Creative_Decisions_I_Dubina
.pdfцией менеджеров России, вопросами корпоративной культуры и инноваций в российских компаниях в большинстве случаев зани-
мается руководитель компании или его заместители (67% ответов) [11]. Безусловно, фундамент организационного климата заклады-
вают и формируют руководители, именно от их профессионального и человеческого опыта зависит климат компании. Но в крупных компаниях для более системной работы и достижения лучших ре-
зультатов в этом направлении целесообразно поручить эту работу специальному отделу (например, отделу стратегического развития).
Таким образом, в зависимости от того, как формировался ор-
ганизационный климат, насколько он благоприятен для производ-
ства и внедрения новых идей, в какой степени он обеспечивает коллективное сотрудничество и осуществление творческих ини-
циатив, соответствует ли он стратегии организации – все это в ко-
нечном итоге влияет на эффективность деятельности организации и определяет ее место на рынке.
5.2. Эффективное стимулирование и мотивация как факторы организационного климата
Значительное место в повышении эффективности трудовой активности занимают вопросы мотивации и стимулирования дея-
тельности вообще и творческой деятельности в частности. Эти во-
просы являются важными для любой организации, поэтому их рас-
смотрение в контексте обсуждения организационного климата для творчества и инноваций в этой главе вынесено в отдельный пара-
граф.
Под мотивом (от лат. motio – двигаю) понимается некий фактор (цель, потребность и др.), который направляет и объясняет поведение человека, побуждает его к некоторым действиям или бездействию. Этот фактор имеет субъективно-объективный харак-
тер, т.е. определяется как «внутренними» потребностями, установ-
ками и ценностями человека, так и «внешним» воздействием окру-
жающей среды. Соответственно мотивация – это система мотивов,
определяющая выбор личностью того или иного типа поведения.
У человека могут быть неосознанные мотивы, но линию трудового
поведения он выбирает более или менее осознанно [99]. Под сти- мулами (от лат. stimulans – побудительная причина) понимается
воздействие внешних факторов на человека, а под стимулировани-
161
ем – создание внешней ситуации, побуждающей его действовать
определенным образом. В зарубежных работах стимулирование обычно называют внешней мотивацией (external motivation).
Одним из вариантов «перцептивной» концепции организаци-
онного климата является его рассмотрение с позиций критерия со-
ответствия условий в организации ожиданиям, которыми руковод-
ствуется работник. С этой точки зрения организационный климат можно рассматривать как набор факторов-стимулов, влияющих на индивида, которые либо облегчают удовлетворение тех или иных его потребностей, либо затрудняют его. Потребности выступают как внутренние, а стимулы – как внешние мотиваторы поведения.
Степень их соответствия и определяет климат организации.
Как считают Дж. Литвин и Р. Стрингер, в «мотивационной» концепции организационного климата выделяются три потребно-
сти, наиболее важные, по их мнению, для поведения индивида в организации: потребность в успехе, выражающаяся в стремлении достигнуть определенных результатов; потребность в обладании властью, выражающаяся в стремлении влиять на поведение других индивидов; потребность в дружественных межличностных отно-
шениях. В зависимости от того, какой из этих мотивов-потребнос-
тей наиболее поощряется существующими условиями в организа-
ции, различаются ее климаты, которые в свою очередь влияют на поведение членов организации и результаты ее деятельности.
Литвин и Стрингер выделили девять факторов организационного климата и проанализировали их влияние на каждый из вышена-
званных мотивов. Среди этих факторов указываются структурные характеристики организации и уровень ограничений, которые они накладывают на действия индивида; степень ответственности ин-
дивида; теплота и взаимоподдержка в отношениях членов органи-
зации; система поощрений-наказаний; уровень конфликтности и др. [89].
Однако «мотивационные» концепции сводят организацион-
ный климат исключительно к удовлетворенности потребностей работника, т.е. чрезмерно субъективизируют и психологизируют климат. Удовлетворенность работой и организационный климат – не одно и то же. Организационный климат может благоприятство-
вать инновационной деятельности, и она будет эффективной в компании, но степень удовлетворенности сотрудников их работой может быть низкой. И наоборот, может возникнуть ситуация, когда
162
работники вполне удовлетворены, а организационный климат не благоприятствует творчеству и (или) инновациям, и соответствен-
но, эффективность творческой и (или) инновационной деятельно-
сти очень низка.
