11.3. Координация и аудит в системе функций контролинга

Важным направлением финансового контролинга на предприятии является функционально-организационное обеспечение сбалансированности между централизацией финансового управления и децентрализированным принятием отдельных управленческих финансовых решений путем обеспечения координации между отдельными центрами принятия управленческих решений. Одновременно координация как функция контроля содействует четкому формулированию целей и задач, доведению их до исполнителей и обеспечению обратной связи между исполнителями управленческих решений и управленцами.

Необходимость функции координации вытекает с разделения системы управления на составные: организация, система планирования и контроля, информационная система, система управления персоналом, система целей и принципов управления. Проблематика дефицита координации часто проявляется при децентрализованном принятии решений и в случае, если эти решения взаимозависимы, это значит, что: результаты деятельности одного носителя решений зависят от других децентрализованных носителей решений.

Таким образом, координация дает возможность решить такие проблемные вопросы, которые возникают в процессе реализации финансового планирования на предприятии:

• Согласование дерева целей с имеющимися на предприятии ресурсами (дерево целей – графич изображение взаимосвязи целей, которое демонстрирует распределение генеральной цели на подцели и отдельные задания)

• Согласование долгосрочных планов с определенными целями и стратегией развития предприятия

• Приведение в соответствие оперативного планирования с долгосрочными планами

• Координация отдельных планов предприяти и разработка сводного плана

• Координация функций контроля и планирования

• Согласование организационной структуры предприятия с производственными потребностями

• Координация финансовых и производственных мощностей предприятия.

Если координация в рамках фин контролинга обеспечивает эффективность управленческих финансовы решений, то выполнение этих решений и их результативность обеспечивается в процессе внутреннего аудита. К сфере функциональных компетенций контроллинга, как правило, принадлежит внутренний аудит (ревизия) - совокупность процедур относительно проверки соответствия фактического состояния объекта аудита нормативному или целевому (тому, что должен быть). Служба внутреннего аудита является органом оперативного контроля исполнительных органов предприятия.

Цели аудита:

• Установление эффективности выполнения целевых установок руководства

• Выявление недостатков в системе информационного обеспечения менеджмента

• Своевременное выявление нарушений и недостатков в деятельности структурных подразделений, принятие оптимальных решений по ликвидации причин возникновения этих недостатков

• Проверка соответствия фактического состояния имущества с данными бух учета

• Установление соотвествия фактических затрат их нормативному значению

• Выработка рекомендаций по устранению выявленных во время аудита недостатков и мобилизации имеющихся резервов.