- •Делопроизводство. Подготовка служебных документов
- •Глава 1. Общие вопросы организации работы со служебными документами предприятия
- •1.1. Понятие о документообороте предприятия
- •1.2. Особенности организации работы с входящими документами
- •1.3. Особенности организации работы с исходящими документами
- •1.4. Особенности организации работы с внутренними документами
- •1.5. Особенности организации работы с документами, подлежащими архивному хранению
- •Глава 2. Унификация текстов служебных документов
- •2.1. Общие вопросы унификации текстов служебных документов
- •2.2. Особенности структуры, содержания и стиля текстов отдельных видов служебных документов
- •2.2.1. Положение о предприятии (организации, учреждении)
- •2.2.2. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.3. Инструкция по виду деятельности предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.4. Должностная инструкция работника предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.5. Штатное расписание предприятия (организации, учреждения)
- •2.2.6. Приказ. Распоряжение
- •2.2.7. Протокол
- •2.2.9. Доверенность
- •2.2.10. Справка*(42)
- •Глава 3. Оформление служебных документов в соответствии с требованиями госТа р6.30-2003
- •3.1. Правовые основы регламентации вопросов оформления служебных документов. Краткая характеристика госТа р6.30-2003
- •3.2. Требования к реквизитам служебных документов
- •Основные требования к оформлению реквизитов документов
- •3.3. Требования к бланкам служебных документов
- •Глава 4. Правовые аспекты заключения, изменения и прекращения действия трудового договора
- •4.1. Правовой статус трудового договора
- •4.2. Порядок заключения трудового договора
- •4.3. Порядок изменения условий действующего трудового договора
- •4.4. Порядок и случаи прекращения действия трудового договора
- •Глава 5. Правила ведения и хранения трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовых книжек
- •5.1. Назначение и характеристика Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек*(91)
- •5.2. Особенности ведения трудовых книжек в соответствии с новыми Правилами и Инструкцией
- •5.2.1. Оформление трудовой книжки
- •Состав сведений о работнике, вносимых в трудовую книжку при ее оформлении
- •Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора
- •Основания для внесения в трудовую книжку изменений и исправлений
- •5.2.2. Оформление записей о выполняемой работе
- •5.3. Оформление, заполнение и ведение дубликата трудовой книжки и вкладыша к ней
- •5.4. Учет и хранение трудовых книжек. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек
- •Примерная форма доверенности на продажу дома Доверенность
- •Примерная форма доверенности на получение заработной платы Доверенность
- •Примерная форма доверенности на получение свидетельства о праве на наследство Доверенность
- •Образец справки о трудовом стаже на основании документов, хранящихся в архиве предприятия
- •Справка
- •Образец справки о трудовом стаже на основании документов другого предприятия, хранящихся в архиве
- •Справка
- •Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов*(123)
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению*(124)
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать*(125)
- •Перечень типовых сроков исполнения документов*(126)
- •Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях*(127)
- •Стандартизованные термины с определениями*(128) Список литературы
Глава 4. Правовые аспекты заключения, изменения и прекращения действия трудового договора
4.1. Правовой статус трудового договора
Чтобы уважаемые читатели могли точнее уяснить для себя правовой статус трудового договора, обратимся к определению данного документа, предлагаемому ст. 56 ТК РФ. "Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка".
Примечательно, что приведенное определение, помимо прочего, устанавливает:
а) стороны по договору;
б) важнейшие обязанности сторон по договору.
Как следует из определения, сторонами трудового договора являются работодатель и работник. По сути, заключаемый договор определяет все основные условия трудовых отношений между ними.
Кроме того, в указанном определении отражены важнейшие обязанности сторон, налагаемые на них в связи с вступлением в трудовые отношения. Для работодателя, в частности, основной обязанностью по трудовому договору становится предоставление работнику работы по обусловленной трудовой функции, т.е. работы по вполне конкретной профессии и специальности, требующей от работника соответствующей квалификации, а не работы "вообще". Следует заметить, что прежний КЗОТ*(67) не содержал в себе указаний на подобную обязанность работодателя*(68).
Не менее важна и конкретизация обязанности работодателя по выплате работникам предприятия заработной платы - она, как следует из определения, должна выплачиваться в полном размере и в сроки, установленные трудовым (коллективным) договором.