В общем случае категории удовлетворенности работой и ка-
тегории организационного климата не совпадают и отличаются по своему содержанию. Существует лишь частичное совпадение фак-
торов, значимых как для удовлетворенности работой, так и для климата. Это означает, что между этими явлениями существует взаимосвязь. Поэтому во всех работах, посвященных формирова-
нию организационного климата значительное место занимает про-
блема мотивации и стимулирования деятельности вообще и твор-
ческой деятельности в частности.
В классических теориях мотивации выделяется несколько уровней. Например, в теории Герцберга выделяются две группы.
Первая группа – базовые мотивационные факторы: размер заработ-
ной платы, режим работы, социально-гигиенические условия, уро-
вень организации труда, отношения с коллегами, отношения с ру-
ководством, техническая оснащенность. Если эти факторы не удов-
летворяют ожиданиям работников, люди пытаются удовлетворить их, например, регулярно поднимая вопрос о размере заработной пла-
ты либо используя способы, вредные для организации: воровство,
работа «на себя», работа на конкурентов и т.п. Если же ситуация с базовыми мотивационными факторами благополучна, это еще не означает, что уровень удовлетворенности работой будет высоким.
Для этого должны быть благоприятными факторы второй группы:
разнообразие работы, необходимость решения новых проблем, са-
мостоятельность в работе, соответствие работы личным способно-
стям, возможность должностного продвижения.
Проблема мотивации и стимулирования особенно актуальна для творческой деятельности. В трудовых ситуациях и процессах,
которые полностью определяются различными регламентами, труд работников достаточно легко нормируется; норма труда и соответ-
ствующая норма оплаты достаточно легко подсчитываются. По-
этому относительно меньшее значение имеет то, насколько моти-
вирован или немотивирован работник, выполняющий работу по регламенту. Существует большое количество видов работы, вооб-
ще не требующей творческой активности, где труд человека жестко регулируется регламентом. В этих условиях преобладают матери-
163
альные (базовые) факторы мотивации в структуре мотивов трудо-
вой деятельности работников.
Труд по производству новых идей в условиях самостоятель-
ности и ответственности при использовании времени и ресурсов практически невозможно нормировать. Поэтому управление твор-
ческим трудом осуществляется в первую очередь посредством мо-
тивационных механизмов и методов стимулирования. Зная мотивы сотрудника, можно с помощью соответствующей системы стиму-
лирования повысить творческую активность работника.
Но творческая активность не связана напрямую с уровнем вознаграждения, она зависит и от других факторов, в том числе от характера выполняемой работы. Исследования показали, что вы-
бор, как и какими методами решать задачу, и интерес к ней повы-
шают «творческую эффективность». Но стимулирующее влияние вознаграждения заметно снижается при уменьшении степени регла-
ментированности деятельности. Это означает, что при предоставле-
нии человеку выбора методов достижения поставленного результата
(например решения задачи), вознаграждение имеет меньшее влияние на результативность, чем в ситуации, когда такого выбора нет.
Однако вознаграждение увеличивает результативность твор-
ческой деятельности в условиях, когда поставлена одна задача, но средства ее решения субъект выбирает самостоятельно (творческий характер деятельности). В условиях отсутствия регламентации, т.е.
когда субъект сам выбирает, какую задачу из предложенных вы-
полнять, и при этом получает вознаграждение, результативность уменьшается. Отсюда можно сделать вывод, что творчество со-
трудников, получающих вознаграждение за свою работу, должно быть сфокусировано на определенной задаче.
С другой стороны, эксперименты обнаружили, что субъекты,
которым предлагалось вознаграждение за решение задач и при этом предлагалось самостоятельно выбирать задачу, отличались от участников эксперимента без вознаграждения в их подходе к выбо-
ру и решению нестандартных задач. Субъекты, которым предлага-
лось вознаграждение, предпочитали более простые задачи, прояв-
ляли меньший интерес к работе и меньшую результативность при
еевыполнении.
