5.3. Підготовка до демонстрації презентації PowerPoint

5.3.1. Визначення виду керування переходами

При показі слайда перехід від одного слайда до іншого може відбуватися або за вказівкою людини, або в автоматичному режимі. В PowerPoint є такі види керування:

• Керований доповідачем. Доповідач керує, коли потрібно перейти до наступ­ного слайда (наприклад, клацанням мишкою по слайду). У ньому слайди виводяться на весь екран. Цей вид керування найбільше часто використову­ється.

• Керований користувачем. У цьому виді слайд займає тільки центральну час­тину. На екран виводиться також меню, що містить команди керування пе­реходами між слайдами, панель інструментів Інтернету, панель Windows для запуску інших додатків.

• Автоматичний. Перехід від одного слайда до іншого здійснюється в автома­тичному режимі (наприклад, на виставках).

Для установки потрібного виду керування переходами треба в меню По­каз слайдов вибрати команду Настройка презентации. У діалоговому вікні «Настройка презентации» у рамці «Показ слайдов» вибрати потрібний вид керування переходами.

5.3.2. Вибір потрібних слайдів

Із всієї презентації можна вибрати тільки деякі слайди для їхньої демон­страції. У таких випадках використовують довільну демонстрацію. PowerPoint може зберігати всі варіанти показу презентації. Для відбору слайдів потрібно:

• У меню Показ слайдов вибрати команду Произвольный показ.

• У діалоговому вікні «Произвольный показ» нажати кнопку Создать.

У діалоговому вікні Задание произвольного показа в текстовому полі Имя произвольного показа ввести назву варіанта демонстрації, а потім на ос­нові вихідного списку «Слайды презентации» створити список «Слайды произвольного показа». Порядок створеного списку слайдів може відрізня­тися від вихідного. Переглянути отриману послідовність слайдів можна, нати­снувши кнопку «Показать» у діалоговому вікні «Произвольный показ».

Для показу презентації з обраних слайдів треба:

• У меню Показ слайдов вибрати команду Настройка презентации.

• У діалоговому вікні Настройка презентации в групі Слайды вибрати пере­микач «произвольный показ» і в списку, що розкрився, указати назву ва­ріанта демонстрації.

5.3.3. Завдання інтервалів часу показу слайдів

Вибір способу зміни слайдів здійснюється в діалоговому вікні «На­стройка презентации», що викликається командою Показ слай­дов ► Настрой­ка презентации. Тут у групі альтернативних перемикачів «Смена слайдов» необхідно вибрати «вручную» або «по времени». Автома­тичний хронометраж встановлюється під час репетиції презентації в такий спо­сіб:

• Відкрити презентацію й вибрати необхідні для демонстрації слайди шля­хом вказівки назви потрібної демонстрації в діалоговому вікні «Настройка презентации».

• Перейти в режим сортувальника слайдів.

• З меню Показ слайдов вибрати команду Настройка времени.

• Використовуючи панель інструментів, установити час показу кожного слайда й всієї демонстрації в цілому (використовуючи кнопки «Далее», «Па­уза» «Повторить»).

Для ручної установки інтервалів часу показу кожного слайда необхідно:

• Перейти в режим сортувальника.

• Виділити слайд, для якого задається інтервал часу.

• З меню Показ слайда вибрати команду Смена слайдов.

• В області завдань «Смена слайдов» у групі параметрів «Смена слайдов» указати, скільки секунд триває показ слайда. Якщо цей інтервал часу ставиться до всіх слайдів презентації, треба нажати кнопку «Применить ко всем слай­дам»

В області «Продвижение» для автоматичного й ручного режиму вклю­чити перемикачі «по щелчку» і «автоматически после».