- •Управление закупками и запасами
- •Логистика управления закупками и запасами, ее место в логистической системе.
- •1.1. Функциональные и отраслевые (предметные) логистики.
- •1. 2. Сущность, задачи, функции закупочной логистики и логистики снабжения.
- •2. Механизм функционирования закупочной сети.
- •2. 1. Виды закупок.
- •2. 2. Прогнозирование потребности в материальных ресурсах и товарных запасах. Виды потребностей и методы определения потребности в товарно - материальных ценностях.
- •2. 3. Особенности разработки плана снабжения и закупок в производственном и торговом предприятиях.
- •2. 4. Ценовая политика закупочной деятельности. Калькуляция цены закупок: отпускная цена поставщика, наценки и скидки.
- •2. 5. Предметное содержание прокъюремента.
- •2. 6. Международные закупки.
- •2. 7. Типовая структура службы снабжения и закупки товарно – материальных ресурсов.
- •2. 8. Основные обязанности персонала службы снабжения.
- •2. 9. Факторы, влияющие на решение дилеммы: производить или закупать. Методы закупки.
- •3. Оптимизация планируемых к закупке товарно – материальных ресурсов. 3. 1. Система авс и области её проявления (в реализации продукции, в структуре и движении производственных и товарных запасов)
- •4. 1 Поиск поставщиков.
- •4. 2. Этапы процедуры выбора поставщика. Критерии выбора оптимального поставщика.
- •4. 3. Планирование и организация переговоров. Стратегия и тактика ведения переговоров.
- •4. 4. Структура договора поставки.
- •4. 5. Размещение и рассылка заказа.
- •5. Управление запасами в системе снабжения и закупок.
- •5. 1. Материальные потоки и запасы как объекты управления в логистике, их взаимосвязь и противоречия.
- •5. 2. Функции, выполняемые производственными и товарными запасами в логистических системах.
- •5. 3. Стратегия и тактика управления запасами. Виды систем управления запасами.
- •5. 4. Общая характеристика систем контроля состояния товарных запасов и основных моделей управления запасами.
- •Оглавление
- •Материальных ценностях.......................................................................................14
4. 1 Поиск поставщиков.
Для сбора информации, необходимой для применения вышеперечисленных критериев выбора оптимального поставщика, требуется использование разнообразных источников информации. Ими могут быть, например: собственные расследования, местные источники, такие, как действующие на данной территории юридические лица или “осведомители” официальных органов, банки и финансовые институты, конкуренты потенциального поставщика, торговые ассоциации, информационные агентства, государственные источники.
В отборе источников информации следует руководствоваться правилами:
1. Нельзя ограничиваться одним источником информации, в независимости от объема и глубины предоставляемой им информации.
2. Как минимум один из используемых источников должен быть независимым.
Окончательный выбор поставщиков производится лицом, принимающим решение, и может быть полностью формализован.
Для поиска потенциальных поставщиков могут быть использованы следующие методы:изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, справочников, объявлений в средствах массовой информации (газетах, журналах) и т.п.; посещение выставок и ярмарок;
переписка и личные контакты с возможными поставщиками;
объявление тендерных торгов с приглашением к участию производителей,
которые принимают и выполняют условия торгов;
с помощью брокеров на товарно-сырьевой бирже;
с помощью выездных торговых агентов, осуществляющих закупку товаров в областях, регионах;
с помощью торгово-промышленной палаты;
через систему Интернет;
49
с помощью информации на упаковке интересующего товара;
через рекламное сообщение о желании купить товар в специализированных журналах, справочниках, каталогах;
приобретение базы данных о поставщиках.
Для рационализации процесса снабжения активно используется этот инструмент - база данных поставщиков (далее БД). Фирма может выбрать один из нескольких вариантов формирования БД:
1. использование собственной БД;
2. составление БД по каталогам или по рекламным сообщениям В периодической печати, сети Интернет и т. д.;
3. приобретение БД у специализированных фирм, торгующих базами данных;
4. приобретение БД у других фирм;
5. обмен БД с другими организациями (например, партнерами по бизнесу).
