53 Коммерческие расходы и их характеристика

Расходы, связанные с реализацией продукции, называются коммерческими (внепроизводственными), которые вместе с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость продукции. Основой обоснования коммерческих расходов являются сметные расчеты. Финансовая смета представляет собой ведомость, в которой в строгой форме излагается объем расходов и порядок их отражения на себестоимость продукции на предстоящий период.

Смета выполняет следующие шесть целей:

1) помощь планированию текущих операций;

2) координация деятельности подразделений предприятия и обеспечение гармоничности их функционирования;

3) доведение (информирование) планов до руководителей различных центров ответственности;

4) стимулирование деятельности работников по достижению целей организации;

5) управление производством;

6) оценка эффективности работы руководителей (подразделений).

Сметы в широком смысле могут быть двух видов:

1) смета текущих расходов, которые отражают результаты хозяйственных решений;

2) финансовый план, который обобщает финансовые решения предприятия.

Смета коммерческих расходов или план сбыта относится к сметам текущих расходов и в системе сметных расчетов (маркетинговых расчетов) является исходным документом для разработки других планов (смет).

Издержки сбыта или коммерческие расходы определяются двумя основами функциями, на которые они направлены: 1) маркетинг и прежде всего затраты на тару и упаковку, выполняемые на складе готовой продукции ; 2) обеспечение процессов доставки на станцию (пристань) отправления, погрузка, оплата услуг посредничиским организациям по доставке, рекламные расходы.

Принципы маркетинговой стратегии предприятия:

1. Наиболее полное изучение и учет существующего рынка.

2. Определение оптимального ассортимента продукции с учетом как уровня качества, так и стоимостных (ценностных) характеристик.

3. Разработка эффективной сбытовой политики, включающий вопросы выработки ценовой стратегии, методы и формы расчетов с потребителями, условия платежей.

Затраты, связанные с доставкой товара, могут быть прямыми, которые относятся на конкретный контракт и косвенные, которые связаны с расходами сбытовой системы в целом.

Таким образом, коммерческие расходы как и при разработке на их смет могут учитывать и относиться на конкретные виды продукции (контракты) как прямо, так и косвенно. Прямое отнесение повышает точность и объективность учитываемых расходов, но усложняют учетный процесс.

54 Показатели оценки хозяйственных результатов

Реализация - основной объемный показатель хозяйственной деятельности предприятия. Как процесс, реализация включает совокупность хозяйственных операций, охватывающие физические процессы сбыта (доставки) и экономические процессы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), т.е. расчеты по оплате, а также юридические вопросы соблюдения прав, обязанностей и ответственности , связанных с реализацией и возможным при этом риском.

Величина реализации в виде выручки или отгрузки измеряется в стоимостном (Q) или натуральном выражении(q) и связаны между собой ценой (Р) следующим образом:

Q = P q

Реализация продукции (работ, услуг) может быть также измерен величиной трудоемкости Q^t_j = t_j q_j , а стоимостная оценка - по себестоимости Q^c_j= c_j q_j или отпускным ценам реализации Q_j = P_j q_j.

В зависимости от целей и решаемых задач по объему реализованной продукции за отчетный (плановый) период могут быть рассчитаны показатели структуры видов продукции, структуры реализации по клиентам (заказчикам), рынкам (сферам потребления). Структура объемов реализованной продукции - удельный вес ее элементов j (видов, рынков сбыта) в общем ее объеме исчисленный в процентах . Тогда каждый элемент структуры исчисляется следующим образом: d_j = Q_j 100 /  Q_j

Контракт (хозяйственный договор) - это документ, определяющий права и обязанности сторон, вступивших в отношения купли - продажи, где зафиксированы количество и ассортимент товара, его качество, оговорены цены и общая стоимость партии поставки, условия оплаты и сроки поставки товара, а также ответственность сторон.

Уровень (степень) выполнения i - го контракта по количеству (q_i), качеству (K_i) , срокам(t_i) , стоимости (Q_i) или только ценам(P_i) оценивается показателями абсолютных отклонений фактических значений от договорных, относительных величин (коэффициентов) фактических значений к договорным. Показатель качества (К_i) может быть измерен как натуральном выражении количеством забракованных изделий, так и стоимостном (потерями от брака, затратами на проведение гарантийного ремонта по поставляемым изделиям, величиной санкций за недостаточное качество постеленной поставщику продукции). Абсолютные отклонения характеризуют его величину и определяются следующим образом:

q_i = q_i^ф - q_i^д, K_i = K_i^ф - K_i^д, t_i = t_i^ф - t_i^д, Q_i = Q_i^ф - Q_i^д, P_i = P_i^ф - P_i^д

Относительные величины (коэффициенты) характеризуют степень выполнения контракта и определяются следующим образом:

Уq_i = q_i^ф / q_i^д, Уk_i = K_i^ф / K_i^д, Уt_i = t_i^ф / t_i^д, УQ_i = Q_i^ф / Q_i^д, УP_i = P_i^ф / P_i^д.

Обобщающим показателем оценки соблюдения сроков выполнения контрактов по предприятию за планово - отчетный период определяется с помощью прямых показателей ритмичности( коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, удельный вес выпуска по более детальным периодам) и косвенных показателей ритмичности (наличие сверхурочных работ, потери от брака, оплата простоев по вине хозяйственных субъектов, уплата штрафов за недопоставку, наличие сверхнормативных запасов незавершенного производства, готовой продукции на складе). Коэффициентов ритмичности, который изменяется от 0 до 1 и который ухудшает ритмичность при превышении и невыполнении договорных обязательств К_р =  1 - Q_t^ф / Q_t^д  Абсолютные и относительные показатели результатов (выручки или объема реализации в стоимостном выражении) определяются также в целом по предприятию за планово - учетный период как показатели выполнения плана и показатели динамики.

Q = Q^ф - Q^п, УQ^вп= Q^ф / Q^д, УQ = (Q^ф - Q^п) / Q^п.

Абсолютные и относительные показатели анализа результатов (выручки или объема реализации в стоимостном выражении) в разрезе цен и физических объемов продукции определяются также в целом по предприятию за планово - учетный период как показатели выполнения плана и показатели динамики.