12. Центры ответственности как объект контроллинга.

Центр ответственности - совокупность функциональных действий, направленность и результативность которых несет ответственность определенное лицо.

В системе управления высший руководитель должен контролировать и оценивать работу менеджеров низшего уровня, а они, в свою очередь, должны осуществлять самоконтроль и информировать высшее руководство о результатах деятельности. Для осуществления такого контроля и обеспечения подотчетности менеджеров необходима соответствующая система учета, которая бы обеспечивала процесс сбора, обработки и передачи информации о результатах деятельности каждого центра ответственности. Такой системой является учет по центрам ответственности.

13. Бюджетирование как инструмент контроллинга: понятие, значение.

Бюджетирование - это процесс планирования и контроля финансово-экономического состояния предприятия с распределением ответственности за результаты работы. Основным элементом при этом является бюджет - план деятельности предприятия, который напрямую связан с его целями. Бюджетирование является одним из базовых инструментов в системе контроллинга на предприятии, которая в свою очередь ориентирована на долгосрочное функционирование и развитие путем интеграции функций планирования, координации, контроля и анализа на целевой основе. Разработка бюджета носит итеративный характер. Получив прогноз финансово-экономического состояния предприятия в виде бюджета, необходимо понять - устраивает ли руководство (собственников) предложенный вариант.

Если да, то цели предприятия можно установить на том уровне, который соответствует прогнозу. В противном случае необходима переработка бюджета, либо пересмотр целей развития предприятия.

14. Достоинства и недостатки бюджетирования.

Преимущества бюджетирования:

-планирование бюджетов структурных подразделений дает более точные предполагаемые объемы и структуру затрат;

-утверждении месячных (квартальных, годовых) бюджетов предоставляет структурным подразделениям большую самостоятельность в расходовании фонда оплаты труда, что повышает материальную заинтересованность работников в успешном выполнении плановых заданий;

-упрощение системы контроля бюджетных средств позволяет сократить непроизводительные затраты рабочего времени экономических служб предприятия;

-вводится более строгий режим экономии затрат и финансовых ресурсов предприятия, что особенно важно для выхода из экономического кризиса;

-оказывает положительное влияние на мотивацию и настрой коллектива;

-позволяет координировать работу предприятия в целом;

-анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения

позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;

-позволяет совершенствовать процесс распределения ресурсов;

-способствует процессам коммуникаций;

-помогает менеджерам низшего уровня понять свою роль в организации;

-позволяет сотрудникам - начинающим понять "направление движения" предприятия, помогая им адаптироваться в новом коллективе;

-служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов

Недостатки бюджетирования:

- разнообразное восприятие бюджетов у разных людей;

- сложность и высокая стоимость бюджетирования; Если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются как средство для оценки деятельности и работников и отслеживания их ошибок.

- бюджеты требуют от сотрудников высокой производительности труда; в свою очередь, сотрудники противостоят этому, стараясь минимизировать свою нагрузку и т д, что приводит к конфликтам, вызывает состояние, страха, а соответственно, снижает эффективность работы;

- противоречия между достижением целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленные цели достаточно легко, то бюджет не масс стимулирующего эффекта для повышения производительности; если достичь целей достаточно во сложно, стимулирующий эффект исчезает, поскольку никто не верит в возможность достижения целоелей.