Тема 7. Учет производственных материалов

1. Учет движения материалов

2.Оценка себестоимости запасов.

3.Комплексное управление качеством.

Ключевые понятия: материальные затраты, основной и вспомогательный материал, фифо, средневзвешенная стоимость, управление запасами

1.Учет материалов.

Материалы являются одной из значительных статей в затратах производства. Различают два типа материалов - прямые (основные) и косвенные (вспомогательные). Прямые (основные) материалы - материалы, которые становятся частью готовой продукции, например доски, из которых сделаны столы и стулья или металл, из которого сделан корпус автомобиля. Косвенные (вспомогательные) материалы - это запасы, потребляемые в производстве или для других хозяйственных целей, но которые трудно проследить до конечных целевых затрат (продукции, услуг) или «прослеживание» которых возможно, но нецелесообразно по принципу затраты-выгоды". Например: смазочные материалы, гайки, винты, заклёпки, канцелярские товары, прочие материалы, используемые в процессе ведения хозяйства. Косвенные материалы составляют часть накладных расходов и включаются или в ПНР или списываются на административные и другие непроизводственные расходы, в зависимости от того, куда они были потрачены.

Заказами на поставку по определенному перечню и требуемому количеству занимается отдел снабжения. Ответственный за закупки определяет поставщика, составляет заказ на поставку (договор), в котором содержится просьба к поставщику поставить материалы, перечисленные в заказе. Поставщик при отгрузке материалов выписывает счет-фактуру (накладную, инвойс). Покупатель выписывает экспедитору доверенность на право получения материалов от поставщика, который принимает его по количеству и качеству. Полная информация о материале заносится в приходный ордер. Ответственность за сохранность материалов и обеспечение надлежащего хранения возлагается на кладовщика.

Ответственность за осуществление производственного процесса несет планово-экономический отдел в соответствии с производственными планами и запланирован­ными уровнями запасов. Основанием для начала производст­ва является производственное задание (заказ на производство, наряд.) Отдел определяет количество и перечень материалов, необходимых для выполнения задания. Отпуск материалов в производство контролируются посред­ством требований на отпуск материалов или лимитно-заборных карт.

Карточка складского учета показывает количественные показатели, а стои­мостную величину отпуска можно вывести исходя из применяемого метода оценки отпущен­ных материалов (ФИФО, средневзвешенной стоимости и т.д.).

Себестоимость запасов включает затраты на приобрете­ние и транспортно-заготовительные расходы. Расходы на приобретение запасов включают стоимость приоб­ретения, импортных таможенных пошлин и сборов, расходы по сертификации продукции, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям, налоги, а также транспортно-заготовительные рас­ходы, обслуживание и другие затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Затраты на транспортировку, требуемые поставщиками должны включаться в закупочную стоимость материалов, если можно эти расходы рассматривать как прямые. Обычно плата за доставку проставляется отдельно в накладной к партии доставленных мате­риалов. Распределение таких расходов между различными материалами в партии должно производиться в соответствии либо со стоимостью, либо с весом материалов. Если эти расхо­ды незначительны, то можно отнести их к общепроизводственным накладным расходам.

Затраты на перемещение - затраты, связан­ные с приемкой, складированием, выдачей и передвижением грузов внутри предприятия после их первоначального оприходования. Такие затраты могут включатся в затраты на материалы, установив отдельную норму расходов на перемещение материалов в зависимости от их стоимости, либо устанавливаются нормы расходов на перемещение материалов в зависимости от их веса. Материал в данной главе основан на МСФО (IAS) 2 «Запасы»

Отпуск материалов в производство

Для учета движения материалов используются системы учета запасов: непрерывный (постоянный) учет запасов; периодический учет запасов.

При непрерывной системе учета на счетах запасов ведется детальный учет наличия и движения запасов. Основанием для отпуска материалов в производство служат заявки. Заявка на материалы включает следующие данные: наименование заказывающего отдела, дату, вид материалов, количество единиц, подпись заказчика.

При отпуске материалов со склада в производство делаются следующие записи:

Дебет счета 8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательное производство»

Дебет счета 8410 «Накладные расходы»

Кредит счета 1310 «Сырье и материалы»

При периодической системе учета фактическое наличие запасов определяется по результатам инвентаризации запасов. Себестоимость реализован­ных (отпущенных) запасов определяется расчетным путем по формуле:

Себестоимость отпущенных запасов = Себестоимость запасов, готовых для отпуска - Остаток запасов на конец отчетного периода

Себестоимость запасов, готовых для отпуска = Остаток запасов на начало отчетного периода + Поступления запасов

При периодической системе учета остатки на балансовых счетах запасов остаются на первоначальном уровне до окончания инвентаризация. Все движение запасов отражается на временных счетах расходов, на­пример, приобретение материалов отражается по дебету счета «Приобретение материалов». В конце отчетного периода по результатам инвентаризации остатков запасов делается корректировочная проводка дебетованием или кредитованием балансовых счетов по учету запасов в корреспонденции со счетами «Корректировки по товарно-материальным запасам». Разница сумм счетов «Приобретение мате­риалов» и «Корректировки по товарно-материальным запасам» за период представляют собой себе­стоимость отпущенных (реализованных) материалов.