- •Системы и закономерности их функционирования и развития
- •1.1. Определение системы
- •1.2. Пошгпс, характеризующие строение и функционирование систем
- •1.3. Виды и формы представления структур
- •1.4. Классификации систем
- •1.5. Закономерное-то систем
- •1.6. Закономерности целеобразоваимя
- •Глава 2. Методы и модели теории систем и системного анализа
- •2.1. Классификации методов моделирования систем
- •2.2. Методы формализованного представления систем1
- •2.3. Методы, направленные на акти”“гП”ню мспсхлпьзо-ванмя интуиции н опыта специалмсти
- •2.4. Понятие о методике системного анализа
- •Главе 3. Информационный подход к анализу систем
- •3.1. Теория информационного поля
- •3.2. Дискретные информационные модели
- •3.3. Диалектика части н целого
- •Глава 4, цели: формулирование, структуризация, анализ
- •4.2. Первые методики системного анализа целей
- •4.3. Методики, базирующиеся на философских концепциях системы
- •4.4. Разработка методик структуризации целен
- •4.5. Ашиио целей • функций в сложных многоуровневых системах
- •4.6. Автоматизация процесса формирован—и оценки структур целей и функций
- •Глава 5. Разработка и развитие систем
- •5.1. Рекомендации по разработке методися проектирования и развития системы органюалнонноп управления
- •5.2. Анализ факторов, влияющих на создание и функционирование предприятия (организации)
- •5.3. Анализ целей и функций системы управления предприятием (организацией)
- •3. Актуальная среда
- •4. Собственно система управления
- •1.2. Наука Образование
- •5.4. Разработка (корректировка) организационной структуры предприятия (организации)
- •5.5. Система нормативно-методического обеспечения управления предприятием (организацией)
- •Глава 6. Методы организации сложных экспертиз
- •6.1. Модификации метода решающих матриц
- •6.2. Метод организации сложных экспертиз при оценке нововведений, базирующийся на использовании информационного подхода
- •6.3. Организация сложных экспертиз как основа маркетинга сложных технических комплексов
- •6.4. Подход к оценке эфф( проектов1
- •Глава 7. Применение методов системного анализа при организации производства и проектировании сложных технических комплексов
- •1 7.1. Информационное моделирование проюводственньк систем
- •7.2. Модели постепенной формализации задач при организации технологических процессов производства и управления
- •7.3. Применение информационного подхода для анализа нелинейных автоматических систем
- •7.4. Применение морфологического подхода при принятии плановых решений в условиях позаказной системы производства
- •7.5. Применение системного анализа при управлении проектами сложных технических комплексов *
- •8.2. Информационные системы: пояя-тне, рирабо-пса, перспетпиы
- •1.3. Применение системного анализа при разработке автома-тизиоваиных информационных систем
- •8.4. Примеры реализации аснмоу и ее элементов
- •8.5. Информационная инфраструктура - основа информационно-управляющих систем будущего1
И1Н
np/ff e/vHwonhaw f/n^to я ^пнгшгадеел
а килнвжсммЩ )f^3(fotHaenuBrion>mdо
нШют/офнл
•vntiDhfe/of^^'1
тннопкнз^ти-оншнашуи
(•uw
л uyantrmaMct/W01"'
' amiaftinpondau
' апмвн
-nffondaudK)
n"n”fftn апннопЯв^офни
илЯашнгн
./Su/ip
уомзалпнхяш-OHgniusHdOH
и иоизвллрошм-онупшшы^он
unuiifniftiifadu
пшзон -wsu/vaa
о ^nhoM/ottinn
мтшялша-оншалк
итюшнгиЛмау
иатиаш
-прю/оизИ1'^'101'^1'1'1111'3*1
л ишоонуиц
- . dXUHH
^шя/Чюаи упннопПшыНоФни"
.„у,
„и ' т/ошчМшяно)!
dua-OH 'чпЬаш -миммм
Mмэv^'^гol/мxsш•oмя^aш)l^шwll)^
(Off
MHu/eupfdu) ипнод -odniwtf01^'
тиаагун до хпнчшр
wag
аш
.^//ifffOfMopo
амми/яяеауннвЛи ппмв/iwatf0
uoHUHDdfodu а
urniaudodinn
(aod^^
xnfiaaod чизаи
iinhogsd) ипнойос^У9
"лнмшаоз о unhoudadiHH
possefl
,,//„
„„^t/inui/OHifSul арах п ппщ/ашзоя
•л/вшмМш!
