Для перемещения с помощью команд Вырезать/Вставить необходимо:

1. Выделить диапазон ячеек, который требуется скопировать и выбрать команду Правка/Вырезать.

2. Поместить указатель мыши в место перемещения и выбрать команду Правка/Вставить.

6. Работа с элементами рабочего листа

Чтобы вставить столбец (строку/ячейку) необходимо:

1. Щелкнуть по заголовку столбца (строки/ ячейке), слева от которого (ниже которой/ где ) нужно вставить новый столбец (строку/ ячейку).

2. Выбрать команду Вставка/Столбцы (Строки/Ячейки) или использовать контекстное меню, выбрав там пункт Добавить ячейки.

Для удаление столбцов, строк или ячеек после выделения необходимого диапазона использовать команда Правка/Удалить.

7. Форматирование рабочих листов

Для форматирования чисел (даты и времени) необходимо:

1. Выделить ячейки, содержащие форматируемые числа и выбрать команду Формат/Ячейки, либо в контекстном меню команду “Формат ячеек”.

2. В диалоговом окне “Формат ячеек” выделить тип числового формата в списке Числовые форматы. Форматы “Числовой”, “Денежный”, Финансовый”, “Процентный” и “Экспоненциальный” содержат параметры для определения количества десятичных знаков, и в некоторых случаях, для настройки внешнего вида отрицательных чисел. Пример отформатированной числовой ячейки отображается в области “Образец”. Затем нажать ОК.

Средство Автоформат позволяет выбрать один из заданных форматов таблиц, которые представляют собой совокупность числовых форматов, образцов выравнивания ячеек, размеров столбцов и строк шрифтов, рамок и других параметров форматирования для оформления внешнего вида таблицы.

Чтобы использовать средство Автоформат необходимо:

1. Выделить диапазон, который нужно отформатировать и выбрать команду Формат/Автоформат.

2. В диалоговом окне Автоформат выделить один из элементов в списке Список форматов. В области образец появится образец выбранного формата. Нажать кнопку ОК.

Условное форматирование позволяет применить определенное форматирование к той ячейке, содержимое которой удовлетворяет определенному условию. Если критерий выполняется, то Excel автоматически применяет заданный формат (например, определенный цвет) к ячейке. Используйте эту функцию для выделения тех значений, которые надо контролировать, например, для результатов вычислений по формулам.

Чтобы воспользоваться условным форматированием необходимо:

1. Выбрать команду ФОРМАТ/Условное форматирование.

2. В диалоговом окне Условное форматирование в списке Условие 1 выбрать Значение либо Формула в зависимости от того, что контролируется.

3. Если контролируется значение, то выбрать одно из следующих условий из раскрывающегося списка: между, вне, равно, не равно и т.д.

4. Ввести данные о критерии в соседнее окно редактирования либо нажать на кнопку Ссылка, чтобы вернуться к рабочему листу для выбора конкретной ячейки. Если выбрано условие между и вне, то необходимо ввести данные в два окна редактирования.

5. Нажать кнопку Ссылка, чтобы вернуться в диалоговое окно.

6. Нажать кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

7. Выбрать нужный формат, ОК..

8. Чтобы добавить еще один столбец, нажать кнопку А также после чего появится Условие 2.

9. Чтобы удалить условие нажать кнопку Удалить, появляется диалоговое окно Удаление условия форматирования.

10. После выбора условия – кнопка ОК, когда закончите добавлять условия, ОК.

Задание 1. Создать ведомость начисления заработной платы (таб. 1).

Таблица 1.

1. Выделить диапазон ячеек A1:H1, выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Объединение ячеек (либо щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центр на панели форматирования) и ввести заголовок «Ведомость облагаемого дохода».

2. В диапазон ячеек A2:C2 ввести слова «Рабочих дней», в ячейку D2- число 25.

3. В диапазон ячеек A3:C3 ввести аббревиатуру «МРП» (месячный расчетный показатель), в ячейку D3- число 1030.

4. Выделить диапазон ячеек A4:H4 и выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам/По горизонтали по центру/По вертикали по центру, ввести названия колонок документа (см. таб. 1)

5. В ячейки A5 и A6 ввести соответственно числа 1 и 2, выделить эти ячейки и протянуть маркер Автозаполнения через диапазон А7:А14.

6. Выделить диапазоны ячеек С5:С14 и Е5:Н15, выполнить команду Формат/Ячейки/Число/Формат Числовой/Число десятичных знаков 2.

