Глава 3. Система учета затрат

Введение производственного учета - необходимая составляющая процесса управления на предприятиях. При его помощи дается объективная характеристика хозяйственной ситуации на предприятии. Такая информация обеспечивает оптимальное управление производством, дифференцированный подход к установлению цен, а также эффективную систему контроля рентабельности.

Система производственного учета состоит из следующих разделов:

• учет затрат по видам;

• учет затрат по местам возникновения;

• учет затрат по носителям;

• учет результатов.

3.1. Учет по видам затрат

Задачей данного элемента учета затрат и результатов является систематический учет затрат по видам за данный период. Он отражает вертикальную структуру затрат предприятия. Осуществляется с целью расчета всей суммы расходов предприятия, которая складывается из расходов разных видов.

Учет по видам издержек состоит в оценке различных категорий издержек, возникающих, в процессе производства и реализации продукции, а также в подготовке базы для дальнейшего отражения этих издержек в общей системе учета предприятия. Учет по видам издержек это отправная точка для итогового контроля издержек, поскольку показывает их структуру за определенный период и ее изменение с течением времени под влиянием внешних, не зависящих от предприятия факторов (например, закупочные цены, изменение в законодательстве) и мероприятий в рамках предприятия (осуществление капиталовложений, рационализация).

Основными критериями для классификации видов издержек является их возникновение в результате использования различных факторов производства. В соответствии с этим выделяют:

1. издержки на материалы (сырье, вспомогательные и производственные материалы);

2. издержки на персонал (заработная плата, оклад, взносы на социальное страхование);

3. издержки связанные с использованием средств производства (амортизационные отчисления, калькуляционные проценты на вложенный капитал)

4. издержки на оплату работ и услуг со стороны (плата за транспортные услуги, рекламу, юридические консультации, страхование, энергию, аренду);

5. отчисления государственным органам (сборы, взносы, налоги).

В целях объективной оценки и учета затрат они должны быть классифицированы таким образом, чтобы каждый учетный первичный документ отражал один определенный вид издержек. Причем каждому виду присваивается регистрационный номер и составляется по возможности его однозначная характеристика. Первичный учетный документ должен содержать информацию о том, в результате какой хозяйственной операции возникли издержки данного вида и как они дальше будут отражены в системе учета на предприятии. Прямые затраты, которые могут быть непосредственно отнесены на производство и сбыт продукции или на выполнение заказов, т.е. на конкретные носители издержек, учитываются непосредственно по носителям т.е. без предварительного распределения по местам возникновения. В этом случае первичные учетные документы различаются по номерам заказов или типам продукции.

Накладные издержки приходятся одновременно на несколько носителей или на все носители издержек на предприятии. Их распределяют сначала по местам возникновения, а затем при помощи коэффициентов распределения накладных издержек – по конкретным носителям. В первичных учетных документах указывают номера подразделений предприятия, в которых возникли соответствующие издержки.

Таким образом учет затрат по видам – первое необходимое условие для итогового контроля затрат. Данная подсистема производственного учета позволяет определить сколько и каких затрат было понесено предприятие в отчетном периоде. В результате анализа структуры затрат появляется возможность определить имеющиеся резервы по их снижению. Основным критерием для классификации затрат по видам является их возникновение в процессе использования различных ресурсов предприятия. В рамках учета затрат по видам для целей дальнейшего учета затрат они должны быть классифицированы на прямые и косвенные.