1.4. Управленческий учет как средство управления затратами

На предприятии для целей управления затратами может использоваться система управленческого учета.

Управленческий учет представляет собой систему планирования, учета, анализа и контроля данных о затратах и результатах деятельности предприятия в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Управленческий учет является элементом системы бухгалтерского учета на предприятии, которая также включает в себя финансовый учет, производственный учет и налоговый учет. Взаимосвязь различных видов учета представлена на рисунке 1.4.

Бюджетирование

Управленческий контроль

Управленческий анализ

Принятие управленческих решений

Внутренняя отчетность

C - налоговый учет, B - управленческий учет, D - финансовый учет

A- производственный учет

Рис.1.4. Взаимосвязь различных видов учета

Производственный учет призван следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами или прогнозами, а так же выявлять возможные резервы экономии. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции.

В рамках производственного учета рассчитывается себестоимость единицы продукции, приходящаяся на нее прибыль и уровень рентабельности.

Производственный учет является базой производственного учета. Его надстроечная часть представляет собой бюджетирование, управленческий контроль, управленческий анализ, принятие управленческих решений, а так же составление внутренней отчетности.

Под финансовым учетом понимается сбор сводных данных на счетах бухгалтерского учета, необходимых для составления оборотной ведомости по синтетическим счетам, публичной финансовой отчетности, выявления финансовых результатов за определенный период.

Управленческий учет пересекается с финансовым в части учета издержек, различие заключается в методах учета: в управленческом учете речь идет об аналитическом учете, в финансовом учете – о синтетическом.

Целью налогового учета является формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций.

Финансовый и управленческий учет представляю собой взаимозависимые и взаимообусловленные элементы единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим между ними имеются принципиальные отличия по некоторым вопросам (табл.1.1.)

Таблица 1.1.

Сравнение управленческого и финансового учета

Области сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
Основные потребители информации	Внешние пользователи информации (банки, налоговая инспекция и т.д.)	Внутренние пользователи информации (руководитель предприятия, руководители подразделений, сотрудники)
2. Цели учета	Составление финансовых документов для внешних пользователей.	Обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений
3.Обязательность	Обязателен по законодательству, независимо от того, считает ли руководство эти данные полезными или нет	По усмотрению руководства, безотносительно к нормам и юридическим требованиям.
4.Теоретическая база	Нормативные акты	Экономическая теория, теория принятия решений
5. Используемые измерители	Денежные единицы	Денежные или натуральные единицы
6. Основной объект анализа	Предприятие в целом	Центры ответственности внутри предприятия, виды продукции, проекты
7. Периодичность составления отчетности	Периодически в соответствии с требованиями законодательства	По мере необходимости, в соответствии с потребностями руководства предприятия
8. Степень надежности	Документально подтвержден, но, несмотря на это, его оценки могут быть не абсолютно точными	Администрации предприятии нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к ее точности в пользу оперативности. В результате часто используются приблизительные оценки.
9. Привязка ко времени	Прошлое и настоящее – бухгалтерские проводки выполняются после совершения соответствующих операций. Данные носят «исторический» характер. Цель – показать, «как это было»	Настоящее и будущее – наравне с информацией «исторического характера», оценки и планы на будущее. Цель – показать, «как это должно быть»
10. Степень открытости информации	Финансовая отчетность является открытой, публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами	Информация является коммерческой тайной, т.е. носит конфиденциальный характер и не подлежит публикации
11. Связь с другими дисциплинами	Основан главным образом на собственном методе	Тесно связан с другими дисциплинами – финансами, экономическим анализом, математической статистикой и т.д.

Общий для финансового и управленческого учета объект – процессы снабжения, производства и сбыта, в совокупности представляющие кругооборот хозяйственных ресурсов предприятия, следовательно, они не могут функционировать изолированно и должны рассматриваться, хотя и выполняющими разные функции, но неотъемлемыми частями бухгалтерского учета в управлении предприятием.

Таким образом, управленческий учет является средством управления затратами на предприятии. Его главная цель - формирование информации для принятия управленческих решений. Управленческий учет является элементом бухгалтерского учета. Основным отличием управленческого учета от финансового учета являются пользователи информации.

• • •

В рамках изучения данной главы мы разграничили понятия «издержек», «затрат» и «расходов», выделили особенности затрат, которые необходимо учитывать при управлении затратами на предприятии. Определили управление затратами как процесс, позволяющий максимизировать отдачу от использования ресурсов. Определили субъект и объект управления затратами, основные методы и задачи. Установили общую схему управления затратами и взаимодействие его функций, а также принципы управления затратами. Для управления затратами может использоваться управленческий учет, который является элементом общей системы бухгалтерского учета на предприятии, которая также включает в себя финансовый, производственный и налоговый учет. Мы выявили взаимосвязь управленческого учета со всеми видами бухгалтерского учета и установили основные отличия управленческого и финансового учета.