Врезультате своих исследований Т. Эмэбили – известный специалист по изучению творчества, профессор Гарвардской шко-
лы бизнеса – пришла к выводу о том, что вознаграждение (и мате-
164
риальное, и нематериальное) повышает эффективность «работы без выбора», но снижает ее, если работнику предоставляется выбор.
Вознаграждение снижает эффективность эвристической («творче-
ской») работы, но повышает эффективность алгоритмической (ру- тинной) работы [107].
Однако эксперименты, по результатам которых получены та-
кие выводы, непосредственно не касались трудовой деятельности,
они проводились с участием преимущественно студентов и детей и были связаны с модельными задачами. Поэтому переносить эти результаты на творчество в реальных трудовых процессах и делать вывод о том, что вознаграждение всегда снижает эффективность творческого труда или никак на него не влияет, нельзя.
Исследования мотивационной структуры трудовой деятель-
ности действительно показывают снижение значимости материаль-
ного вознаграждения на результативность работы, имеющей твор-
ческий характер, но при условии, что «базовые» потребности моти-
вационной иерархии работника уже удовлетворены.
В большей степени творческие элементы присутствуют в ра-
боте руководителей и высококвалифицированных специалистов.
Именно им свойственен так называемый мотивационный сдвиг,
характеризующийся снижением значимости материального факто-
ра. Высококвалифицированный персонал мотивируется в большей степени нематериальными факторами, но это потому, что зарплата
унего значительно выше средней.
Кпримеру, анализ мотивов менеджеров Германии [99] пока-
зал, что материальный фактор является далеко не ведущим. Первые места в рейтинге (по порядку): интересная многообразная деятель-
ность, возможность применения личных способностей, возмож-
ность работать творчески, самостоятельность в работе, возмож-
ность самовыражения. Продвижение по службе и большой доход в структуре мотивов стоят лишь на 11 и 12 месте.
На российских предприятиях уровень общей удовлетворен-
ности трудом в значительной степени определяется удовлетворен-
ностью заработной платой и материальные факторы до сих пор преобладают [99]. На первых местах в рейтинге высокая заработная плата, возможность профессионального роста, возможность долж-
ностного продвижения, лишь затем идут разнообразие работы и самостоятельность в ее выполнении.
165
Такое различие в мотивационной иерархии связано как раз с тем, что заработная плата у зарубежных специалистов значительно выше, поэтому значимость материального фактора для них снижа-
ется. Сравнительно невысокая заработная плата специалистов рос-
сийских предприятий не позволяет в достаточной степени удовле-
творить «базовые» потребности (жилье, одежда и т.д.), поэтому значимость материального фактора в мотивации деятельности, в
том числе творческого характера, очень высока.
Поэтому заработная плата и другие формы материального вознаграждения могут быть важными стимулами трудовой, в том числе творческой активности. Следовательно, изменение в оплате труда может быть действенным механизмом управления творчест-
вом персонала. Но следует учитывать, что, во-первых, это кратко-
срочный фактор, поскольку работает эффект привыкания к доходу,
а во-вторых, не существует прямой и однозначной связи между размером заработной платы и творческой активностью (например,
количеством и качеством новых идей и предложений). Но как мы уже обсуждали в третьей главе, строгих количественных моделей того, как «правильно» установить величину изменения заработной платы, не существует. Здесь возможен лишь качественный анализ ситуации. В частности, из модели эффективной заработной платы Солоу следует, что существует порог материальной чувствительно-
сти к стимулированию (см. рис. 3.8). Для того чтобы какое-то из-
менение в оплате для человека было действенно, оно должно быть для него значимым. Величина порога материальной чувствительно-
сти к стимулированию зависит от совокупного дохода индивида.
Можно сказать, что в системе мотивации творческого труда материальные факторы не являются доминирующими, но это не значит, что они не присутствуют. «Смертельная ошибка считать,
что творческие люди не беспокоятся о зарплате» [31, с. 97]. В ком-
пании должно быть материальное стимулирование предложенных новых идей, но нужно активно использовать и нематериальные стимулы (продвижение по службе, повышение статуса, расширение полномочий, публичное признание «творческого вклада» в дея-
тельность компании, присвоение почетных званий, награждение грамотами, значками и т.д.).
