Найбільш ефективною організаційною формою використання ПЕОМ є створення на їх базі автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтерів, економістів, аналітиків та інших спеціалістів. АРМ аналітика - це фахово орієнтована мала обчислювальна система, призначена для автоматизації роботи з аналізу господарської діяльності підприємства.

Автоматизоване розв'язування аналітичних задач здійснюється на базі комплексу програмних засобів (ПЗ). Базовими ПЗ для створення АРМ аналітика є табличні процесори, текстові процесори й текстові редактори, програмні засоби для автоматизації робіт зі створення баз даних, пошуку інформації для підготовки різноманітних документів (системи управління базами даних - СУБД). Найпоширенішим програмним продуктом є програма електронних таблиць - Excel, яка функціонує в середовищі операційної системи Windows.

3. Використання електронних таблиць в аналітичних розрахунках

Найпопулярнішим засобом управління електронними таблицями є програма Microsoft Excel, яку розраховано на роботу з операційними системами Windows-95? Windows-98. Зазвичай використовують версії MS Excel-95 i MS Excel-98.

Електронна таблиця - це інтерактивна програма, яка складається із набору рядків і стовпчиків (граф), зображених на екрані в спеціальному вигляді. Місце на перетині рядка і стовпчика називається коміркою.

Кожний документ в Excel - це набір таблиць чи так звана робоча книга, яка складається з одного або кількох робочих аркушів, кожний з котрих має назву.

Для успішної побудови аналітичних таблиць виконання розрахунків, обов'язково потрібно знати основи бухгалтерського обліку, оскільки саме в обліку формується 60% інформації, яка використовується для прийняття управлінських рішень.

Для проведення аналітичних розрахунків формують відповідні таблиці, дані для яких можна імпортувати із бухгалтерської та фінансової звітності, котрі вже підготовлені в одній із робочих книг, а також із сформованої бази даних зовнішньої інформації.

4. Характеристика програмних засобів для проведення фінансового аналізу

З появою на ринку аналітичних систем спеціалізованих комп'ютерних програм для аналізу фінансового стану все більша кількість керівників розуміє, наскільки їх використання ефективніше, ніж застосування таких мало пристосованих для цих цілей засобів, як Excel. В спеціалізованих програмах реалізовані зручні форми вводу інформації, технологія їх накопичення і зберігання, необхідні алгоритми виконання розрахунків, представлення результатів у вигляді звітів і діаграм. В даний час на ринку представлено немало розробок подібного характеру, однак потенційному їх користувачеві потрібно прикласти немало зусиль, щоб вибрати саме той програмний продукт, який підходить йому найкращим чином. Справа в тому, що завдання фінансового аналізу вирішують організації різних категорій. Для кожної категорії важливий чітко визначений ракурс, "розріз" фінансового аналізу. Поскладнюють проблему вибору й власне компанії-розробники програмного забезпечення. Їх опис програм важко порівняти: зазвичай одні і ті ж можливості називаються по різному, або, навпаки, однаковим, по суті, характеристикам відповідають різні терміни. Єдиним правильним вирішенням даної проблеми є розробка ряду формалізованиї критеріїв, грунтуючись на яких можна співставити різні програми фінансового аналізу, ти самим зменшивши суб'єктивний фактор в оцінці їх можливостей.

В нижченаведеній таблиці відображені зведені результати порівнянь трьох програмних продуктів призначених для фінансового аналізу.