6.7.2. Редагування формул. Копіювання і переміщення формул

Для редагування формули необхідно установити курсор в комірку з формулою, а потім натиснути на клавішу F2 і редагувати формулу в комірці. Можна також редагувати в рядку формул без натиску клавіші F2. Для групових замін у формулах можна скористатися командою меню Правка ► Заме­нить, попередньо виконавши команду меню Сервис ► Параметры, на вкладці Вид указати параметри вікна - Формулы. У цьому випадку замість представлення значень у комірках виводяться формули.

Як і будь-які дані формули можна копіювати і переміщати в будь-яке місце - у межах листа, чи книги в іншу робочу книгу, результат залежить від виду посилань, у формулі: відносні посилання автоматично змінюються (при цьому треба пам’ятати що, при копіюванні копіюються незмінно зв’яжи між формулою і даними) абсолютні - ні. Ознака абсолютного посилання по одній чи двом координатам адреси комірки є символ $.

Для вказівки абсолютного посилання необхідно встановити курсор на посилання і натиснути відповідне число раз клавішу F4, наприклад:

• =N3 - відносне посилання на комірку з адресою N3;

• =$N$3 - абсолютне посилання по двох координатах на комірку з адресою N3;

• =N$3 - абсолютне посилання по номеру рядка на комірку з адресою N3;

• =$N3 - абсолютне посилання по імені стовпця на комірку N3.

При копіюванні формул, у яких маються імена блоків, посилання на блоки не змінюються, їх можна вважати абсолютними.

6.7.3. Формули з масивами даних

Формули з масивами даних дозволяють виконувати обчислення над масивами комірок. Результат формули масиву записується або в масив комірок (для всіх комірок масиву застосовується одна і та ж формула), або в одну комірку. На відміну від звичайних формул введення і редагування формули з маси­вом закінчується натисканням клавіш Ctrl + Shift + Enter, сама формула авто­матично поміщається у фігурні дужки. Для редагування формули масиву варто виділити всі комірки масиву (у противному випадку редагування буде неможливим). Для швидкісного виділення комірок, що містять формули масиву, необхідно:

• Вибрати будь-яку комірку масиву формул.

• Вибрати команду меню Правка►Перейти.

• Натиснути кнопку Выделить. З'являється вікно Выделение группы ячеек, у якому варто вказати Выделить текущий массив.

• Натиснути кнопку ОК.

Перед введенням формули в діапазон комірок його варто виділити, а потім вводити формулу в першу комірку масиву. Після закінчення набору формули варто натиснути комбінацію клавіш: Ctrl + Shift + Enter.

Приклад набору формули масиву у комірці або в рядку формули:

=C3:C5*D3:D5.

Після натиску клавіші Enter формула автоматично буде взята у фігурні дужки і матиме такий вигляд: {=C3:C5*D3:D5}. Це означає, що дані комірки С3 будуть перемножуватись на дані комірки D3 потім С4 на D4, С5 на D5. Відповідні стовпці будуть перемножуватися так: перший стовпець першого масиву буде перемножуватись на елементи першого стовпця другого діапазону масиву, а другий стовпець першого масиву на другий стовпець другого масиву. Наприклад: {=E3:E5/B1}, {=E3:E5*20/120}.

У формулах з масивами може використо­вува­тися масив констант, який береться у фігурні дужки. Масив констант може бути одномірним чи двовимірним.

Наприклад: {10} - одномірний масив констант; {10;50} - двовимірний масив констант.

Наприклад, двовимірний масив: {=C5:D7*{8;9}}. Ма­сив констант може включати такі типи даних:

• числа, текст, логічні чи значення помилок (наприклад, #Н/Д);

• числа в масиві можуть мати довільний формат (цілі, з десятинною крапкою в експонентному форматі);

• текст у подвійних лапках.

Один масив констант може складатися з елементів різного типу, але не може містити спеціальні символи, наприклад: $, дужки, %, посилання на комірки. У формулах масиву не можна використовувати тривимірні посилання (Лист, Стовпець, Рядок).

Правила дії з масивами не відрізняються від правил дій з матрицями. Так, наприклад, при множенні числових матриць M x N і N x K перший рядок першої матриці множиться на перший стовпець другої матриці, щоб одержати перший елемент нової матриці.

Далі перший рядок першої матриці множиться на другий стовпець другої матриці, щоб одержати другий елемент нової матриці і т.д. В результаті одержимо матрицю M x K.