QiiiMaymspeettiwlu a unfiDui/wtiHH
Из истории информационно-поисковых
систем. В соответствии с рассмотренным
выше разделением информации на
документаль-дую и фактографическую,
назначения и характера информации
практика разработки информационных
систем (ИС) также шла разными путями.
В истории развития информационного
поиска относительно независимо
развивались два направления:
разработка автоматизированных
информационных систем (АИС) как первой
очереди автоматизированных систем
управления (АСУ);
разработка автоматизированных систем
научно-технической информации
(АСНТИ).
Работы по их созданию начались практически
одновременно в
60-е rr. Первое направление
- разработка АИС и АСУ - было
инициировано научно-техническим
прогрессом и возникшими в связи с этим
проблемами организационного управления
(о чем кратко говорилось в предисловии).
Зарубежная практика шла по пути
разработки отдельных программных
процедур для бухгалтерии, учета
материальных ценностей и т. п., и
основные работы проводились в направлении
исследования и совершенствования
возможностей вычислительной техники,
разработки средств, обеспечивающих
наиболее рациональную организацию
информационных массивов, удобный для
пользователя интерфейс, наращивание
памяти ЭВМ и т. п.
В нашей стране проблема обеспечения
информацией управленческих работников
была поставлена сразу системно. Была
разработана классификация АСУ, в
которой прежде всего выделялись АСУ
разных уровней системы управления -
АСУП (для уровня предприятий и
организаций), ОАСУ (отраслевые АСУ),
республиканские и региональные АСУ
(РАСУ), и, наконец, - ОГАС (общегосударственная
автоматизированная система). Эти уровни
составили основу концепции В.М.Глушкова
по разработке стратифицированной
структуры ОГАС [8.8].
Аналогично на
уровне предприятий, и особенно создаваемых
в 70-е гг. научно-производственных
объединений (НПО), в структуре АСУП (или
интегрированных АСУ объединений)
выделялись уровни (страты) - АСУ
объединения, АСУ предприятий и
организаций (научно-исследовательских
институтов, конструкторских бюро и т.
п.), входящих в НПО, АСУ производств,
комплексов цехов, АСУ цехов и участков
(см. пример структуры АСУ ВАЗ в разделе
8.3). На уровне цехов и участков АСУ
вначале разделялись на АСУ ТП
(технологическими процессами), АСУТПП
(технической и технологической подготовки
производства), АСУП (организацией
производства). Однако позднее была
осознана целесообразность разработки
единых организационно-технологических
АСУ (АСУОТ) [8.27, 8.35], в которых массивы
АСУ организационного управления
формировались на основе массивов
управления техпроцессами.
4218.2. Информационные системы: пояя-тне, рирабо-пса, перспетпиы
Для управления разработками столь сложной автоматизированной системы были подготовлены соответствующие руководящие методические материалы [8.17, 8.26 и др.], в которых АСУ трактовалась как развивающаяся система и вводилось понятие очереди АСУ первой очереди, как правило, разрабатывались как информационные системы - АИС, а по мере осознания сложности проблемы разработки АСУ, и последующие очереди в большинстве случаев создавались как развитие АИС.
Такие АИС создавались как фактографические системы с представлением информации пользователям в виде регламентированных форм, в которых фактографическая информация была сгруппирована в соответствии с решаемыми на ее основе прикладными задачами.
В большинстве случаев и ввод информации в целях удобства сбора данных осуществлялся с помощью предварительно заполняемых форм. И теоретически АИС можно считать документально-фактографическими ИПС. Однако, как правило, эта терминология в практике разработки АИС не использовалась, хотя формы и назывались документами и вначале на их разработку и утверждение вышестоящими органами управления тратилось много времени, но по мере развития вычислительной техники и автоматизации формирования документов практически любого вида эта проблема в основном стала зависеть от объемов и структуры баз данны”..