Важнейшими обязанностями работника в соответствии с трудовым договором являются, во-первых, личное исполнение возложенной трудовой функции, т.е. работы, и, во-вторых, соблюдение установленных на предприятии правил внутреннего трудового распорядка. Следует подчеркнуть, что выполнение работником трудовой функции с подчинением внутреннему трудовому распорядку предприятия является отражением одной из характерных особенностей правового статуса трудового договора, на рассмотрении которых следует остановиться особо.
Заметим в этой связи, что, кроме упомянутой, трудовому договору присущи и иные специфические черты, приводимые ниже, отличающие его от прочих гражданско-правовых договоров, предметом которых являются трудовые отношения.
1. Специфика трудовой функции (работы), принимаемой на себя работником в соответствии с трудовым договором, заключается в выполнении последней по строго определенной специальности и квалификации, что, в свою очередь, определяется предоставлением работнику конкретного рабочего места (должности).
2. Обязанность работодателя - создать и поддерживать в отношении работника условия, обеспечивающие своевременное и полное исполнение им своих обязанностей по трудовому договору, включая выплату заработной платы.
В совокупности с обязанностью работника выполнять внутренний трудовой распорядок предприятия две другие упомянутые особенности как бы обеспечивают правовой паритет между сторонами трудового договора: работодатель, создав работнику предусмотренные законом условия для работы, вправе рассчитывать на добросовестное (т.е. качественное, полное и своевременное) исполнение последним своей трудовой функции, тогда как работник, безупречно выполняющий свои обязанности по трудовому договору, ожидает того же от работодателя*(69).
Еще одно важное отличие трудового договора от прочих гражданско-правовых договоров состоит в том, что работник, заключая трудовой договор, сразу же подпадает под действие отечественного трудового законодательства и в этой связи вправе рассчитывать на предоставление ему соответствующих социальных гарантий. Подчеркнем, что для работающих по гражданско-правовым договорам такие гарантии не предусмотрены. И, наконец, трудовой договор должен совершаться сторонами в письменной форме.
Важнейшими правовыми "параметрами" трудового договора являются его содержание и срок действия. Обратимся к более подробному рассмотрению этих вопросов.
Содержание трудового договора имеет определяющее значение для установления обязанностей сторон и условий их выполнения работодателем и работником предприятия. С юридической точки зрения в трудовой договор может быть включено любое условие, не противоречащее нормам трудового законодательства и обусловленное спецификой трудовых отношений между сторонами трудового договора.
В то же время ст. 57 ТК РФ содержит в себе указания о существенных и второстепенных условиях трудового договора, которые отражаются в его содержании. Так, в трудовом договоре в обязательном порядке указываются:
а) фамилия, имя и отчество работника;
б) фамилия, имя, отчество работодателя;
в) наименование должности работодателя и предприятия, от лица которого он действует.
Что касается существенных условий трудового договора, то к ним относятся следующие:
1) место работы работника (с указанием наименования структурного подразделения предприятия). Если работник принимается на работу в филиал (представительство) предприятия, то в трудовом договоре, помимо наименования структурного подразделения, указываются и наименование филиала (с указанием фактического почтового адреса последнего), и наименование предприятия;
2) дата начала работы, с которой работник приступает к ее исполнению. Эту дату следует рассматривать в качестве конкретного момента времени, начиная с которого работник приступает к исполнению обозначенной в договоре трудовой функции. Дата начала работы может наступить позже даты подписания трудового договора или совпадать с нею. Для срочного договора здесь же указывается продолжительность его действия - количество лет или месяцев;
3) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации (в соответствии со штатным расписанием предприятия) либо конкретная трудовая функция работника, если последняя не укладывается в рамки одной должности, профессии или специальности*(70);
4) права и обязанности работника. Как правило, это те права и обязанности, которые применительно к возлагаемой на работника трудовой функции конкретизируют (дополняют, уточняют и т.п.) права и обязанности, предусмотренные для данной категории работников общими нормативно-правовыми актами;
5) права и обязанности работодателя - по отношению к работнику, с которым в данном случае заключается трудовой договор. Помимо основных обязанностей (своевременная и полная выплата работнику заработной платы, создание оптимальных условий для его работы) здесь же отражаются и прочие обязанности работодателя, выполнение которых существенным образом влияет на характер трудовых отношений сторон договора, например обязанности по созданию безопасных условий труда;
6) характеристики условий труда работника, а также компенсации и льготы, предусмотренные для него за работу в тяжелых, вредных или (и) опасных условиях - с указанием конкретных показателей (параметров, характеризующих условия труда, размеров выплат и т.п.);
7) режим труда и отдыха работника*(71). С учетом примечания в данном случае в содержании трудового договора должны найти свое отражение такие условия, как неполный рабочий день или неделя, предоставление дополнительного перерыва в работе или дополнительного отпуска, обязательные часы работы (при гибком графике работы) и т.п.;
8) условия оплаты труда работника, включая размер тарифной ставки или должностного оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (премии), даты их выплаты. При этом размеры тарифной ставки (должностного оклада) указываются в полном соответствии с соответствующими нормативно-правовыми актами. Для доплат, надбавок и поощрительных выплат (премий), кроме того, указываются основания и условия для их выплаты работнику;
9) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, т.е. дополняющие обязательное социальное страхование на случай причинения вреда здоровью работника в связи с исполнением трудовой функции, предусмотренной данным договором.
