15.2. Системи управління матеріальними запасами Економічний розмір замовлення матеріальних запасів

Основне призначення матеріальних запасів — задовільнення споживчого попиту на вироблювану підприємством продукцію. Це вимагає від виробника постійного і точного оцінювання обсягу такого попиту, передбачення можливих відхилень у значеннях його показників та термінах виконання замовлення.

Для підприємства важливо знати, чим визначається рівень поточного запасу; як часто його необхідно поповнювати; яким має бути обсяг наступного замовлення?

За цих умов підприємство має застосовувати певні підходи до організації управління матеріальними запасами.

При одному і тому ж рівні споживання підприємство може закуповувати рідко, але великі партії сировини та матеріалів, або ж часто, але дрібні. В першому випадку скорочуються витрати на придбання і зростають — на зберігання. У другому все відбувається навпаки. Для знаходження оптимального співвідношення «час — обсяг поставки» визначають економічний розмір замовлення (ЕРЗ), який розглядається як певний обсяг замовлення, що передбачає найменшу суму витрат на виконання самого замовлення та зберігання запасів. При цьому виходять із припущення, що:

- попит є постійним і не змінюється протягом року;

- цикл замовлень відомий і постійний;

- знижки за кількість не передбачаються;

- дефіцит виключений, якщо замовлення розміщене своєчасно.

Розраховується ЕРЗ у наступному порядку:

1. Визначаються річні витрати на виконання замовлення Сзм за формулою:

де —витрати на замовлення запасів (здебільшого включають витрати на оформлення документації і не залежать від розміру замовлення), грош.од.;

Р—щорічне споживання запасів, од.(грош. од.);

К— розмір партії замовлення, од.(грош. од.).

2. Визначаються річні витрати від зберігання Сзб за формулою:

|де X- річна вартість зберігання одиниці запасу, грош. од.

Економічний розмір замовлення має забезпечуватися за умов

|ї визначається за формулою:

Чим істотнішими є втрати від простою виробництва через відсутність матеріальних запасів, тим більше ЕРЗ необхідно зсунути праворуч. Чим істотніші зусилля вкладаються в забезпечення безперебійної діяльності виробництва, тим більше ЕРЗ зсунеться ліворуч.

Моделі систем управління матеріальними запасами

Будь-яка модель управління матеріальними запасами має дати відповідь на питання:

1. Яку кількість запасів необхідно замовляти?

2. Коли розмістити замовлення?

Відповідь на перше питання визначає ЕРЗ. Відповідь на друге питання залежить від типу системи управління запасами, якою може передбачатися або періодичний, або безперервний контроль рівня запасів.

Розмір і точку замовлення визначають з умови мінімізації сумарних витрат системи управління запасами, які включають:

- витрати на оформлення замовлення і придбання заявленої партії товарів;

- витрати на зберігання запасів;

- втрати від дефіциту запасів.

При змінних попиті і тривалості поставок можна замовляти фіксовану кількість товарів через різні проміжки часу або різну кількість — через фіксовані проміжки часу.