В руководящих материалах оговаривался также порядок разработки соответствующей очереди АСУ (АИС) и ввода ее в эксплуатацию (см. "жизненный цикл" разработки АСУ на рис. 4.1 Зв (гл. 4.).
На стадии проектирования АИС любой страты возникает необходимость разделить сложную систему на части, чтобы распределить работы между исполнителями, занимающимися разработкой и организацией функционирования АСУ. Прежде всего, в соответствии с постановкой задачи принятия решения (см. раздел 2.1 гл. 2) по аналогии с понятиями "цель" и "средства" были введены понятия функциональной и обеспечивающей части АСУ (ФЧ и 04).
Проблемы управления разработками АСУ и АИС и применения системного анализа при обосновании структуры ФЧ и проектировании структуры 04, рассматриваются ниже. в параграфе 8.3.
Второе направление - разработка системы научно-технической информации - было инициировано пониманием возрастания роли информации во всех сферах деятельности.
Зарубежные работы в этой области, в основном, носят теоретический характер и ориентированы на исследование проблем семантического анализа текста, реферирования и перевода с одного языка на другой. Для решения этих проблем развивалась математическая лингвистика и семиотика, теория информационного поиска, ориентированная на создание документальных и документально-фактографических ИПС с учетом упоминавшихся выше проблем восприятия текста (омонимия, синонимия, парадоксы и т. п.). 422
В нашей стране задача обеспечения производственной, научно-исследовательской и управленческой деятельности научно-технической информацией сразу была также поставлена системно. Были подготовлены и утверждены Техническое задание и Единый порядок разработки общегосударственной АСНТИ [8.13, 8.33], в структуре которой были предусмотрены общегосударственные органы НТИ (Всесозный Институт научной и технической информации ВИНИТИ, издающий реферативную, обзорную и иную вторичную информацию; общегосударственные органы регистрации отчетов по НИР, диссертаций и другой научной продукции, и т. п.), отраслевые и региональные органы НТИ и отделы или бюро научно-технической информации (ОНТИ, БТИ) на предприятиях, в научно-исследовательских институтах и в других организациях.
В теории научно-технической информации на основе математической логики и математической лингвистики был введен ряд понятий (см., например, [8.19+8.22, 8.28, 8.27] и др.) - понятия информационно-поисковой системы (ИПС). и се структуры. информационно-поискового ямка (ИПЯ), дескриптора, тезауруса и грамматики, семантики и прагматики, критерия смыслового соответствия как основы для разработки алгоритма поиска, понятия релевантности и пертинечтности информационного поиска как характеристик ИПС, на основе которых их можно сравнивать и выбирать, понятие многоконтурносги поиска, понятие о поисковых образах документа и запроса и другие понятия, которые играют важную роль в развитии теории и практики информационного обеспечения, и поэтому будут подробнее рассмотрены в следующем разделе.
Благодаря возросшим возможностям вычислительной техники, и особенно в результате появления персональных ЭВМ, рассмотренные направления сближаются. По мере роста объемов и усложнении структуры массивов АИС возникает необходимость в заимствовании понятий теории информационного поиска, разработанной ранее для систем НТИ (в частности, понятие многоконтурности ИПС - для решения проблемы большой размерности массивов). В свою очередь, в решении проблемы разработки ИПЯ с высокими смыс-ловыражающими возможностями может помочь структуризация, которая всегда была основой классификации и кодирования фактографической информации.
Работы по созданию централизованных общегосударственных АСУ и АСНТИ были приостановлены в связи с преобразованиями 1990-91 гг. Однако при переходе к рыночной экономике, к правовому государству возрастает роль еще одного важного вида информации - нормативно-правовой и нормативно-методической, регламентирующей деятельность предприятий при предоставлении им большей самостоятельности и сокращении организационно-распорядительной документации (текущих приказов и распоряжений, реализующих командно-административные методы управления).
Этот вид информации занимает как бы промежуточное место между фактографическими АИС и документальными АСНТИ, поскольку законодательные нормативно-методические документы (законы, постановления, уставы, положения о под-423
разделениях, стандарты, инструкции и г. п.) - тексты, но, как правило, достаточно хорошо структурированные, что облегчает извлечение из них фактографической информации.
