- •1.Особенности подготовки к публичному выступлению.
- •1.Докоммуникативная фаза
- •2. Кодирование – создание сообщения на данную тему, с заданной целью, для заданной аудитории и в соответствии с конкретной обстановкой.
- •3. Коммуникативная фаза.
- •2.Техника публичного выступления.
- •1. Вступление 10-15%
- •3. Особенности ораторского мастерства в публичном выступлении.
- •Вопрос 4. Принципы самоанализа качества в публичном выступлении
- •Вопрос 5. Основные правила в искустве убеждения
- •Вопрос 6. Главные виды убеждающих воздействий на собеседника
- •7.Манипуляции в общении как метод воздействия на собеседника
- •8. Общие правила нейтрализации манипуляций в общении.
- •9. Техника, стимулирующая общение и создание доверительных отношений между партнерами.
- •Вопрос 10. Переговоры как разновидность общения
- •11. Основные стратегии ведения переговоров.
- •16 . Анализ результатов переговоров и выполнение достигнутых договорённостей.
- •Вопрос 19. Национальные стили ведения переговоров
- •21.Подготовка служебных совещаний
- •24.Общие правила конструктивной критики
- •Билет 25. Общие правила проведения интервью
- •Вопрос 26. Отборочное интервью (собеседование)
- •Билет 28. Дисциплинарное интервью
- •Билет 29. Консультационное интервью.
- •Вопрос 30. Интервью по выяснению фактов.
- •1. Фасилитация/Разрешение проблемы
- •2. Расспросы
- •3. Исследование
- •1. Связь фактов
- •2. Вступление с сопереживанием
- •Вопрос 31. Общие принципы построения эффективной презентации.
- •Вопрос 32. Роль планирования в подготовке эффективной деловой презентации.
- •Вопрос 33. Разработка структуры и содержания презентации.
- •Вопрос 36. Способы установления и поддержания контакта с аудиторией в ходе презентации.
- •38. Ответы на вопросы в ходе презентации.
- •39. Место проведения презентации - оборудование для презентаций
- •40.Имидж делового человека
- •Вопрос 41. Модель поведения делового человека.
- •43. Женский деловой имидж. Одежда деловой женщины.
- •Вопрос 48. Деловые переговоры с иностранцами.
- •Вопрос 45. Деловой этикет.
- •Вопрос 35. Роль аудиовизуальных средств подачи информации в ходе презентации.
16 . Анализ результатов переговоров и выполнение достигнутых договорённостей.
Прежде всего, каждой из сторон необходимо проанализировать прошедшие переговоры вне зависимости от того, были ли они удачными или нет, и решить:
· Насколько хорошо была проведена подготовка к переговорам
· Была ли соблюдена запланированная программа переговоров
· Каков был характер взаимоотношений с оппонентами
· Какие аргументы были убедительны для оппонентов, а какие они отклонили и почему
· Пришлось ли идти на уступки, и каковы будут их последствия
· Каковы перспективы дальнейших взаимоотношений
· Какой опыт переговоров можно использовать в будущем
· Каковы основные причины достигнутых результатов
Для оценки успешности переговоров можно использовать ряд критериев:
1)Степень решения проблемы. Достигнутое в ходе переговоров соглашение есть свидетельство того или иного решения проблемы. В зависимости от характера договоренностей итог взаимодействия сторон различен:
· Достижение взаимовыгодного результата снимает проблему с повестки дня и создает прочный фундамент для дальнейших взаимоотношений сторон
· Поражение в той или иной мере одной из сторон ставит под угрозу соблюдение соглашения.
2)Субъективные оценки переговоров и их результатов. Переговоры увенчались успехом, если обе стороны удовлетворены их итогами и расценивают достигнутое соглашение как справедливое решение проблемы.
3)Выполнение условий соглашения. Необходимо помнить, что даже самый блестящий результат переговоров заметно потускнеет, если возникнут проблемы с выполнением взятых на себя сторонами обязательств.
Наилучший способ обеспечить долговременный эффект переговоров - включение в соглашение плана по его реализации. Важно, чтобы в нем четко оговаривалось, что необходимо сделать, к какому сроку, чьими силами.
Должна быть предусмотрена также система контроля за выполнением соглашения.
Кроме того, в итоговом документе можно оговорить и процедуру возможного пересмотра соглашения или его частей.
Итог: Участникам переговоров следует приступать к выполнению взятых обязательств как можно скорее. Поскольку отсрочка выполнен. может вызвать сомнения и недоверие сторон друг к другу.
Вопрос 19. Национальные стили ведения переговоров
В каждой стране и у каждого народа существуют свои традиции и обычаи общения и деловой этики. И хотя в мире постепенно складывается определенный стандарт деловых контактов, существуют заметные различия в степени открытости, в степени самостоятельности представлении. Мере их ответственности. Последнее обстоятельство имеет серьезное значение для оценки представителей многих организаций из стран с переходной экономикой, со слабо развитыми товарными отношениями.
Итак, участники международного общения придерживаются единых норм и правил, тем не менее, национальные и культурные особенности могут оказаться весьма значительными при деловых отношениях.
Знание национальных особенностей может служить своеобразным путеводителем, ориентиром возможного поведения партнера.
