- •Делопроизводство. Подготовка служебных документов
- •Глава 1. Общие вопросы организации работы со служебными документами предприятия
- •1.1. Понятие о документообороте предприятия
- •1.2. Особенности организации работы с входящими документами
- •1.3. Особенности организации работы с исходящими документами
- •1.4. Особенности организации работы с внутренними документами
- •1.5. Особенности организации работы с документами, подлежащими архивному хранению
- •Глава 2. Унификация текстов служебных документов
- •2.1. Общие вопросы унификации текстов служебных документов
- •2.2. Особенности структуры, содержания и стиля текстов отдельных видов служебных документов
- •2.2.1. Положение о предприятии (организации, учреждении)
- •2.2.2. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.3. Инструкция по виду деятельности предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.4. Должностная инструкция работника предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.5. Штатное расписание предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.6. Приказ. Распоряжение
- •2.2.7. Протокол
- •2.2.9. Доверенность
- •2.2.10. Справка*(42)
- •Глава 3. Оформление служебных документов в соответствии с требованиями госТа р6.30-2003
- •3.1. Правовые основы регламентации вопросов оформления служебных документов. Краткая характеристика госТа р6.30-2003
- •3.2. Требования к реквизитам служебных документов
- •Основные требования к оформлению реквизитов документов
- •3.3. Требования к бланкам служебных документов
- •Глава 4. Правовые аспекты заключения, изменения и прекращения действия трудового договора
- •4.1. Правовой статус трудового договора
- •4.2. Порядок заключения трудового договора
- •4.3. Порядок изменения условий действующего трудового договора
- •4.4. Порядок и случаи прекращения действия трудового договора
- •Глава 5. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек
- •5.1. Назначение и характеристика Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек*(91)
- •5.2. Особенности ведения трудовых книжек в соответствии с новыми Правилами и Инструкцией
- •5.2.1. Оформление трудовой книжки
- •Состав сведений о работнике, вносимых в трудовую книжку при ее оформлении
- •Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора
- •Основания для внесения в трудовую книжку изменений и исправлений
- •5.2.2. Оформление записей о выполняемой работе
- •5.3. Оформление, заполнение и ведение дубликата трудовой книжки и вкладыша к ней
- •5.4. Учет и хранение трудовых книжек. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
- •Примерная форма доверенности на продажу дома Доверенность
- •Примерная форма доверенности на получение заработной платы Доверенность
- •Примерная форма доверенности на получение свидетельства о праве на наследство Доверенность
- •Образец справки о трудовом стаже на основании документов, хранящихся в архиве предприятия
- •Справка
- •Образец справки о трудовом стаже на основании документов другого предприятия, хранящихся в архиве
- •Справка
- •Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов*(123)
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению*(124)
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать*(125)
- •Перечень типовых сроков исполнения документов*(126)
- •Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях*(127)
- •Стандартизованные термины с определениями*(128) Список литературы
Глава 5. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек
5.1. Назначение и характеристика Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек*(91)
Совершенствованию работы по документированию трудовой деятельности сотрудников организаций (предприятий, учреждений) будет в определенной степени способствовать утверждение и введение в действие новых Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкции по заполнению трудовых книжек. Таким образом, новые Правила и Инструкция призваны заменить документы, оставшиеся в "наследство" российскому трудовому законодательству еще со времен существования СССР*(92).
Назначение Правил вытекает из названия документа. По сути, указанные Правила устанавливают нормы и требования, обязательные для выполнения должностными лицами организаций (предприятий, учреждений) при:
а) ведении трудовых книжек;
б) хранении трудовых книжек;
в) изготовлении бланков трудовых книжек;
г) обеспечении соответствующими бланками всех категорий работодателей.
Добавим, что одновременно с Правилами утверждены и введены в обращение с 1 января 2004 г. новые формы трудовой книжки и вкладыша к ней (Приложение 17)*(93).
Рассматриваемые нами Правила конкретизируют положения Трудового кодекса РФ, в соответствии с которыми, начиная с 1 февраля 2002 г., осуществлялась общая правовая регламентация обращения с трудовыми книжками*(94). Коротко охарактеризуем структуру и общее содержание Правил. Структурно документ объединяет восемь разделов, включающих, в свою очередь, 48 пунктов. В содержании Правил последовательно излагаются:
а) общие положения;
б) порядок ведения трудовых книжек;
в) порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку;
г) порядок и случаи оформления дубликата трудовой книжки;
д) порядок выдачи трудовой книжки при увольнении (при прекращении трудового договора);
е) порядок и случаи оформления вкладыша в трудовую книжку;
ж) порядок учета и хранения трудовых книжек;
з) ответственность должностных лиц за соблюдение порядка ведения трудовых книжек;
и) порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (рис. 5.1).
"Рис. 5.1. Назначение и основное содержание Правил ведения и хранения трудовых книжек"
Назначение Правил:
Установление норм и требований, обязательных для выполнения должностными лицами организаций (предприятий, учреждений) при
Ведении трудовых книжек
Хранении трудовых книжек
Изготовлении бланков трудовых книжек
Обеспечении соответствующими бланками всех категорий работодателей
Основное содержание правил
Общие положения
Порядок ведения трудовых книжек
Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку
Порядок и случаи оформления дубликата трудовой книжки
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении (при прекращении трудового договора)
Порядок и случаи оформления вкладыша в трудовую книжку
Порядок учета и хранения трудовых книжек
Ответственность должностных лиц за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
Порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения или работодателей
В преамбуле Правил (раздел "Общие положения") подчеркивается, что трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника организации (предприятия, учреждения), в который вносятся сведения:
а) о работнике (владельце трудовой книжки);
б) о выполняемой владельцем трудовой книжки работе;
в) о переводе владельца трудовой книжки на другую постоянную работу;
г) об увольнении работника.
Кроме того, в необходимых случаях в трудовой книжке должны отражаться основания прекращения с работником трудового договора, а также сведения о награждении владельца трудовой книжки за те или иные успехи в работе*(95).
Функциональное назначение Инструкции по заполнению трудовых книжек заключается в установлении единого порядка заполнения трудовых книжек, а также вкладышей в них и дубликатов трудовых книжек. Кроме того, в приложениях к инструкции содержатся формы соответствующей учетной документации (Приложение 18).
Структурно документ состоит из семи разделов, насчитывающих 21 пункт. В содержании инструкции последовательно излагаются:
- общие положения;
- порядок заполнения сведений о работнике;
- порядок заполнения сведений о работе;
- порядок заполнения сведений о награждении;
- порядок заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора);
- особенности заполнения сведений об увольнении и приеме на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (его переходом на выборную работу);
- особенности заполнения дубликата трудовой книжки.
Рассмотрим далее особенности ведения трудовых книжек в соответствии с новыми документами.