15. Связь бюджетирования со сметным планированием.

Бюджетирование позволяет предприятию обеспечить балансдоходов и расходов предприятия, связанных с его производственно-хозяйственной деятельностью и таким образом обеспечить относительно стабильное его финансовое положение в нестабильной рыночной среде.

Основой бизнес-плана по становлению и развитию бизнеса является финансовый анализ отчетности организации; главным инструментом формирования - сметное планировании.

Это два неразрывных понятия. Оба связаны с расчетом предварительных затрат на выполнение определенного объема работ.

16. Связь бюджетирования с построением системы мотивации персонала.

Эффективная система мотивация должна быть связана с системой бюджетирования. Хотя на самом деле в компании может применяться более простая система материальной мотивации, когда бонусы подразделений и сотрудников формируются только в зависимости от фактических показателей.  Речь идет о том, что фонды материального поощрения могут вообще никак не зависеть от планов, а рассчитываться только на основе фактической управленческой отчетности. Подробнее о различных типах систем материальной мотивации можно прочитать в статье "Классификация систем материальной мотивации". При внедрении полноценной системы бюджетного управления помимо регламента бюджетирования и финансовой модели бюджетированияразрабатывается и финансовая структура компании. При этом подразделения рассматриваются не просто как структурные звенья, выполняющие определенные функции, а как центры финансовой ответственности (ЦФО), отвечающие за результаты своей деятельности. Итак, после того как в компании сформированы ЦФО производится их классификация, а затем для каждого ЦФО определяется перечень показателей, за который они должны отвечать. При этом схемы мотивации выстраиваются так, что фонда материального поощрения зависит не только от фактических, но и от плановых значений показателей. А в некоторых случаях учитываются еще и ограничения, которые могут назначаться определяться для некоторых показателей. Получается, что если система мотивации будет взаимоувязана с системой бюджетирования, ЦФО будут стремиться выполнять показатели своих бюджетов, что будет способствовать повышению управляемости компании и улучшению ее финансово-экономического состояния.  При этом нужно помнить о принципе гибкого бюджетирования, в соответствии с которым в бюджеты ЦФО должны включаться все показатели, на которые они влияют, но не более того (соответствие полномочий и ответственности).

17. Место бюджетирования персонала в бюджетировании организации.

Бюджетирование затрат на персонал — это целенаправленный процесс составления и исполнения бюджета по персоналу, обеспечивающий, с одной стороны, гарантии воспроизводства рабочей силы и эффективность и конкурентоспособность производства, с другой стороны.

Основными целями внедрения системы бюджетирования в группе это достоверное планирование деятельности предприятий и управление затратами. На данном этапе реализации проекта предприятие уже может объективно оценивать доходы и расходы цехов и определять точку безубыточности для каждого цеха. Во многом этого удаётся достичь благодаря четкому пониманию, что и для кого производит каждый цех и с какими затратами связано это производство. Внедрение:

1. Создание команды проекта

2. Описание действующих процессов

3. Реализация проекта

4. Построение бюджетной модеди

Основные проблемы при реализации проекта постановки бюджетирования:

1.   Отсутствие информации: сотрудники компании недостаточно информированы о целях и задачах проекта по внедрению бюджетирования, да и вообще о бюджетировании как технологии.

2.   Отсутствие мотивации: недостаточная заинтересованность персонала в результатах внедрения ПО для бюджетирования, участии в этом проекте.