3. Проектування таблиці за допомогою Конструктора

Конструктор потрібен для створення структури таблиці.

Порядок роботи у вікні конструктора наступний:

1. Полю надається Ім'я.

2. Встановлюється Тип даних по умовчанню тип даних - текстовий.

3. Вводиться опис поля (не обов'язково)

4. Встановлюється властивість поля.

5. Визначається первинний ключ (якщо більше одного, то використовується клавіша Ctrl). Ключі – трьох типів: Счетчик, Простой, Составной. Ключ Счетчик встановлюється для поля з типом даних Счетчик. Простой ключ встановлюється для одного поля крім поля з типом Счетчик. Составной ключ для двох полів і більше.

6. Зберігається таблиця ( ім’я не більше 64 символів )

4. Копіювання структури таблиці та властивості полів

Створену структуру таблиці можна скопіювати в буфер, попередньо виділивши її, а потім у чистому вікні конструктора виконати вставку даних з буфера.

Властивості поля

Размер поля. Ця властивість поля визначає граничну довжину (у символах) даних у даному полі. Користувач має можливість указати розміри текстових і числових полів за замовчуванням, у групі Размеры полей по умолчанию на вкладці Таблицы /запросы в діалоговому вікні Параметры, що відкривається командою Параметры в меню Сервис. Максимальна довжина текстового поля 255 символів, поле МЕМО 65535 символів.

Формат поля. Ця властивість дозволяє вказати спеціальні формати тексту, чисел, дат, значень часу для виводу на екран і на друк. Властивість Формат поля (Format) визначає тільки спосіб відображення даних. Воно не впливає на спосіб їхнього збереження. За замовчуванням в Microsoft Access визначені стандартні формати для полів з типами даних «Числовий», «Дата/час», «Логічний», «Текстовий» і «Поле MEMO». Як стандартні формати використовуються національні формати, обрані у вікні Язык и стандарты панелі керування Windows. Набір форматів визначається настроюванням для конкретної країни.

Число десятичных знаков (для числового поля) дозволяє задати число знаків праворуч від десяткового роздільника.

Маска ввода - визначає форму, у яку вводяться дані в поле або елемент керування, тобто задає маску (шаблон) даних, що вводяться. В основному маска уведення використовуються в текстових полях і полях Дата/Час, а також у числових й грошових. Маска уведення використовується в таблицях, запитах, фо­рмах.

Подпись - визначає заголовок стовпця таблиці для даного поля. Якщо зазначено ім'я поля в таблиці й підпис у властивостях, то в заголовку поля буде виведений підпис.

Значение по умолчанию - дозволяє вказати у властивості те значення, що вводиться в комірки поля автоматично (наприклад, для числового поля можна задати 0 або інше число).

Условие на значение - обмеження, яке використовують щоб перевірити правильність уведених даних (наприклад, Like”А????”- значення повинне містити 5 символів і починатися із символу “А”).

Максимальна довжина властивості 2048 символів.

Сообщение об ошибке - текстове повідомлення, що виводиться автоматично при спробі уведення в поле помилкових даних (перевірка помилковості виконується автоматично, якщо задана властивість Условие на значение).

Максимальна довжина цієї властивості може становити 255 символів.

Обязательное поле - властивість, що визначає обов'язковість заповнення даного поля при наповненні бази даних (установлюється в цій властивості значення Да чи Нет).

Пустые строки - властивість, що дозволяє уведення порожніх строкових даних (для текстового поля).

Индексированное поле - якщо поле має цю властивість то всі операції пошуку або сортування записів за значенням істотно прискорюються та виключається дублювання даних. Властивості полів можуть відрізнятися залежно від типу полів, які визначаються даними що вводяться в поле.