АМЕРИКАНСКИЙ стиль ведения переговоров отличается достаточно высоким профессионализмом. В американской делегации редко можно встретить человека, некомпетентного в тех вопросах, по которым ведутся переговоры. При этом по сравнению с представителями других стран члены американской делегации относительно самостоятельны в принятии решений.При решении проблемы они стремятся обсудить не только общие подходы, но и детали, связанные с реализацией договоренностей. Для них характерны открытость, энергичность и дружелюбие. Таким партнерам импонирует не слишком официальная атмосфера ведения переговоров.Одновременно с этим американцы нередко проявляют эгоцентризм, считая, что при ведении переговоров их партнер должен руководствоваться теми же правилами, что и они. В результате может возникнуть непонимание со стороны других участников переговоров. Поэтому, если при ведении переговоров вы ничего не знаете об информации, которую вам излагают, то примите ее как уже известную вам. Американцы быстро реагируют на все и требуют от партнера того же.Чаще всего американские партнеры при заключении коммерческих соглашений проявляют слишком большую напористость и даже агрессивность. Это можно объяснить тем, что они, как правило, обладают достаточно сильной позицией, что не может не сказаться на ходе переговоров.
АНГЛИЙСКИЙ стиль ведения коммерческих переговоров характеризуется тем, что английские партнеры вопросам подготовки уделяют очень мало времени. Они подходят к таким переговорам с большой долей прагматизма, полагая, что в зависимости от позиции партнера на самих переговорах и может быть найдено наилучшее решение. При этом они достаточно гибки и охотно откликаются на инициативу противоположной стороны.Традиционным для них является умение избегать острых углов.
Английские бизнесмены - одни из самых квалифицированных в деловом мире Запада. Они выработали определенный ритуал делового общения, которого нужно строго придерживаться. Так, прежде чем приступить к переговорам с ними, необходимо хотя бы в общих чертах выяснить фирменную структуру рынка того или иного товара, примерный уровень цен и тенденцию их движения, а также получить сведения об особенностях нужной вам фирмы и о людях, которые на ней работают. И только после этого можно договариваться о встрече.
Англичане особое внимание на коммерческих переговорах уделяют длительности периода контактов с партнерами. Чем длительнее взаимоотношения, которые к тому же подкреплены чисто дружескими отношениями к партнеру, тем легче английскому бизнесмену заключить сделку, если не в ущерб себе, то с очень небольшой выгодой.
ФРАНЦУЗСКИЙ стиль ведения коммерческих переговоров отличается тем, что французские коммерсанты стараются избегать официальных обсуждений конкретных вопросов «один на один».
На переговорах французские партнеры очень следят за тем, чтобы сохранить свою независимость. Однако их поведение может кардинальным образом измениться в зависимости от того, с кем они имеют дело. Такие партнеры большое внимание уделяют предварительным договоренностям и предпочитают по возможности заранее обсудить те или иные вопросы. По сравнению с представителями американской стороны французы менее самостоятельны при принятии окончательных решений.
НЕМЕЦКИЙ стиль ведения коммерческих переговоров в отличие от французского характеризуется большей сухостью и педантичностью. Кроме того, немецкие партнеры всегда очень расчетливы. Они вступают в переговоры только тогда, когда уверены в возможности нахождения решения.
Такие партнеры обычно очень тщательно прорабатывают свою позицию еще до переговоров, а на самих переговорах любят обсуждать вопросы последовательно, один за другим, также тщательно рассматривая все их детали.
Немцы как деловые партнеры всегда очень аккуратны и щепетильны. Если вы сомневаетесь в том, что сможете соблюсти все условия договоренности с ними, лучше заранее отказаться от своих предложений.
ЯПОНСКИЙ стиль ведения коммерческих переговоров характеризуется тем, что японские представители, когда им делают большие уступки, отвечают тем же. На любых переговорах с ними угрозы дают очень малую эффективность, хотя сами японцы на переговорах с более слабыми партнерами могут использовать угрозы как приём давления.
Во время официальных переговоров японская сторона стремится избегать столкновения позиций. Для нее не характерны особые подвижки в позиции или значительные изменения в тактике ведения переговоров. В то же время японские бизнесмены уделяют много внимания развитию личных отношений с партнерами. Японские предприниматели на переговорах обычно стараются обсудить темы, не имеющие особой значимости, затем обсуждают другие темы, также не относящиеся к основным. У японцев существует особая система принятия решений, суть которой состоит в том, что в обсуждение проблемы, ее рассмотрение и согласование вовлекается большой круг лиц — от руководителя фирмы до рядового сотрудника, на что уходит немало времени.
РОССИЙСКИЙ стиль ведения коммерческих переговоров сейчас представляет весьма большой интерес для зарубежных предпринимателей, поскольку за последние годы контакты между ними и нашими бизнесменами резко расширились во всех областях и будут расширяться в будущем.
По мнению американских бизнесменов, основная отличительная черта российского стиля ведения переговоров состоит в том, что мы сосредоточены в основном на общих целях и относительно мало внимания уделяем тому, как их можно достичь.
При решении проблем на переговорах российские бизнесмены предпочитают действовать осторожно, не рисковать. В случае, если есть выбор между более и менее рискованными вариантами решения, наверняка будет выбран второй вариант. Боязнь риска влечет за собой ограничение инициативы. Поэтому, по крайней мере до недавнего имени, наши участники переговоров в основном реагировали на то, что предлагал партнер, а не выдвигали собственные варианты решения.
Российская тактика ведения переговоров отличается еще и тем, что наша сторона часто в начале переговоров старается занять прочную позицию, характеризующуюся значительным завышением требований. Затем после длительных дискуссий и уступок происходит сближение позиций сторон. При этом компромисс нашими бизнесменами рассматривается как проявление слабости, поэтому к нему они прибегают весьма неохотно. Часто используются приемы, направленные на получение преимуществ в ходе переговоров