Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Навч. Посібник ЕКОНОМ. ІНФОРМАТИКА 1-2-1.doc
Скачиваний:
58
Добавлен:
25.11.2019
Размер:
33.87 Mб
Скачать

4.2.5. Автотекст і автозаміна

Елемент автотекста - довільний фрагмент текстового документа, який за­пам’ятовується під певним ім'ям. Елементи автотекста зберігаються на рівні шаблона документа тривалий час і можуть вставлятися в документ за вказівкою користувача. Приклади елементів автотекста:

  • стандартні фрази великого обсягу, часто використовувані при заповненні до­кументів (назви фірм, банківські реквізити організацій, відомості про поса­дові особи: найменування посади, прізвище, ім'я, по батькові, службовий телефон, адреса електронної пошти й ін.);

  • бланки типових документів, що містять текст і графіку;

  • стандартні перерахування - склад додатків, список виконавців, список доку­ментів і т.д.

Microsoft Word містить набір стандартних елементів автотекста, напри­клад:

  • елементи для оформлення колонтитулів (номер сторінки, дата, ім'я файлу, дата створення й т.п.);

  • стандартні фрази типу: До побачення, З повагою, У відповідь та ін.

Для створення нового елемента автотекста треба:

  • підготувати й виділити фрагмент текстового документа;

  • виконати команду меню Сервис►Параметры автозаміни (відкриється діа­логове вікно Автозамена на:);

  • на вкладці Автотекст увести ім'я нового елемента автотекста й нажати кно­пку Добавить, указати сферу дії елемента: всі активні шаблони або тільки загальний шаблон.

Для вставки елемента автотекста в документ варто повторно виконати команду меню Сервис►Параметры автозамены, на вкладці Автотекст виб­рати елемент автотекста й нажати кнопку Вставить. Інший спосіб вставки еле­мента автотекста за допомогою панелі інструментів Автотекст:

  • виконати команду меню Вид ►Панели инструментов, вибрати панель ін­струментів Автотекст;

  • установити курсор замість вставки;

  • нажати кнопку Все элементы для виклику списку елементів автотекста, згрупованих по темі;

  • вибрати для вставки елемент автотекста.

Для видалення елемента автотекста треба:

  • виконати команду меню Сервис►Параметры автозамены;

  • на вкладці Автотекст вибрати елемент який видаляється;

  • нажати кнопку Удалить.

Особливим елементом автотекста є Скарбничка. Для додавання фрагме­нта в скарбничку варто нажати клавіші Ctrl + F3. Вміст скарбнички встав­ляєть­ся в місце установки курсору при натисканні клавіш Ctrl + Shift + F3. Перед додаванням фрагмента у скарбничку, фрагмент необхідно виділити, при дода­ванні в скарбничку фрагмента він вирізується з тексту.

Елемент автозаміни - фрагмент текстового документа, заповнений під певним ім'ям (абревіатурою), що вставляється в текст автоматично при наборі імені. На відміну від автотекста елементи автозаміни не зберігаються в явному виді в шаблоні документа. Обмежень на розмір і зміст елемента автозаміни не­має. Елементи автозаміни не редагуються, їх можна тільки видаляти й заново створювати. Для створення елемента автозаміни треба:

  • виділить фрагмент текстового документа;

  • виконає команду меню Сервис ► Параметры автозамены;

  • на вкладці Автозамена задати ім'я (абревіатуру) для нового елемента автоза­міни. Якщо фрагмент тексту був відформатований, указати (за допомо­гою перемикача) на збереження формату тексту;

  • нажати кнопку Добавить.

Для видалення елемента автозаміни:

  • виконати команду меню Сервис►Параметры автозамены;

  • на вкладці Автозамена в списку елементів указати елемент що видаля­ється;

  • нажати кнопку Удалить.