Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Ярославский филиал

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет путей сообщения»

Курс лекций по дисциплине ОП.04 «Документационное обеспечение управления»

Для студентов специальностей: 080114 «Экономика и бухгалтерский учет» 080214 «Операционная деятельность в логистике»

Автор:

Ульянова С.А., преподаватель Ярославского филиала МИИТ

2014

СОДЕРЖАНИЕ

Предмет и задачи дисциплины 4

Цели и задачи дисциплины 4

Объем учебной дисциплины и виды учебной работы 4

Тематический план и содержание учебной дисциплины 080114 5

Тематический план и содержание учебной дисциплины 080214 6

Основные понятия документационного обеспечения управления 8

Значение документационного обеспечения управления 8

Понятие документационного обеспечения управления 9

Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления 11

Документ, его виды, свойства и функции 13

Документ, его характеристики, свойства и признаки 13

Функции документа 14

Классификация документов 15

Документирование управленческой деятельности 18

Оформление реквизитов документов 18

Правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов 18

Оформление бланков документов 32

Бланк документа, виды бланков 32

Оформление бланков документов 32

Примеры оформления бланков документов 34

Системы документационного обеспечения управления 37

Унифицированная система ОРД 37

Классификация организационно-распорядительной документации 37

Организационно-правовая документация 38

Понятие и виды организационно-правовых документов 38

Документы, устанавливающие правовые основы деятельности организации 39

Документы, определяющие структуру организации 41

Документы, устанавливающие правовые основы деятельности структурных единиц организации 44

Документы, устанавливающие правовые основы взаимоотношений организаций 48

Документы, устанавливающие правила выполнения определенных операций 50

Распорядительная документация 51

Понятие распорядительного документа 51

Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения 51

Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения 52

Оформление распорядительных документов 53

Информационно-справочная документация 55

Понятие и виды справочно-информационных документов 55

Документы деловой переписки 55

Протоколы 62

Акты 64

Служебные записки 66

Справки 67

Документация по трудовым отношениям и кадрам 69

Трудовые отношения 69

Порядок оформления приема на работу 70

Порядок оформления увольнения 72

Оформление документов по личному составу 73

Оформление доверенностей, расписок 82

Оформление трудовых книжек 84

Личное дело 89

Копии документов и правила их оформления 93

Копия документа, виды копий 93

Оформление копий документов 94

Технологии и принципы организации работы с документами 96

Организация работы с документами: понятие, основные принципы 96

Организация документооборота 96

Оперативное хранение документов 102

Организация использования документов 107

Автоматизация процессов обработки документов 110

Компьютеризация документационного обеспечения управления 110

Этапы автоматизации делопроизводства 112

Электронное документирование 113

Электронный документооборот 114

Электронный архив организации 116