Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Навч. Посібник ЕКОНОМ. ІНФОРМАТИКА 1-2-1.doc
Скачиваний:
58
Добавлен:
25.11.2019
Размер:
33.87 Mб
Скачать

6.6.1. Захист даних

Microsoft Excel надає різні методи захисту даних від несанкціонованого доступу й зміни складу, структури й вмісту робочих книг, листів і комірок. Існують різні рівні захисту даних:

  • робоча книга;

  • лист;

  • комірка.

Захист робочої книги від читання й запису. Файлу робочої книги можна нагадати два паролі:

  • пароль на відкриття;

  • пароль на запис.

Паролі створюються за допомогою команди меню Файл ►Сохранить как. У діалоговому вікні Сохранение документа виконується команда Сервис ►Общие параметры, що виводить нове діалогове вікно Параметры сохранения. Паролі на читання й запис змін у файл мають максимальну довжину - 15 символів, розрізняються рядкові й прописні букви. Нові паролі вводяться двічі, періодично повинні обновлятися. При відкритті файлу робочої книги за допомогою меню Файл ►Открыть виводиться діалогове вікно Введите пароль для ввода паролей. Якщо пароль не відомий, доступ до файлу блокується.

Захист робочої книги від структурних змін. Структурні зміни робочої книги пов'язані з переміщенням, видаленням, прихованням, відображенням, перейменуванням або вставкою листів, зміною розмірів, прихованням, показом і закриттям вікон. За допомогою команди меню Сервис ►Защита► Защитить книгу встановлюється захист книги при необхідності задається пароль довжиною до 255 символів. У паролі розрізняють рядкові й прописні букви. Для вне­сення змін у структуру робочої книги варто спочатку зняти захист за допомогою команди меню Сервис ►Защита ►Снять защиту книги (з введенням пароля, якщо він був установлений).

Захист листа робочої книги від структурних змін. Команда меню Сервис ► Защита ► Защитить лист забезпечує блокування змін вмісту комірок і елементів діаграм, захист від видалення, переносу, зміни значень або розмірів графічних об'єктів, зміни сценаріїв листа. Пароль у цьому випадку також можна задавати. Зняти захист можна командою Сервис ►Защита ►Снять защиту листа.

Захист комірок листа й приховання формул. За замовчуванням всі комірки листа автоматично захищені, якщо встановлено захист листа за допомо­гою команди меню Сервис ►Защита ►Защитить лист. Захист комірок перестає діяти після виконання команди меню Сервис ►Защита ►Снять защиту с листа. Для зняття захисту з окремих комірок при установці загального захисту листа треба:

  • Виконати команду меню Сервис ►Защита ►Снять защиту с листа, ввести пароль, якщо необхідно.

  • Виділити комірки таблиці, у які дозволене введення даних.

  • Виконати команду Формат ►Ячейки, на вкладці Защита скасувати установку Защищаемая ячейка.

  • Виконати команду Сервис ►Защита ►Защитить, ввести пароль, якщо необхідно, указати об'єкт захисту - Содержимое листа.

Приховання формул у комірках захищених листів. Виконати команду меню Сервис ►Защита ►Снять защиту листа, ввести пароль якщо необхідно. Виділити комірки, що містять формули, які варто захистити від зміни й сховати від перегляду. Виконати команду меню Формат ► Ячейки, на вкладці Защита указати Защищаемая ячейка, і Скрыть формулы. Виконати команду меню Сервис ►Защита ►Защитить лист, ввести пароль, якщо необхідно, указати об'єкт захисту Содержимое листа.