Документация по трудовым отношениям и кадрам Трудовые отношения

Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:

- трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

- иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

- нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

На основании статей Трудового кодекса РФ на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:

- трудовые договоры (контракты), заключенные предприятием с работником;

- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника и др.);

- трудовые книжки;

- личные карточки работников формы Т-2;

- личные дела работников;

- лицевые счета работников по заработной плате и др.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к категории конфиденциальной информации.

Порядок оформления приема на работу

1. Подбор потенциальных работников

Составить общую картину о потенциальном сотруднике помогут представленные им документы. При приеме на работу работник должен предъявить следующие документы:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку - поможет представить трудовую деятельность кандидата (в случае если новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, трудовую книжку оформляет первый работодатель). Если работник устраивается на работу по совместительству, то он должен предоставить копию трудовой книжки, где должна быть запись об основном месте работы;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования - для осуществления соответствующих перечислений;

4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (аттестат, свидетельства, дипломы, сертификаты) поможет определить уровень знаний в необходимой области;

6) справку с основного места работы о занимаемой там должности и краткой характеристикой функциональных обязанностей (для работника, который является совместителем). Это необходимо для того, чтобы определить, не является ли основная работа с вредными условиями труда;

7) медицинскую справку для следующих категорий сотрудников:

- лица, не достигшие18 лет;

- работники предприятий пищевой промышленности, общественного питания, лечебно-профилактических учреждений, педагогические работники;

- работники, занятые на тяжелых работах, с вредными условиями производства, по обслуживанию транспорта.

При предварительном собеседовании работодатель может попросить потенциального сотрудника предъявить следующие документы:

1) резюме,

2) характеристики с прежних мест работы.

Если этого недостаточно, кандидата просят пройти профессиональный тест. Данный тест обычно составляется работниками кадровой службы на основании должностной инструкции по той или иной должности.