В настоящее время предлагаются следующие БД:
“Бизнес-карта”. Эту БД можно приобретать целиком, можно по отдельным регионам, отраслям, а также возможна оплата различного объема информации, представленной по каждому предприятию, что компенсирует относительно
высокую стоимость базы. К сожалению, программная оболочка доставляет пользователю массу сложностей, в том числе при выводе информации на печать. «Бизнес-карта» это закрытая БД, добавить новое предприятие в нее нельзя, возможно содержание устаревшей информации.
“МИСС” – “Маркетинговая информационная справочная система” содержит дату последней актуализации данных. К относительным неудобствам базы можно отнести DOS-оболочку, ограниченные возможности печати – три стандартные формы вывода. БД “МИСС” – открытая, ее можно дополнять и редактировать без ограничений. Пополняется “МИСС” регулярно, раз в квартал.
“WA-2 Регистр”. Из всех БД подобного класса обладает наивысшей достоверностью информации (обновление раз в год) и удобной оболочкой. Это
50
единственная БД, о которой можно сказать, что она действительно обновляется. Главный недостаток – БД закрытая, не позволяет ни вводить новую информацию, ни редактировать имеющуюся: существует только записная книжка для каждого предприятия.
“Наутилус”. Содержит информацию о 516 000 предприятиях. Обновляется два раза в год. Информация закупается непосредственно в регионах. Программная оболочка удобная: печать в нескольких формах, в том числе и на конверт, набор телефонного номера прямо из программы. Недостаток – нельзя внести в БД новую фирму. Редактирование имеющейся информации возможно.
“Информсистема”. Открытая БД. Редактирование и ввод информации – без всяких ограничений. Windows – версия программы реализована на Access, то
есть данные хранятся в удобном для работы формате. По многим предприятиям дается очень подробная информация. Удобный поиск по любым параметрам (полям БД). Среди недостатков – очень высокие требования к компьютеру и большой объем занимаемой памяти на жестком диске.
Особое внимание также следует обратить на технологию проведения (конкурсных) тендерных торгов как на эффективный метод выбора поставщика в условиях современной экономики.
Конкурсные торги (тендеры) проводят в том случае, когда предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на большую сумму денег или планируется наладить долгосрочные связи между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель совмещает решение проблем получения требуемого товара и выбор наилучшего во всех отношениях поставщика.
Проведение торгов включает следующие этапы:
1. реклама;
2. разработка тендерной документации;
3. публикация тендерной документации;
51
4. приемка и вскрытие тендерных предложений;
5. оценка тендерных предложений;
6. подтверждение квалификации участников тендера;
7. предложение и присуждение контракта.
Организация тендерных торгов – сложная и многоплановая работа.
Начинается она с разработки тендерной документации, которая исполняет ряд функций:
- инструктирует участников тендера о процедуре торгов;
- дает описание закупаемых товаров или услуг;
- устанавливает критерии для оценки предложений;
- определяет условия будущего контракта.
Оценка тендерных предложений ведется в строгом соответствии с критериями, приведенными в тендерной документации. Основные правила оценки таковы:
- предварительное назначение членов тендерного комитета;
- рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации;
- безусловное следование объявленным в тендерной документации процедурам оценки;
- отсутствие каких – либо переговоров с участниками торгов.
Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных предложений, в котором должно быть показано, как оцениваются тендерные предложения, обоснованы причины отклонения предложения и даны рекомендации по присуждению контракта. Победителем конкурсных торгов признается участник, представивший наиболее выгодное, отвечающее квалификационным требованиям тендерное предложение.
Распространенным способом подготовки прямой сделки является размещение заказа у производителя интересующих покупателя товаров.
Заказ – это документ, с помощью которого покупатель вступает с
производителем в сделку, предлагающую поставку товаров в соответствии с
52
условиями, изложенными в этом заказе.
Практикуется выдача заказов постоянным поставщикам в рамках ранее заключенных договоров. Поэтому в заказе часто указывается срок поставки, а в случае необходимости ряд дополнительных условий, характерных для данного заказа.
В результате использования различных источников формируется список потенциальных поставщиков, который должен постоянно обновляться.[3]
53