Методические основы разработки системы нормативно-методического обеспечения управления и ее автоматизированного варианта - АСНМОУ для промышленных предприятий были приведены в гл. 5. Примеры реализации АДФИПС нормативно-методических документов, системы генерации многоуровневой АСНМОУ, языка автоматизации анализа текстов нормативно-правовых документов приведены в параграфе 8.4.
Информационно-поисковые системы и информационно-поисковые языки. В теории научно-технической информации сложились определенные представления о видах и структуре информационных систем, введен ряд понятий, которые полезно использовать при разработке систем информационного обеспечения и в других сферах деятельности. Поэтому кратко охарактеризуем эти понятия.
Теория информационного поиска НТИ начиналась с исследования особенностей документальных информационно-поисковых систем (ДИПС). Учитывая формы хранения документальной информации (библиотеки, архивы и т. п. хранилища) процедуру информационного поиска документальной информации было предложено разделить на два контура: 1) семантическое осмысление запроса и выдача адресов (шифров, кодов) соответствующих запросу документов; 2) отыскание самих документов (вручную или с помощью специализированных технических средств, если ими оборудовано хранилище).
Второй контур связан с разработкой специализированных технических средств хранения больших массивов документов и работой по переоборудованию хранилищ, а собственно проблемы информационного поиска решаются в первом контуре, который и рассмотрим несколько подробнее.
С семантической точки зрения ИПС состоит из трех основных блоков: информационно-поискового языка (ИПЯ), системы перевода (индексирования) на этот язык и логики (см. рис. 8.2).
|
ИПС
|
|
||||
-
|
||||||
i I
|
|
|
||||
ИПЯ
|
|
Система индексирования
|
Логика
|
алфавит
|
|
|
|
1 Словарь
|
|
Базисные отношения
|
|
1 Критерии выдачи
|
|||
|
Грамматика
|
|
|
||||||||
|
|
|
Тезаурус
Морфология Синтаксис \
Рис. 8.2
424
В некоторых системах контуры могут быть совмещены, что имеет место, например, в автоматизированных ИПС, содержащих тексты документов, при поиске в массиве апертурных карт и т. п.
Информационно-поисковый язык является формализованной семантической системой, обеспечивающей передачу (запись) содержания документа в объеме, необходимом для целей поиска. Документ, записанный на этом языке, может быть в принципе и не понят человеком, даже если в записи используются слова естественного языка, поскольку в ИПЯ употребление слов, выражений, отношений между ними стандартизировано определенным образом.
Задачей ИПЯ является перевод содержания документа в поисковое предписание или поисковый образ документа (ПОД) при вводе документа в ИПС, и перевод содержания запроса пользователя в поисковый образ запроса (ПОЗ).
Первые исследователи (см., напр., (8.19, 8.21, 8.28] и др.) в качестве составляющих ИПЯ выделяли: алфавит (набор буквенных и цифровых символов), слова, формируемые из алфавита с помощью морфологических правил - морфологии, и правил, отражающих взаимоотношения между словами документа, которые в конкретных ИПЯ реализуются, например, с помощью текстуальных или контекстуальных отношений, или с помощью специальных правил грамматики - синтаксис, и словарь перевода (в котором каждому слову или осмысленной конструкции естественного языка сопоставлено слово или словосочетание ИПЯ).
Словарь может состоять из ключевых слов (словосочетании) или дескрипторов. Вначале некоторые авторы (например, Ч.Мидоу [8.19]) отождествляли эти понятия и понимали под дескриптором все слова, выбранные для включения в словарь. Однако в дальнейшем термину дескриптор стали придавать более сложный смысл: в отличие от ключевых слов, выбираемых предварительно из документов массива, для поиска в котором разрабатывается ИПЯ, под дескриптором понимается некоторый (выбранный разработчиком ИПЯ), обобщающий термин для отображения группы синонимов или слов, которые для целей поиска в конкретной ИПС можно считать синонимами. Такие слова объединяют в класс условной эквивалентности, обобщаемый соответствующим дескриптором, и если в тексте документа или запроса встречается слово из данного класса, то его заменяют в ПОД или ПОЗ дескриптором.