Таким образом, стимулирование увеличивает эффективность творческого труда при условии, что перед работником ставится конкретная задача, для решения которой он использует свои креа-
166
тивные способности. При «несфокусированном» творчестве (когда работник сам выбирает, какую задачу решать) эффект материаль-
ного и нематериального стимулирования значительно уменьшает-
ся, а результативность творческого труда снижается. Эффект мате-
риальной составляющей стимулирования зависит от величины за-
работной платы сотрудника, степени удовлетворения его «базо-
вых» потребностей, его уровня жизни. При определении вариантов и уровня стимулирования сотрудника менеджер должен хорошо представлять себе его мотивационную структуру.
5.3.Соотношение организационного климата
сорганизационно-управленческой структурой
иорганизационной культурой
Значимыми составляющими организационного климата вы-
ступают отношения членов коллектива друг к другу в виде меж-
личностных взаимоотношений, возникающих между работниками одного ранга и статуса (отношения по горизонтали), и отношений между руководителем и подчиненными (отношения по вертикали).
Поэтому организационный климат связан с организационно-управ-
ленческой структурой, сложившейся в организации. Климат явля-
ется своего рода откликом на организационную структуру и отра-
жает ее достоинства и недостатки. Организационный климат рас-
сматривается даже как индикатор эффективности функционирова-
ния организационной структуры [85].
Многие исследователи высказывали гипотезы, предполагав-
шие весьма жесткую и однозначную связь между характеристика-
ми структуры организации и ее климатом. Так, Дж. Марч и Г. Сай-
мон предположили, что «более крупные и бюрократические орга-
низации создают климат, способствующий более высокому уровню конформизма, отчуждения, подозрительности и меньшей заинтере-
сованности в работе». Но более поздние исследования показали,
что климат организации прямо не сводится к ее структурно-функ-
циональным характеристикам. Структурно-функциональные фак-
торы (организационная структура) оказывают влияние на климат организации, однако это влияние носит не однозначный и не одно-
направленный характер [89].
В самом общем виде можно определить два типа организа-
ционной структуры: простая и сложная. Предприятия с простой
167
организационной структурой характеризуются отсутствием или минимальным количеством структурных подразделений, непосред-
ственными взаимоотношениями в процессе труда, отсутствием или минимальным количеством промежуточных звеньев в системе управления. Подобная организационная структура характерна для малых предприятий, учреждений и организаций с небольшим ко-
личеством работающих и относительной стабильностью их состава.
В таких предприятиях устанавливаются непосредственные взаимо-
отношения, где «каждый знает каждого» и межличностные отно-
шения имеют большое значение.
Сложная организационная структура характеризуется таким количеством работников, каким невозможно управлять одному или двум менеджерам, что определяет более сложную систему органи-
зации труда. В организациях со сложной организационной струк-
турой коллектив разделен на малые группы – структурные подраз-
деления, в масштабах всей организации превалируют опосредован-
ные межличностные отношения. Продуктивность деятельности работников определяется не только психологической атмосферой в трудовом коллективе, но и эффективностью взаимоотношений между структурными подразделениями. В организациях со слож-
ной организационной структурой руководитель не может контро-
лировать каждого сотрудника, поэтому часть своих управленческих полномочий он передает своим заместителям, отвечающим за те или иные направления деятельности коллектива, а заместители в свою очередь – руководителям структурных подразделений. В та-
ких организациях климат в структурных подразделениях может заметно различаться.
Очевидно, что для создания в организации благоприятного климата для творчества и инноваций необходимо сформировать адекватную эффективно функционирующую организационную структуру. С этих позиций можно рассмотреть два класса органи-
зационных структур: иерархические (механистические) и органи-
ческие. Встречаются и иные наименования указанных классов, на-
пример, бюрократические и адаптивные структуры. Органические структуры характеризуются более развитыми горизонтальными связями и, как правило, являются более «гибкими» с точки зрения оперативности внедрения изменений и инноваций. Такие структу-
ры лучше подходят при ориентации предприятия на конкуренцию новизной и качеством, на «технологические скачки» [20]. Основ-
168
ные отличия иерархического и органического типов структур управления представлены в таблице 5.1.
