим поставщикам

Произведение удельного веса критерия на оценку

А

В

С

D

А

В

С

D

1. Цена товара

2. Надежность поставки

3. Качество товара

4. Условия платежа

5.Возможность внеплановых поставок

56