Кроме того, в трудовом договоре могут дополнительно определяться условия:
1) об испытаниях работника*(72);
2) о неразглашении работником охраняемой законом тайны. Следует подчеркнуть, что данное условие может быть включено только в трудовой договор, заключаемый с работником, которому сведения, составляющие охраняемую законом тайну, станут известны в связи с исполнением возлагаемой на него по договору трудовой функции. Кроме того, в этом случае в трудовом договоре или приложении к нему должно быть точно указано, какие именно сведения, содержащие в себе охраняемую законом тайну, доверяются работнику*(73);
3) об обязанности работника отработать на предприятии по окончании обучения не менее установленного данным трудовым договором срока (в случае, если обучение производилось за счет предприятия);
4) иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства РФ и соответствующие законодательству РФ.
Подчеркнем, что ни одно из условий трудового договора, подписанного сторонами, не может быть изменено в пользу одной из них, кроме как по отдельному письменному соглашению между ними, составляющему неотъемлемую часть трудового договора.
Последнее замечание, безусловно, касается определения и изменения сроков действия трудового договора. В связи с последним замечанием обратимся к рассмотрению особенностей как бессрочных (заключаемых на неопределенный срок), так и срочных трудовых договоров.
Прежде всего отметим, что законодательство РФ допускает возможность заключения срочного трудового договора лишь в строго определенных случаях. Так, ст. 57 ТК РФ гласит, что "в случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора...".
Под сроком действия трудового договора следует понимать период времени, на который в соответствии с содержанием договора распространяется действие последнего. Согласно ст. 58 ТК РФ, "трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок не более 5 лет". В первом случае трудовой договор является бессрочным, во втором - срочным (т.е. имеющим строго определенный срок действия)*(74).
Однако и в том и в другом случае в документе указывается точная дата вступления трудового договора в силу.
Как следует далее из содержания ст. 58 ТК РФ, "срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено федеральными законами". На практике это означает, что работодатель не усматривает возможности для заключения бессрочного трудового договора именно в связи с тем, что в данном случае не представляется возможным установить с работником постоянные трудовые отношения.
Тем не менее перечисленные обстоятельства должны быть конкретно отражены в трудовом договоре. Кроме того, ст. 59 ТК РФ определяет конкретные случаи*(75) заключения срочного трудового договора, а именно:
1) для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы;
2) на время выполнения временных (продолжительностью до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
3) с лицами, поступающими на работу на предприятия (организации, учреждения), расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
4) для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
5) с лицами, поступающими на работу в организации - субъекты предпринимательства с численностью до 40 работников, а также к работодателям - физическим лицам;
6) с лицами, направляемыми на работу за границу;
7) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия (организации, учреждения), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства (объема оказываемых услуг);
8) с лицами, поступающими на работу на предприятия (организации, учреждения), созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;
9) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой;
10) для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
11) с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
12) с лицами, работающими на данном предприятии (организации, учреждению) по совместительству;
13) с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
14) с творческими работниками;
15) с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса;
16) в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу;
17) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами предприятий (организаций, учреждений);
18) с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе и на проведение общественных работ.
Во всех перечисленных случаях инициатива заключения срочного договора может принадлежать как работнику, так и работодателю. При этом следует иметь в виду, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, в соответствии со ст. 58 ТК РФ также считается заключенным на неопределенный срок.
Подробнее порядок заключения трудового договора рассматривается далее.