- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •Предмет и задачи дисциплины Цели и задачи дисциплины
- •Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
- •Тематический план и содержание учебной дисциплины 080114
- •Понятие документационного обеспечения управления
- •Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления
- •Документ, его виды, свойства и функции Документ, его характеристики, свойства и признаки
- •Функции документа
- •Классификация документов
- •Документирование управленческой деятельности Оформление реквизитов документов Правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов
- •Главному редактору Издательского дома "Медиадом" н.В. Семиной
- •Утверждаю
- •Генеральный директор
- •Ао "Электронные технологии"
- •_____________ Л.В. Кузнецов
- •Приложение № 2 к приказу Минздрава России
- •Лист согласования проекта приказа Генерального директора "Об утверждении плана развития предприятия на 2014-2017 гг."
- •Оформление бланков документов Бланк документа, виды бланков
- •Оформление бланков документов
- •Примеры оформления бланков документов
- •Системы документационного обеспечения управления Унифицированная система орд Классификация организационно-распорядительной документации
- •Организационно-правовая документация Понятие и виды организационно-правовых документов
- •Документы, устанавливающие правовые основы деятельности организации
- •Документы, определяющие структуру организации
- •Документы, устанавливающие правовые основы деятельности структурных единиц организации
- •Документы, устанавливающие правовые основы взаимоотношений организаций
- •1. Коммерческий и трудовой.
- •2. Основной и предварительный.
- •8. Односторонние и взаимные.
- •9. Публичный и непубличный.
- •10. Взаимосогласованные договоры и договоры присоединения
- •Документы, устанавливающие правила выполнения определенных операций
- •Распорядительная документация Понятие распорядительного документа
- •Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения
- •Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения
- •Оформление распорядительных документов
- •Информационно-справочная документация Понятие и виды справочно-информационных документов
- •1) Справочно-информационные документы
- •2) Справочно-аналитические документы
- •Документы деловой переписки
- •Протоколы
- •Служебные записки
- •Справки
- •Документация по трудовым отношениям и кадрам Трудовые отношения
- •Порядок оформления приема на работу
- •1. Подбор потенциальных работников
- •2. Заключение трудового договора, оформление заявления о приеме на работу.
- •3. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу.
- •4. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу оформляется:
- •Порядок оформления увольнения
- •3. На основании приказа (распоряжения) об увольнении оформляется:
- •Оформление документов по личному составу
- •Оформление доверенностей, расписок
- •Оформление трудовых книжек
- •Личное дело
- •Копии документов и правила их оформления Копия документа, виды копий
- •Оформление копий документов
- •Технологии и принципы организации работы с документами Организация работы с документами: понятие, основные принципы
- •Организация документооборота
- •Оперативное хранение документов
- •1. Пересистематизация документов в деле.
- •2. Нумерация листов дела.
- •3. Составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела.
- •4. Составление заверительной надписи дела.
- •5. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
- •6. Подшивка или переплет дела.
- •Организация использования документов
- •Автоматизация процессов обработки документов Компьютеризация документационного обеспечения управления
- •Этапы автоматизации делопроизводства
- •Электронное документирование
- •Электронный документооборот
- •Электронный архив организации
Тематический план и содержание учебной дисциплины 080114
Раздел 1. Общая характеристика документационного обеспечения управления
Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления - лекция 2 ч.
Тема 1.2. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления - лекция 2 ч.
СКМ № 1 – ПР по теме «Основные понятия ДОУ»
Раздел 2. Документирование управленческой деятельности
Тема 2.1. Оформление реквизитов документов - лекция 4 ч., практика 2 ч. (практическое занятие № 1)
Тема 2.2. Оформление бланков документов - лекция 2 ч., практика 2 ч. (практическое занятие № 2)
СКМ № 2 – ПЗ 1-2
Раздел 3. Системы документационного обеспечения управления
Тема 3.1. Организационно-правовая документация - лекция 4 ч., практика 4 ч. (практические занятия № 3, 4)
СКМ № 3 – ПЗ 3-4
Тема 3.2. Распорядительная документация - лекция 4 ч., практика 2 ч. (практическое занятие № 5)
СКМ № 4 – ПЗ 5
Тема 3.3. Информационно-справочная документация - лекция 4 ч., практика 4 ч. (практические занятия № 6, 7)
СКМ № 5 – ПЗ 6-7
Тема 3.4. Документация по трудовым отношениям и кадрам - лекция 2 ч., практика 4 ч. (практические занятия № 8, 9)
СКМ № 6 – ПЗ 8-9
СКМ №7 – Итоги выполнения ВСР по разделу 3
Раздел 4. Организация документооборота
Тема 4.1. Технологии и принципы организации работы с документами - лекция 1 ч.
Тема 4.2.Автоматизация процессов обработки документов - лекция 1 ч., практика 2 ч. (практическое занятие № 10)
СКМ № 8 – ПЗ 10
СКМ 9 – Итоги выполнения АСР
Накопительная система оценивания (тестирование, подведение итогов по СКМ) - 2 ч.