В различных языках эти компоненты ИПЯ используются по-разному. Словарь может иметь достаточно сложную структуру, т. е. представлять собой фактически тезаурус, который может включать в себя и алфавит, и слова, и словосочетания, и более сложные конструкции (см. подробнее в гл. 2). Морфологию и синтаксис удобно объединять единым термином - грамматика. Тогда говорят, что ИПЯ состоит из тезауруса и грамматики, а затем начинают рассма-425
тривать смысловыражающие элементы (синтаксические единицы) тезауруса и правила грамматики.
В то же время следует иметь в виду особую роль в формировании тезауруса ga-зысиых отношений, которые исторически являются элементом логики (см. рис. 8.д что более подробно рассматривается ниже.
Система индексирования. Процедура перевода с естественного языка на ИПЯ называют индексированием. Результатом такого перевода является ПОД (при вводе документов в ИПС) или ПОЗ (при индексировании запроса пользователя).
Процедура индексирования связана с большими затратами труда документалиста-индексатора и при неалгоритмическом характере весьма трудоемка и ограничивает семантические возможности даже потенциально мощных ИПЯ. Поэтому, естественно, начиная с
первых ИПС ведутся исследования возможности автоматизации этого процесса.
Существуют различные типы систем индексирования. К первому типу относят системы свободного индексирования.
При этом способе из индексируемого документа выписываются в ПОД слова или словосочетания, которые, отражают содержание индексируемого документа. Кроме этого, элементами ПОД могут быть слова, отсутствующие в этих элементах, но отражающие более точно смысл его текста с точки зрения целей создания ИПС. Выписанные элементы упорядочиваются в алфавитном порядке. Такой упорядоченный набор слов (словосочетаний) представляет собой ПОД при этом типе индексирования. Аналогично - из текста запроса пользователя формируется ПОЗ.
При втором методе, который условно называют методом полусвободного индексирования, из документа выписывают слова и словосочетания вначале так же, как и при свободном индексировании.
Однако выписанные элементы сравнивают затем с фиксированным словарем, не
найденные в нем - устраняют, а оставшиеся, упорядочиваемые в алфавитном порядке, представляют собой ПОД (или ПОЗ).
Третий способ индексирования основан на статистическом подходе.
Выбор слов (выражений) исходного текста, подлежащих включению в ПОД, производится на основе статистического анализа текста, при котором его слова рассматриваются как знаки, не имеющие семантических значений. При этом предлагались различные статистические критерии, основанные на сопоставлении относительной частоты употребления слова в документе и относительной частоты употребления слова в представительном массиве документов (т. е. в репрезентативной статистической выборке).
К четвертому типу относят системы индексирования, контролируемые заданным словарем (тезаурусом).
Каждое слово текста сравнивается с точностью до основы со словарем, совпавшие слова записываются в ПОД (или ПОЗ). В дескрнпторных ИПЯ чаще в ПОД (ПОЗ) записываются не выбранные слова, а дескрипторы.
Логика ИПС. Как показано на рис. 8.2, под логикой ИПС понимаются критерии выдачи или критерии смыслового соответствия 426
(обязательный элемент) и базисные (парадигматические) отношения между словами ИПЯ (базисные отношения могут и отсутствовать).
Базисные отношения (БО) в отличие от текстуальных не зависят от контекста, и их можно задавать списком (включая в тезаурус). БО увеличивают семантическую силу системы. Фиксированные БО могут быть заданы различными способами: с помощью структуры слов (как в УДК), с помощью системы ссылок, с помощью деревьев дескрипторов и т. п. Следует иметь в виду, что стремясь улучшить результаты поиска, можно увеличить "шум", т. е. избыточную
выдачу.
Критерии смыслового соответствия (КСС) являются основой алгоритма поиска. Существуют КСС "на полное вхождение" (полное совпадение ПОД и ПОЗ), "на частичное вхождение" ПОЗ в ПОД КСС с учетом базисных отношений, КСС с учетом текстуальных отношений, КСС с учетом весовых коэффициентов информативных слов или дескрипторов (весовые коэффициенты в ПОЗ определяются пользователем и нормируются), КСС с учетом синтаксических отношений и т. п.
Отметим, что совпадение слов может определяться с точностью до окончаний или корней слов, однако исследовались и варианты учета окончаний, суффиксов и т. п. [8.3].
