4. 4. Структура договора поставки.

Грамотное ведение хозяйственной деятельности требует от любого предприятия знаний правовых основ ведения бизнеса и, в частности, для заключения правильного договора поставки.

Договор поставки может быть заключен как в устной, так и в письменной форме, но все же желательно заключить его в письменной форме, так как отсутствие документа затрудняет доказательство существования договора в судебных инстанциях, если какой – то из сторон придется в них обращаться.

Договор может быть заключен на любой период. Различают краткосрочные, сезонные договоры, а также договоры на разовые поставки. Пролонгация - это продление договора. Применяется в том случае, если поставщик хорошо себя зарекомендовал. Ассортимент поставляемых товаров согласуется в форме спецификации (ассортиментного перечня), прилагаемой к договору поставки. Договор должен иметь стоимость, т.е. он становится договором в юридическом смысле, если в нем оговорены финансовые условия. Право заключать договор имеют только определенные должностные лица (например, директор, генеральный директор), уполномоченные фирмой или действующие от ее имени. Структура договора определяется заключающими сторонами. Договор обязательно должен содержать реквизиты сторон. Договор должен быть законным, т. е. полностью отвечать юридическим нормам государства. Заключение договора подразумевает согласование различных условий, как четко выраженных, так и подразумеваемых. Четко выраженные условия – это

условия, отраженные в договоре. Подразумеваемые условия – это условия, которые либо вытекают из зафиксированных в договоре, либо являются сами собой разумеющимися, исходя из здравого смысла. Базисные условия договора следующие:

1. сумма договора, т. е. цена поставляемого товара (груза, продукции, сырья, материалов и т. д.);

60

2. порядок расчетов за услуги;

3. срок выполнения договора (срок поставки товара);

4. характер перевозимого товара или груза (количество, качество перевозимого товара (груза));

5. ответственность сторон (штрафные санкции, пени по отношению к обеим сторонам договора за неисполнение или несвоевременное исполнение обязательств по договору);

6. порядок разрешения споров;

7. форс – мажорные обстоятельства, т. е. случаи, когда поставить товар в оговоренный срок не представляется возможным по причинам, не зависящим от компании – поставщика. Прочие условия включают в себя различные изменения и дополнения к договору.[3]

61

4. 5. Размещение и рассылка заказа.

Анализ и выбор поставщика ведут к размещению заказа, которое предусматривает заполнение формы заказа. Условия, включаемые в заказ на закупку, регулируют отношения между покупателем и продавцом.

Все организации разрабатывают свои собственные формы заказа. Важным требованием к любой из них является наличие серийного номера, даты заполнения, адреса и названия поставщика, описания заказанных товаров, требуемой даты поставки, условий отгрузки, оплаты и заказа. Однако на практике не все закупки подчиняются условиям, предписанным в заказе. Многие закупки осуществляются в соответствии с соглашением о продаже, предоставленным продавцом. Обычно выбор того, чей документ будет использован, покупателя или продавца, зависит от статуса обеих сторон, характера закупаемого товара, сложности сделки и стратегии, используемой при обеспечении или размещении заказа.

Заказ на покупку - это часть юридического контракта, который заключается между потребителями и поставщиками. Но пока он не принят к исполнению поставщиком, то есть не получена форма - "подтверждение", посланная поставщиком в отдел закупок предприятия - заказчика, заказ на покупку не является контрактом.[3]

Как правило, все фирмы стремятся установить с поставщиками, чья продукция соответствует необходимому уровню качества, и которые предоставляют наиболее выгодные условия оплаты и обслуживания, долговременные

отношения взаимовыгодного партнерства. Установление стратегических партнерских отношений позволяет трансакционные издержки (ТАИ) - издержки, сопровождающие процесс осуществления сделки. ТАИ - это затраты на информацию и проверку надежности поставщика, затраты на переписку, на банкеты, подарки, на юридическую подготовку сделки, оплата неустоек, затраты на решение дел в суде и т.д. Все предприятия, осуществляющие

62

закупки на рынке, можно отнести к той или иной модели поведения. Знания этих моделей позволяет поставщику установить долговременные партнерские отношения. Модель "Минимальная цена" является простейшей моделью поведения фирмы при закупке. Так как фирмы стремятся к максимизации прибыли, они вынуждены приобретать средства производства (земля, труд, капитал, сырье и т.д.) по минимальной из возможных цен и добиваться наиболее эффективных методов их эксплуатации. Предполагается также, что организация, осуществляющая закупки, владеет полной информацией о всех поставщиках, работающих на данном рынке. Чтобы заключить сделку, поставщику нужно использовать критерий самой низкой цены.

Модель "Наименьшая общая цена" является детальной проработкой первой модели, только с учетом общих затрат, к которым может привести закупка. То есть учитываются все затраты по ведению переговоров и заключению сделки (ТАИ).

Модель "Взаимные закупки" ориентирована на решение определенных задач. Взаимность в данном случае подразумевает практику закупки у поставщиков при условии, что они, в свою очередь, закупят продукцию данной фирмы, то

есть бартер. В России, как и в мире в целом, бартерные операции распространены и очень популярны.

Модель "Ограниченный выбор" концентрируется на том факте, что большинство решений относительно выбора поставщика включает в себя выбор из ограниченного ряда потенциальных поставщиков, которые находятся в поле зрения фирмы - покупателя.

Модель "Преданности" предполагает, что сила инерции - это основная детерминанта поведения при закупке и отличается тенденцией отдавать предпочтение предыдущим поставщикам. Конечно, эта модель имеет место, если с поставщиками легко поддерживать и сохранять отношения, и фирма - покупатель удовлетворена этими отношениями. Существует несколько причин такого поведения, включая затраты, связанные с поиском новых поставщиков и

63

установлением новых связей, предпочтением фирмой постоянных источников продукции (сырья, материалов и т. д.), небольшой риск или отсутствие риска при сделках с уже известными поставщиками, а также уже установленные личные взаимоотношения покупатель - продавец. Новые поставщики рассматриваются только тогда, когда в ситуации закупки возникают совершенно новые для фирмы элементы и когда усилия потенциальных поставщиков преуспевают в убеждении покупателей.[3]

64