Принятые сокращения:
СКМ - семестровое контрольное мероприятие (текущий контроль успеваемости студента в течении семестра),
ПЗ - практическое занятие,
ПР - проверочная работа,
ВСР - внеаудиторная самостоятельная работа студента (домашняя работа),
АСР - аудиторная самостоятельная работа студента.
Тематический план и содержание учебной дисциплины 080214
Раздел 1. Общая характеристика документационного обеспечения управления
Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления - лекция 2 ч.
Тема 1.2. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления - лекция 2 ч.
СКМ № 1 – ПР по теме «Основные понятия ДОУ»
Раздел 2. Документирование управленческой деятельности
Тема 2.1. Оформление реквизитов документов - лекция 5 ч., практика 1 ч. (практическое занятие № 1)
Тема 2.2. Оформление бланков документов - лекция 3 ч., практика 1 ч. (практическое занятие № 2)
СКМ № 2 – ПЗ 1-2
Раздел 3. Системы документационного обеспечения управления
Тема 3.1. Организационно-правовая документация - лекция 7 ч., практика 1 ч. (практическое занятие № 3)
СКМ № 3 – ПЗ 3
Тема 3.2. Распорядительная документация - лекция 4 ч., практика 2 ч. (практическое занятие № 4)
СКМ № 4 – ПЗ 4
Тема 3.3. Информационно-справочная документация - лекция 7 ч., практика 3 ч. (практические занятия № 5, 6)
СКМ № 5 – ПЗ 5-6
Тема 3.4. Документация по трудовым отношениям и кадрам - лекция 4 ч., практика 2 ч. (практическое занятие № 7)
СКМ № 6 – ПЗ 7
СКМ №7 – Итоги выполнения ВСР по разделу 3
Раздел 4. Организация документооборота
Тема 4.1. Технологии и принципы организации работы с документами - лекция 2 ч.
Тема 4.2. Автоматизация процессов обработки документов - лекция 2 ч.
СКМ 8 – Итоги выполнения АСР
Накопительная система оценивания (тестирование, подведение итогов по СКМ) - 2 ч.
Принятые сокращения:
СКМ - семестровое контрольное мероприятие (текущий контроль успеваемости студента в течении семестра),
ПЗ - практическое занятие,
ПР - проверочная работа,
ВСР - внеаудиторная самостоятельная работа студента (домашняя работа),
АСР - аудиторная самостоятельная работа студента.
Основные понятия документационного обеспечения управления
Значение документационного обеспечения управления
В процессе деятельности любого предприятия, организации или учреждения принимаются управленческие решения по различным вопросам.
Управление можно представить как процесс:
- получения информации;
- обработки информации;
- принятия решения;
- доведения решения до сведения исполнителей;
- исполнения решения;
- подведения итогов.
При этом необходимая информация для принятия решений и сами решения могут быть представлены в виде документов (в документированном виде).
На работу с документами работники сферы управления затрачивают в среднем 60% рабочего времени. Объем технической работы с документами нередко настолько велик, что мешает продуктивной деятельности предприятия. Поэтому рациональная организация делопроизводства рассматривается как одна из важнейших задач, обеспечивающая эффективное управление.
От организации делопроизводства зависят:
- эффективность управления;
- экономичность;
- оперативность;
- культура труда работников управления.
Разработка новых информационных технологий в управлении, новых офисных программ осуществляется на основе традиционных правил делопроизводства, таких как регистрация документов, визирование, контроль их исполнения, архивное хранение и т.п.
Значение ДОУ для современного предприятия определяется рядом факторов:
- Без документов невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитование, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.д.
- Документы служат доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в народном суде.
- Документы предприятия, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.
- Документы по личному составу отражают трудовую деятельность работника и подтверждают его трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Важная роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями Трудового кодекса Российской Федерации, либо не ведется вообще.
Таким образом, знание вопросов современного документирования поможет работать без внешних (с государственными органами, партнерами) и внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив все внимание на решении задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.
Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению документами позволяет организациям и обществу защищать и сохранять документы в качестве доказательства действий. Система управления документами позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, который может поддерживать последующую деятельность и отдельные решения, а также обеспечивать подотчетность всем заинтересованным сторонам.
Документы позволяют организациям:
−осуществлять свою деятельность упорядоченно, эффективно и подотчетно;
−предоставлять услуги последовательно и беспристрастно;
−обеспечивать и документировать формирование политики и принятие управленческих решений;
−обеспечивать согласованность, непрерывность и производительность деловой и управленческой деятельности;
−повышать эффективность деятельности всей организации;
−обеспечивать бесперебойность деятельности в случае чрезвычайных ситуаций;
−соблюдать требования законодательства и регулирующей среды, в том числе в области архивной, аудиторской и надзорной деятельности;
−обеспечивать защиту и поддержку в судебных делах, включая управление рисками, связанными с наличием или отсутствием документальных доказательств, содержащих сведения о деятельности организации;
−защищать интересы организации и права сотрудников, а также всех заинтересованных сторон;
−обеспечивать и документировать текущие и будущие научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, деятельность по развитию, разработки и достижения, а
также исторические исследования;
− предоставлять документированные доказательства деловой, личной и общественной деятельности;
−обеспечивать деловое, персональное и социальное своеобразие;
−сохранять корпоративную, индивидуальную память, память общества.