35. Формы и содержание обязательной кадровой документации. Правила создания форм кадровой документации для внутреннего пользования предприятий и организаций.

По целевой принадлежности выделяют две группы кадровых документов:

• документы по учету личного состава работников, включенные в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;

• документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда.

По типичным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов:

• документация по приему на работу;

• документация по переводу на другую работу

• документация по увольнению с работы

• документация по оформлению отпусков

• документация по оформлению поощрений

• документация по оформлению дисциплинарных взысканий

По видам используемых в кадровом делопроизводстве документов всю кадровую документацию можно разделить на три группы:

• организационно-кадровые документы

• организационно-распорядительные документы

• документы по трудоустройству, учету и работе с кадрами

По порядку принятия кадровые документы делят на группы:

• требующие согласования с первичным профсоюзным органом (по условиям коллективного договора);

• требующие учета мнения первичного профсоюзного органа (график отпусков);

• требующие учета мнения представительного органа работников (локальный акт по оплате труда);

• требующие согласования с должностными лицами в соответствии с внутренними регламентами.

Организационно-кадровые документы

В соответствии с уставом организации, предприятия, учреждения предусматривается составление такого документа, как структура и штатная численность. Его назначение – закрепление состава структурных подразделений организации и штатной численности каждого из них и всей организации в целом.

36. Оценочные показатели, применяемые в аудите кадровой документации. Методы проверки кадровой документации.

Кадровый аудит (экспертиза кадровой документации) – это проверка соответствия ведения кадровой документации в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории РФ, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений.

Проведение кадрового аудита включает в себя:

-Проверку наличия и корректности составления локальных нормативных актов компании.

-Проверку наличия и корректности составления документов по учету кадров (Штатное расписание, График отпусков, должностные инструкции и др.).

- Проверку оформления и регистрации кадровых приказов (прием, увольнение, перевод, отпусков и др.).

-Проверку порядка ведения личных карточек сотрудников.

- Проверку ведения личных дел сотрудников.

- Проверку порядка заполнения и ведения трудовых книжек работников.

-Проверку порядка ознакомления сотрудников с локальными актами компании.

Порядок предоставления услуг по аудиту кадровой документации:

-Проверка наличия у Компании-Заказчика обязательных к наличию в соответствии с требованиями Законодательства РФ кадровых документов.

- Предоставление Компанией-Заказчиком для проверки документов, запрошенных специалистами нашей Компании. Составление заключения по результатам выполненной проверки кадровой документации.

В заключение включается: список проверенных документов список выявленных нарушений ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства риски, которые могут возникнуть в случае не устранения выявленных нарушений. Аудит кадрового делопроизводства может проводиться специалистом, который обладает знаниями в области трудового права и нормативов оформления кадровых документов. Провести кадровый аудит можно своими силами, поставив соответствующую задачу перед работающими в компании менеджерами по персоналу/работниками кадровой службы.

Для того чтобы внешние аудиторы могли комплексно оценить состояние кадрового документооборота, им необходимо:

- изучить процедуры документирования трудовых отношений в компании;

- проанализировать состав кадровой документации и определить ее соответствие требованиям действующего законодательства;

- провести анализ системы хранения кадровой документации.