Контрольный пример

Создадим Таблицу, в которой подсчитаем за 1-й квартал года (январь, февраль, март) облагаемый доход за каждый месяц и накопление его с начала года. Облагаемым доходом будет являться вся начисленная сумма рабочему, из которой будет вычтен налог в пенсионный фонд (1%) и необлагаемая сумма в размере одного минимального оклада на одного работника (148,7 тенге).

Создадим 3 таблицы с начислениями за январь, февраль, март и одну итоговую таблицу, в которой получим суммарные значения за квартал. Для этого переименуем рабочие листы книги EXCEL в листы с названиями Январь, Февраль, Март, Квартал с помощью контекстного меню.

Выделим эти листы, щелкнув мышкой по ярлычку первого листа Январь и, нажав клавишу Shift, по ярлычку последнего листа. Ярлычки выделенных листов окрасятся в белый цвет, т. е. будет включен групповой режим работы. Тогда все, что мы будем набирать в 1-ом рабочем листе, будет одновременно набираться и на всех выделенных листах, включенных в группу. В групповом режиме создадим шапку таблицы, занесем формулы подсчета итоговых сумм и для первых трех таблиц - формулы подсчета отчислений в пенсионный фонд и текущего облагаемого дохода.

Таблица 1

Рабочий лист ЯНВАРЬ (в режиме отображения чисел)

	А	B		C		D			E	F
1	Ведомость облагаемого дохода
2	Минимальный оклад						148,7
3	N п/п		Ф.И.О.		Начисленная сумма		Отчисления в пенсионный фонд	Текущий облагаемый налог		Облагаемый доход с начала года
4	1		Асанов Г.Е.		12000,00		120,00	11731,30		11731,30
5	2		Аметов Р.В.		13700,00		137,00	13414,30		13414,30
6	3		Вахитов С.Н.		14500,00		145,00	14206,30		14206,30
7	4		Сухарев Г.К.		10950,00		109,50	10691,80		10691,80
8	5		Щетинин П.Р.		15300,00		153,00	14998,30		14998,30
			Итого:		66450,00		664,50	65042,00		65042,00

Созданные таблицы просмотреть как в режиме формул, так и в режиме числовых значений.

Таблица 2

Рабочий лист ЯНВАРЬ (в режиме отображения формул)

	А	B		C	D		E	F
1	Ведомость облагаемого дохода
2	Минимальный оклад					148,7
3	N п/п		Ф.И.О.	Начисленная сумма		Отчисления в пенсионный фонд	Текущий облагаемый налог	Облагаемый доход с начала года
4	1		Асанов Г.Е.	12000,00		=C4*0,01	=C4-D4-$D$2	=E4
5	2		Аметов Р.В.	13700,00		=C5*0,01	=C5-D5-$D$2	=E5
6	3		Вахитов С.Н.	14500,00		=C6*0,01	=C6-D6-$D$2	=E6
7	4		Сухарев Г.К.	10950,00		=C7*0,01	=C7-D7-$D$2	=E7
8	5		Щетинин П.Р.	15300,00		=C8*0,01	=C8-D8-$D$2	=E8
			Итого:	=СУММ (C4:С8)		=СУММ (D4:D8)	=СУММ (E4:E8)	=СУММ (F4:F8)

После создания таблиц с общими элементами (они создавались на всех выделенных рабочих листах), отменим выделение групп, для чего щелкнем мышкой по невыделенному листу или с помощью контекстного меню, выбрав команду Разгруппировать листы. Скорректируем формулу для облагаемого дохода с начала года:

Январь: = Е4

Февраль: =Е4 + ЯНВАРЬ!Е4, т.е. текущий облагаемый доход плюс облагаемый доход за январь Март: = Е4 + Сумм (Январь:Февраль!Е4)

Эти формулы необходимо скопировать (размножить) в диапазон F5:F8 на рабочих листах Январь, Февраль, Март.

На рабочем листе Квартал запишем итоговые формулы для подсчета сумм:

• в столбце Начисленная сумма: = Сумм (Январь:Март!С4)

• в столбце Отчисления в пенсионный фонд: = Сумм(Январь:Март!D4)

- в столбце Облагаемый доход с начала года: =Сумм (Январь:Март!F4)

Эти формулы необходимо размножить. Тогда получим следующие рабочие листы с таблицами:

Таблица 3