В зависимости от используемых компонентов ИПЯ бывают разных видов. Существуют ИПЯ, использующие ключевые слова, что вполне достаточно для узкоспециализированных ИПС с достаточно формализованной (унифицированной) терминологией (например, система "Унитерм" [8.28]); дескрипторные ИПЯ без грамматики и с грамматикой, ИПЯ с отрицательным словарем и т. д.
При этом следует иметь в виду, что, строго говоря, конкретный ИПЯ нельзя строго отнести к тому или иному классу, поскольку, во-первых, некоторые ИПС могут работать и в режиме без грамматики, и в режиме с грамматикой (например, системы "Синтол", "Смарт", а, во-вторых, ИПС развиваются, и основой развития является развитие ИПЯ. Поэтому обычно ИПС описывают рядом характеристик, с тем чтобы пользователь мог выбрать желаемые (см., например, такие классификации в (8.19,8.21, 8.28, 8,37 и др-D.
При выборе ИПЯ необходимо оценивать их эффективность. При оценке эффективности ИПЯ используют четыре меры: семантическую силу, многозначность, компактность и стоимость. Исследования показали (см., например, [8.19]), что оценки семантической силы и многозначности ИПЯ коррелируют друг с другом, вступая в противоречие с компактностью и стоимостью, и что наиболее сложной проблемой является оценка семантической силы ИПЯ, а эта проблема, в свою очередь является составной частью более общей проблемы оценки эффективности информационных ресурсов, которую рассмотрим несколько подробнее.
427
Оценка эффективности информационных ресурсов. При таком как показано выше, многообразии видов и форм информационных
ресурсов, ИПС и ИПЯ проблема их оценки кажется практически неразрешимой.
Действительно, как сопоставлять различные виды информации если даже терминология описания этапов и форм работы с инфор^ мацией неодинаковы? Какой информацией необходимо обеспечивать руководителей, управленческих работников, научных работников, конструкторов, технологов и других сотрудников предприятия? Как определить, хранение и поиск какой информации важнее автоматизировать в первую очередь? Как вообще определить эффективность использования информационных ресурсов (хотя бы потенциальную)?
Эти и подобные вопросы начали возникать с тех пор, как объемы научных знаний, и соответственно информации, стали удваиваться вначале за 5 лет (70-<е гг.), а в настоящее время - каждые 2-3 года. Увеличение объемов производства, частоты обновления номенклатуры выпускаемой продукции и технологий; усложнение управления быстро развивающимися регионами, производственными системами, непромышленной сферой привели к увеличению и усложнению информационных потоков. В этих условиях стало необходимым оценивать затраты на информационные ресурсы, определять их вклад в эффективность функционирования производственных, образовательных и других систем.
В различных науках об информации предпринимались попытки ее измерения. Широко известна мера Шеннона [8.39], предложенная им для оценки передачи сообщений по каналам связи; меры Хартли, Бриллюэна, Харкевича, также предложенные для оценки технических возможностей передачи информации. Имелись попытки применения этих мер и для других целей.
Для оценки удовлетворения информационных потребностей в теории научно-технической информации введены меры релевантности и пертинентности [8.21, 8.28, 8.38 и др.]. Под релевантностью понимается соответствие выдачи запросу (т. е. характеристика алгоритма поиска ИПС); под пертинентностью - соответствие выдачи потребностям пользователя (что косвенно характеризует недостаточную семантическую силу ИПЯ, невозможность выразить с его помощью потребности).
Интересный подход к оценке экономической информации рассматривается в [8.37], где предлагается различать несколько аспектов (уровней) представления и измерения экономической информации (с точки зрения ее полезности для решения задачи, смысла или семантики текста, синтактики знакового отображения, морфологии образования знаков - слов и словосочетаний, и передачи их по ка-428
налам связи) и вводятся для каждого уровня свои меры информации в терминах, принимаемых на этом уровне решений.
Имеются попытки разработки комплексных, многокритериальных ме? для "Чв^и информационных ресурсов.
В частности, многокритериальная информационная мера оценки качества ИПС „да обеспечения процессов управления и проектирования предложена А.И.Афонич-кинымв[8.2].