7. Диапазон ячеек B5:D14 заполнить информацией, указанной в таблице 1.

8. В ячейку Е5 ввести формулу =(C5/$D$2)*D5 (см. таб. 2).

Таблица 2.

9. Скопировать эту формулу маркером Автозаполнения в ячейки E6:E14.

10. Заполнить оставшуюся часть документа в соответствии с таблицей 2. Ячейки E15 и H15 заполнить с помощью кнопки Автосумма на стандартной панели инструментов.

Таблица 3.

Задание 2. Создать круговую диаграмму и гистограмму по данным таблицы «Ведомость облагаемого дохода».

1. Для построения круговой диаграммы выделить диапазон ячеек H5:H14 и выполнить команду Вставка/Диаграмма (или щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов).

2. На первом шаге мастера диаграмм «Тип диаграммы» выбрать тип Круговая и вид диаграммы, затем нажать кнопку Далее.

3. На втором шаге мастера диаграмм «Источник данных диаграммы» указать Ряды в столбцах, щелкнуть вкладку Ряд, в поле Подписи категорий ввести диапазон В5:В14, в поле Имя ввести H4, затем нажать кнопку Далее.

4. На третьем шаге мастера диаграмм «Параметры диаграммы» щелкнуть вкладку Подписи данных и указать Подписи значений доля, затем нажать кнопку Далее.

5. На четвертом шаге мастера диаграмм «Размещение диаграммы» указать Поместить диаграмму на листе имеющемся.

6. Затем нажать ОК.

7. Для создания гистограммы выделить диапазон ячеек Е5:Е14 и Н5:Н14 (при выделении держать нажатой клавишу CTRL), затем щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

8. На первом шаге выбрать тип Гистограмма и вид гистограммы, затем нажать кнопку Далее.

9. На втором шаге указать Ряды в столбцах, щелкнуть вкладку Ряд, в поле Подписи категорий ввести диапазон В5:В14, для ряда 1 в поле Имя ввести слово Начислено, для ряда 2 в поле Имя ввести Н4, затем нажать кнопку Далее.

10. На третьем шаге на вкладке Заголовки ввести заголовок диаграммы в поле Название диаграммы, в поле Ось Y ввести слово Тенге, затем нажать кнопку Далее.

11. На четвертом шаге указать Поместить диаграмму на листе отдельном.

12. Затем нажать ОК.

Задание 3. Редактирование параметров диаграмм.

1. В гистограмме из задания 2 добавить ряд «Оклад». Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы. В контекстном меню выбрать команду Исходные данные, щелкнуть вкладку Ряд, затем кнопку Добавить, в поле Имя ввести С4, в поле Значения ввести С5:С14.

2. Установить указатель на нужную ось значений, дважды щелкнуть кнопку мыши. В окне Формат оси на вкладке Шрифт выбрать тип шрифта, начертание и размер.

3. Дважды щелкнуть кнопку мыши по области построения диаграмме. В окне Формат области диаграммы на вкладке Вид выбрать вид рамки, тип, цвет и толщину линии. Щелкнуть кнопку Способы заливки, в окне Заливка на вкладке Градиентная в поле Цвета включите опцию Два цвета и в списках Цвет 1 и Цвет 2 задайте вариант цветов. В поле Тип штриховки выбрать опцию Диагональная 2. Выбирая в поле Варианты один из четырех вариантов заливки, просмотреть, как будет выглядеть избранный стиль оформления и щелкнуть ОК.

4. Отредактируйте формат рядов данных, легенды и заголовков.

Задание 4. Создать таблицу распределения дивидендов (выплаты доходов акционерам по итогам работы за год) в акционерном обществе в соответствии с количеством акций каждого акционера (таб. 4)

Таблица 4

1. Рассчитать выплату для каждого акционера по формуле: Сумма доходов / Кол- во всех акций * кол-во акций акционера.

2. Задать финансовый формат для значений графы «Выплата».

3. Создайте примечание «Количество всех акций» к ячейке, содержащей итоговую сумму в графе «Кол- во акций».

4. С помощью мастера функций рассчитать среднюю выплату (использовать статистическую функцию СРЗНАЧ).

5. Примените условное форматирование к данным графы «Выплаты» со следующим условием: изменить цвет шрифта на красный для тех выплат, значения которых больше средней величины.

6. Проверить действия таблицы, изменяя данные суммы доходов и количества акций.

7. построить диаграмму, отображающую долю выплат каждому акционеру от общей суммы доходов.