Створення та редагування таблиць бази даних
Способи створення таблиць
У результаті вибору вкладки Таблица і натиснення кнопки Создать у вікні бази даних з'являється вікно Нова таблиця (рис.7.4), у якому можна обрати один з наступних способів створення таблиці:
Режим таблицы, Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц (із зовнішнього файлу), Связь с таблицами (створена таблиця буде зв'язана з таблицями з зовнішнього файлу).
Рисунок 7.4. Вікно Новая таблица
Вікно Конструктора таблиці
У результаті вибору і запуску Конструктора з'являється вікно конструктора таблиці (рис.7.5). У цьому вікні створюється структура таблиці (або макет, проект), задаються властивості полів, тобто проектується таблиця.
Таблиця має два уявлення: у вигляді конструктора і у вигляді таблиці.
Щоб перейти з одного виду в інший треба скористатись піктограмою Вид на панелі інструментів програми (крайня ліва) або відповідними командами з підменю Вид.
Вікно конструктора має рядок заголовку під назвою таблица з ім’ям по умовчанню Таблица1 (при збереженні ім’я можна змінити).
У рядку містяться також значки системної кнопки, Свернуть, Развернуть, Закрыть.
Робоче поле вікна конструктора розділене на дві частини горизонтальною лінією. У верхній частині знаходиться три стовпця:
Лівий стовпчик має назву Имя поля - у цьому стовпчику вводиться назва поля (стовпця ); назва не більше 64 символів;
Правий стовпчик має назву Описание; у нього можна ввести додаткові відомості про поле з 255 символів; ця інформація не обов’язкова для введення, не має впливу на властивості таблиці;
Середній стовпчик має назву Тип данных - у цьому стовпчику вводиться тип даних, однаковий для усього поля таблиці. Тип даних - наступний (табл.2 ):
Текстовый, Поле МЕМО, Числовой, Дата/Время, Денежный, Счетчик, Логический, Поле объекта OLE, Гиперссылка, Мастер подстановок.
Нижня частина вікна має назву Свойства поля, містить дві вкладки - Общие та Подстановка; на вкладці Общие для поля встановлюються загальні властивості; на вкладці Подстановка використовуються можливості інших полів.
Рисунок 7. 5. Вікно конструктора таблиці
Таблиця 7.2. Типи даних
№ |
Тип даних |
Використання |
Розмір поля |
1 |
Текстовый |
Алфавітно-цифрові дані |
до 255 байтів |
2 |
Поле МЕМО |
Пропозиції, абзаци, тексти |
до 64000 байт |
3 |
Числовой |
Числові дані |
1,2,4 або 8 байт |
4 |
Дата/час |
Дата і час |
8 байт |
5 |
Денежный |
Грошові суми з 4 знаками після коми |
8 байт |
6 |
Счетчик |
Ціле число, генероване Access |
4 байти |
7 |
Логический |
Значення Так чи Ні |
1 біт |
8 |
Поле объекта OLE |
Об'єкти OLE з додатків Windows |
до 1 гігабайта |
9 |
Мастер подстановок |
Вибір значень зі списку, що розкривається |
до 4 байт |