- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •Предмет и задачи дисциплины Цели и задачи дисциплины
- •Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
- •Тематический план и содержание учебной дисциплины 080114
- •Понятие документационного обеспечения управления
- •Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления
- •Документ, его виды, свойства и функции Документ, его характеристики, свойства и признаки
- •Функции документа
- •Классификация документов
- •Документирование управленческой деятельности Оформление реквизитов документов Правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов
- •Главному редактору Издательского дома "Медиадом" н.В. Семиной
- •Утверждаю
- •Генеральный директор
- •Ао "Электронные технологии"
- •_____________ Л.В. Кузнецов
- •Приложение № 2 к приказу Минздрава России
- •Лист согласования проекта приказа Генерального директора "Об утверждении плана развития предприятия на 2014-2017 гг."
- •Оформление бланков документов Бланк документа, виды бланков
- •Оформление бланков документов
- •Примеры оформления бланков документов
- •Системы документационного обеспечения управления Унифицированная система орд Классификация организационно-распорядительной документации
- •Организационно-правовая документация Понятие и виды организационно-правовых документов
- •Документы, устанавливающие правовые основы деятельности организации
- •Документы, определяющие структуру организации
- •Документы, устанавливающие правовые основы деятельности структурных единиц организации
- •Документы, устанавливающие правовые основы взаимоотношений организаций
- •1. Коммерческий и трудовой.
- •2. Основной и предварительный.
- •8. Односторонние и взаимные.
- •9. Публичный и непубличный.
- •10. Взаимосогласованные договоры и договоры присоединения
- •Документы, устанавливающие правила выполнения определенных операций
- •Распорядительная документация Понятие распорядительного документа
- •Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения
- •Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения
- •Оформление распорядительных документов
- •Информационно-справочная документация Понятие и виды справочно-информационных документов
- •1) Справочно-информационные документы
- •2) Справочно-аналитические документы
- •Документы деловой переписки
- •Протоколы
- •Служебные записки
- •Справки
- •Документация по трудовым отношениям и кадрам Трудовые отношения
- •Порядок оформления приема на работу
- •1. Подбор потенциальных работников
- •2. Заключение трудового договора, оформление заявления о приеме на работу.
- •3. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу.
- •4. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу оформляется:
- •Порядок оформления увольнения
- •3. На основании приказа (распоряжения) об увольнении оформляется:
- •Оформление документов по личному составу
- •Оформление доверенностей, расписок
- •Оформление трудовых книжек
- •Личное дело
- •Копии документов и правила их оформления Копия документа, виды копий
- •Оформление копий документов
- •Технологии и принципы организации работы с документами Организация работы с документами: понятие, основные принципы
- •Организация документооборота
- •Оперативное хранение документов
- •1. Пересистематизация документов в деле.
- •2. Нумерация листов дела.
- •3. Составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела.
- •4. Составление заверительной надписи дела.
- •5. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
- •6. Подшивка или переплет дела.
- •Организация использования документов
- •Автоматизация процессов обработки документов Компьютеризация документационного обеспечения управления
- •Этапы автоматизации делопроизводства
- •Электронное документирование
- •Электронный документооборот
- •Электронный архив организации
2. Заключение трудового договора, оформление заявления о приеме на работу.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах (один – работнику, другой – работодателю), каждый из которых подписывается сторонами. Работник может приступить к работе на основе устного распоряжения работодателя. Но для установления трудовых отношений он должен в трехдневный срок со дня фактического допущения к работе заключить с администрацией договор (ст. 57 ТК РФ). Трудовой договор (ст. 58 ТК РФ) может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор). Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, трудовой договор аннулируется (ст. 61 ТК РФ).
Необходимости в заявлении работника о приеме на работу не существует, но и его наличие не будет противоречить трудовому законодательству. На заявлении в отличие от трудового договора очень удобно проставлять визу непосредственного руководителя - "Не возражаю. С 01.12.2005", подпись и дата. Первый руководитель предприятия также ставит на заявлении свою резолюцию:
Отдел кадров. В приказ с 01.12.2005
подпись, дата резолюции
Сотруднику, принимаемому на работу, может быть назначен испытательный срок, который не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, их заместителей, бухгалтеров – 6 месяцев. Испытательный срок должен быть указан в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
В период испытания на работника распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком не производится. Однако, если работник уволен как не выдержавший срок испытания, то запись об этом в трудовой книжке производится. Если работник выдержал испытание, то можно и не издавать специального приказа об окончательном его приеме на работу.
3. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Лишь при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа (распоряжения) работодателя, поскольку содержание этого правоприменительного акта определяется на основании трудового договора и должно соответствовать его положениям. На основании соответствующих положений трудового договора в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны быть указаны сведения о: фамилии, имени, отчестве работника; наименовании структурного подразделения, в которое принят работник; наименовании профессии (должности), разряде, классе (категории) квалификации; дате начала работы; размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда; наличии и продолжительности испытательного срока (если трудовой договор содержит данное условие), а также другие необходимые сведения.
Унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы № Т-1 (на одного работника), № Т-1а (на группу работников)) утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 г.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма № Т-1) или "Период работы" (форма № Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку.
Для получения копии приказа (распоряжения) о приеме на работу работник должен подать работодателю письменное заявление, содержащее соответствующее требование. Работодатель не позднее трех дней со дня подачи такого заявления обязан безвозмездно выдать работнику надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).