4.5.2. Малювання таблиць. Сортування рядків таблиці

Мальована таблиця. Мальована таблиця створюється за допомогою ко­манди меню Таблица ► Нарисовать таблицу. Після виконання команди меню виводитися панель інструментів Таблицы и границы (рис. 4.11).

Основні інструменти малювання таблиць: олівець для контурів таблиці, ластик для стирання контурів таблиці, тип і розмір лінії, колір лінії, заливання комірки й ін.

За допомогою кнопок панелі інструментів Таблицы и границы можна до­дати таблицю, рядки, стовпці, комірки, змінити напрямок тексту в комірках, за­дати спосіб вирівнювання тексту в комірках (по горизонталі й вертикалі).

Рисунок 4.11. Панель інструментів Таблицы и границы

Сортування рядків таблиці. Для зручності представлення інформації виконується сортування рядків таблиці. Послідовність дій:

1. Курсор установлюється в будь-яку комірку таблиці.

2. Виконується команда меню Таблица ►Сортировка.

3. У діалоговому вікні Сортировка вказати:

• склад ключів сортування;

• напрямок сортування - по зростанню або убуванню;

Для цього вибираються імена стовпців, визначається порядок їхнього со­ртування - по зростанню, убуванню (рис. 4.12). Максимальне число ключів сор­тування таблиць - 3. Результат сортування таблиці записується на місце ви­хід­ної таблиці.

Рисунок 4.12. Діалогове вікно для сортування даних в таблиці

Якщо стовпець містить текст, сортування по зростанню означає певний порядок:

• спеціальні знаки (!, #, $, %, &);

• слова, що починають із цифр;

• слова, що починають із букв.

Якщо стовпець містить числа, всі інші символи, крім цифр, ігноруються. Якщо стовпець містить дати, ураховується роздільник компонентів дати. Сор­тування передбачає послідовне порівняння символів ліворуч на праворуч. Якщо таблиця містить заголовки стовпців, які не повинні брати участь у сортуванні рядків, варто вказати Список з рядком заголовків. Кнопки Параметри забез­печує завдання додаткових параметрів сортування: сортування тільки виділе­них стовпців, облік регістра букв.

4.5.3. Обчислення в таблицях Microsoft Word

У таблицях Microsoft Word XP можна виконувати обчислення. Стандар­тна таблиця - сукупність комірок, адреси яких складаються з імені стовпця - буква латинського алфавіту й номера рядка - цифри. Наприклад, адреса А2 від­повідає комірці в першому стовпці й другому рядку, адреса С 10 відповідає комірці в третьому стовпці й десятому рядку й т.д. Формула для обчислення ре­зультату вводиться в комірку таблиці за допомогою команд меню Таблиця ► Формула. У діалоговому вікні Формула (рис. 4.13.) вводиться формула, вказу­ється формат числа.

Рисунок 4.13. Діалогове вікно Формула

Формула в комірці таблиці містить:

• вбудовані функції (табл. 4.8.);

• посилання на адреси комірок таблиці;

• імена закладок;

• константи;

• знаки математичних операцій.

Аргументи функцій - числа, формули або закладки, адреси комірок, діа­пазони адрес суміжних комірок. Діапазон адрес для суміжних комірок запису­ється через крайні комірки, розділені знайомий двокрапки, наприклад:

• А1:З2 - діапазон осередків, що включає комірки від А1 до С2;

• 1:1 - всі комірки рядка 1;

• А: А - всі комірки стовпця А.

Для посилання на несуміжні комірки використається роздільник - крапка з коми. Крім явної вказівки посилань на комірки у формулах використаються ключові слова (як аргументи):

• ABOVE - комірки поточного стовпця, розташовані вище комірки з форму­лою;

• BELOW - комірки поточного стовпця, розташовані нижче комірки з форму­лою

• RIGHT - комірки поточного рядка, розташовані праворуч від комірки з фор­мулою;

• LEFT - комірки поточного рядка, розташовані ліворуч від комірки з форму­лою .

Можна посилатися й на комірки з іншої таблиці. Для таблиці, на яку ро­биться посилання, створюється закладка.

Звертання до комірок цієї таблиці виконується із вказівкою імені закла­дки, після якого через пробіл вказується комірка або комірки, перераховані че­рез крапку з комою або діапазон комірок.

Таблиця 4.8. Вбудовані функції для обчислень у таблиці Microsoft Word

Категорія	Функція	Результат
Логічна	AND(x,y)	1 (Істина), якщо логічні вирази x і y приймають зна­чення істина, 0 (Неправда) в інших випадках
	DEFINED(x)	Визначати значення: 1 (Істина), якщо вираз x припус­тиме, або 0 (Неправда) у противному випадку
	FALSE	Логічна константа Неправда - 0
	NOT(x)	0 (Неправда), якщо логічне вираз х приймає істинне значення, або 1 (Істина), якщо воно помилково
	OR(x,y)	0 (Неправда), якщо обидва логічні вирази х и у поми­лкові, і 1 (Істина) у противному випадку
	SIGN(x)	Знак числа: 1 (якщо x > 0) або -1 (якщо x < 0)
	TRUE	Логічна константа Істина -1
Математи­чна	ABS(x)	Абсолютне значення х
	INT(x)	Ціла частина числа х
	MOD(x,y)	Залишок від розподілу х на у
	PRODUCT( )	Добуток значень
	ROUND(x,y)	Значення х, округлене до зазначеного десяткового розряду (у)
Статисти­чна	AVERAGE( )	Середнє значення
	COUNT( )	Число елементів
	MAX( )	Найбільше значення
	MIN( )	Найменше значення
	SUM( )	Сума значень

Посилання на комірки іншої таблиці у формулах припустимі тільки для функцій: AVERAGE( ), COUNT( ), MAX( ), MIN( ), PRODUCT ( ), SUM( ).

Варто пам'ятати, що формула в таблиці є полем, що має код поля й зна­чення. Для перегляду коду поля варто нажати клавіші Alt + F9. При зміні зна­чень комірок, на які є посилання у формулах, варто встановити курсор в ко­мі­рку таблиці, а потім за допомогою команди меню Таблица ► Выделить таб­лицу виділити всю таблицю, нажати клавішу F9 для автоматичного перера­ху­вання всіх формул. Якщо комірка, наприклад В1, містить кілька абзаців чи­сел, формула виду = В1 або = SUM (В1) автоматично обчислюють суму чи­сел всіх абзаців комірки В1. Якщо поряд із числами в комірці є текст, то при обчис­ленні він ігнорується.