Таблица 5.1
Сравнительная характеристика иерархического и органического типов организационных структур
Параметр сравнения |
Иерархический тип |
Органический тип |
|
|
|
Концепция построе- |
Четко определенная ие- |
Отсутствие четкой |
ния |
рархия |
иерархии |
|
|
|
Тип руководства |
Постоянный, моноцен- |
Полицентрический, сме- |
|
|
|
|
трический |
на лидеров по ситуации |
|
|
|
Формализация отно- |
Четко определенные |
Изменяющаяся система |
шений |
полномочия, права и |
полномочий |
|
обязанности |
|
|
|
|
|
Жесткое разделение |
Временное закрепление |
Организация труда |
|
|
|
функций |
функций за группами |
|
|
|
Источник эффектив- |
Рационально спроекти- |
Развитие персонала, са- |
рованная структура и |
моорганизация, мотива- |
|
ности |
связи внутри организа- |
ция, инициатива работ- |
|
ции |
ников |
В иерархических организационно-управленческих структу-
рах выделяются линейно-функциональная и дивизионная структу-
ры; в органических – проектная и матричная. Все остальные виды конкретных структур образуются путем их смешения в различных пропорциях [95]. Основные характеристики этих четырех типов организационных структур, а также их преимущества и недостатки с точки зрения формирования благоприятного климата для творчества и инноваций приведены ниже.
Линейно-функциональная структура характерна для мел-
ких и средних организаций, не имеющих филиалов. Она характе-
ризуется разбиением всех подразделений фирмы на две группы:
первая включает подразделения, выполняющие основные функ-
ции, вторая – подразделения, осуществляющие обеспечивающие функции.
Такая структура хорошо работает в стабильных условиях,
при уже хорошо отлаженных технологиях и сложившемся рынке.
Она больше всего подходит для продвижения на рынок высоко-
стандартизированной продукции [20]. Но структура малоэффек-
169
тивна в динамичных и, тем более, кризисных ситуациях, когда тре-
буются принципиально новые идеи. Такая структура не позволяет быстро реагировать и решать нестандартные проблемы. Из-за уз-
кой специализации каждого подразделения целостное видение ра-
боты организации практически отсутствует. Обмен информацией между подразделениями усложнен, движение новых предложений от исполнителя до руководителя организации затруднено. Само-
стоятельность в распоряжении ресурсами ограничена.
Дивизионная структура (от англ. division – часть, отдел) ос-
нована на выделении относительно автономных подразделений
(например, филиалов, территориальных отделений и пр.) с предос-
тавлением им права автономной работы, т.е. права расходования ресурсов и получения доходов. Для таких структур характерно со-
четание централизованной координации деятельности с децентра-
лизованным управлением.
Подобная структура позволяет быстро адаптироваться к кон-
кретным условиям рынка и региона и самостоятельно принимать решения. Однако в организации с такой структурой возможно про-
тивопоставление целей дивизионов общим целям организации, ре-
сурсы организации могут использоваться неэффективно в связи с их закреплением за подразделениями. Неизбежно увеличение за-
трат на управленческий персонал в связи с дублированием функ-
ций и расширением функций контроля.
Проектная структура характеризуется тем, что основные подразделения заменяются на команды, осуществляющие те или иные проекты. Данная структура характерна для компаний, выпол-
няющих заказы, каждый из которых имеет свои собственные отли-
чия и может рассматриваться как самостоятельный проект. Руково-
дитель проекта наделяется проектными полномочиями (властью и правами контроля в рамках конкретного проекта). После заверше-
ния работ по проекту структура распадается, а сотрудники перехо-
дят в новые проектные структуры или возвращаются на свои по-
стоянные должности.
Структура предоставляет проектной команде максимальную свободу и самостоятельность в распоряжении ресурсами и метода-
ми разработки проекта, но при этом усиливается личная ответст-
венность руководителей проектов и сотрудников за конечный ре-
зультат. Структура дает возможность более быстрой реакции на изменения внешней среды за счет гибкости в построении проект-
170