На практике при оценке значимости информационных массивов автоматизированных систем управления пользуются иногда такими косвенными оценками, как частота обращения к массиву, число подготавливаемых на его основе документов, число обслуживаемых подразделений, объем массивов и т. п. косвенными количественными характеристиками.
Для решения частных задач рассмотренные способы оценки информации дают иногда вполне удовлетворительные результаты. Однако в случае оценки всей совокупности информационных ресурсов желательно иметь возможность сравнивать различные виды информации, получать если не единую меру, то хотя бы сопоставимые оценки полезности различных информационных ресурсов для производственной или иной системы, с тем чтобы распределять средства на информационное обеспечение более рационально.
Применить для оценки эффективности информационных ресурсов традиционную стоимостную меру практически нереально. Можно, конечно, оценить экономическую эффективность и срок окупаемости автоматизации хранения и поиска отдельных видов информационного обеспечения. Однако на основе этих оценок нельзя судить о значимости информации для совершенствования производства или системы организационного управления, о полезности информации для научных исследований, проектного решения и т. п.
Опираясь на основную идею применения системных представлений при организации сложных экспертиз можно поставить задачу оценки эффективности информационных ресурсов как задачу оценки степени их влияния на реализацию целей системы.
При такой постановке задачи нужно решить две проблемы:
I) сформировать структуру целей (основных направлений развития) системы, определяющих ее деятельность в соответствующий период существования; 2) выбрать подход к оценке степени влияния информации на достижение целей.
Для обеспечения полноты анализа деятельности предприятия (организации) при формировании структуры целей следует применять методики структуризации целей и функций (рассмотренные в гл. 4), выбор которых определяется предварительно разработанной концепцией его развития.
В частности, в случае эволюционного развития основной производственной (или иной общественно полезной) деятельности системы, т. е. при относительно стабиль-429
нот состоячии системы, может быть выбрана методика, базирующаяся на двойственном определении системы: в случае существенной перестройки деятельности предприятия (организации) и нестабильности среды следует выбрать методику, основанную на концепции, учитывающей взаимодействие системы со средой; при анализе новых видов деятельности полезно обращаться к методихе. базирующейся на концепции деятельности; а при уточнении целей систем управления регионом, общеобразовательным учебным заведением и т. п. системами, ориентированными на обеспечение жизнедеятельности человека, целесообразно применять методику, базирующуюся на концепции системы, стремящейся к идеалу, Р.Акоффа и Ф.Эмери.
Для оценки степени целесоответствия можно использовать вероятностную меру, т. е. оценивать вероятность того, что данный информационный ресурс будет использован при достижении подцелей.
Такие оценки можно получать как оценки относительной важности, относительного вклада информационного ресурса в реализацию соответствующей подцели. Однако при этом возникает проблема, связанная с тем, тто одна и та же информация может влиять не на одну подцель. В этом случае может быть использована идея метода решающих матриц Г.С.Поспелова.
Можно использовать информационную меру степени влияния ресурса на реализацию подцелей (предложенную в гл.З), которая позволяет учесть не только вероятность достижения подцели/”,, но и вероятность ^ того, что данная информация будет использована лицом, принимающим решение, при реализации подцели:
H,=-T.q,lo^(\-p). (8.1)
При этом, в отличие от рассмотренного выше подхода к оценке влияния нововведений (ЛВС или иных материальных средств) на реализацию целей, когда требовалось выполнять условие £ q„ в
данном случае, поскольку информация обладает свойством сохранения потенциальной эффективности при многократном использовании, это условие нормирования выполнять не нужно.
Оценка информационного потенциала Н, удобнее оценок относительной важности: их можно суммировать; можно учесть не только р„ но и q,; понятие информационного потенциала лучше воспринимается управленческими работниками.
При любом подходе к оценке степени целесоответствия необходимо выделить сферы компетентности экспертов, выбрать критерии оценки, разработать методику организации сложной экспертной процедуры, сочетать при необходимости экспертные оценки степени целесоответствия с косвенными количественными оценками.
В реальных условиях могут быть использованы более сложные способы расчленения большой неопределенности на более обозримые части. Например, применить стратифицированное расчленение (см. примеры управления развитием информационной инфраструктуры региона и вуза в параграфе 8.5). 430