4. Анализ состояния и движения оборудования: назначение, система показателей; источники информации, содержание выводов, возможные управленческие решения по результатам анализа

Цель анализа – оценить текущее состояние оборудования и интенсивность его движения.

Источники информации:

• данные бухгалтерской отчетности – Ф.1. Бухгалтерский баланс и приложение к нему – Ф.5.;

• данные статистической отчетности – Ф.11. Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов; Ф.П-2. Сведения об инвестициях; Ф.С-1. Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов и другие;

• планово-нормативная документация – баланс производственной мощности предприятия; планы капитального ремонта, модернизации, ввода в действие производственных мощностей;

• данные производственного и бухгалтерского учета – сведения о наличии и движении основных производственных средств (ОПС), сумме начисленной амортизации; данные об отработанном оборудованием времени, о режимах работы и загрузке оборудования; отчеты о переоценке ОПС; данные инвентарного учета о прогрессивности и возрастном составе оборудования; отчеты о вводе в действие основных фондов и мощностей; акты инвентаризаций и другие.

Анализ начинают с изучения структуры основных производственных средств (ОПС). Для этого вычисляют долю активной части ОПС в их общей стоимости:

.

Активная часть ОПС – оборудование, дорогостоящие инструменты и другие средства труда, непосредственно принимающие участие в производственном процессе. Пассивная часть – здания, сооружения и другие средства труда, обслуживающие функционирование производственного процесса.

Вычисляют также долю оборудования в общей стоимости активной части ОПС:

.

В вышеприведенных формулах стоимость ОПС и их структурных составляющих должна быть исчислена в сопоставимых ценах по первоначальной стоимости. Остаточная стоимость ОПС показывает, какая стоимость вложенных в них средств еще не возмещена стоимостью произведенной продукции, и не может служить оценкой их фактического наличия. Например, если применять остаточную стоимость ОПС, то, поскольку остаточная стоимость активной части уменьшается быстрее, чем ОПС в целом, можно получить очень небольшую долю активной части при полностью укомплектованном работоспособном парке оборудования и работоспособном дорогостоящем инструменте, т. к. они должны поддерживаться в таком состоянии в течение всего срока службы (для этого и существуют ремонтные подразделения.

Чем выше доля оборудования в структуре ОПС, тем больше потенциальные возможности предприятия для достижения высокой производительности труда. Относительно низкая производительность труда при высокой доле активной части ОПС и оборудования означает либо их нерациональное использование, либо свидетельствует о несоответствии их стоимости техническим характеристикам.

Чтобы оценить долю прогрессивного оборудования в его общем объеме, применяют два следующих критерия:

,

.

Сочетание показателей, рассчитанных по этим формулам, показывает, какова доля дорогостоящего, а значит, и высокотехнологичного оборудования в общей стоимости или в общем количестве оборудования. Отдельно взятый показатель доли прогрессивного оборудования по стоимости не может дать такой информации, т. к. не дает представления о количестве этапов технологического процесса. Отдельно взятый показатель доли прогрессивного оборудования по количеству, напротив, не дает информации о его сложности.

По возрастному составу оборудование обычно делят на 4 группы: до 5 лет, свыше 5 до 10 лет, свыше 10 до 20 лет, свыше 20 лет. Данные критерии могут быть изменены в соответствии с конкретными задачами анализа. Изучение возрастного состава позволяет оценить моральный износ и косвенно – и физический. Возрастную структуру оборудования оценивают двумя показателями:

доля оборудования каждой возрастной группы

;

средний возраст оборудования

,

где  – средний возраст оборудования в группе.

Средний возраст оборудования в группе определяют как полусумму нижней и верхней границ данной возрастной группы. Тогда для группы до 5 лет составит 2,5 года; для группы свыше 5 до 10 лет – 7,5 лет; свыше 10 до 20 лет – 15 лет. Для последней группы (свыше 20 лет) составит полусумму 20 и возраста самой старой единицы оборудования.

Чем больше доля оборудования старших возрастных групп и выше средний возраст оборудования, тем больше степень морального износа. При этом увеличиваются затраты предприятия на эксплуатацию и ремонт оборудования и выше доля технологического брака.

Относительно недорогим способом обновления парка оборудования и уменьшения степени его морального износа является модернизация. Для оценки работы по модернизации рассчитывают долю модернизированного оборудования в его общем количестве, которая показывает, в какой мере предприятие использует этот наиболее доступный способ обновления техники:

.

Обычно доля модернизированного оборудования невелика, но это не означает неудовлетворительной работы по обновлению техники. Вполне может быть, что специфика производственного процесса и самого оборудования такова, что оно не может быть модернизировано (по техническим или организационным причинам), а только заменено новым.

Для оценки состояния и износа оборудования с финансовой точки зрения используют коэффициент амортизации:

.

Коэффициент показывает, какая часть своей первоначальной стоимости оборудования перенесена на произведенную продукцию. Значение этого коэффициента не превышает единицы. До единицы его дополняет коэффициент годности:

.

Полная амортизация оборудования еще не означает, что его физический и моральный износ не допускают дальнейшей эффективной эксплуатации. Своевременный ремонт и техническое обслуживание, как правило, увеличивают срок эксплуатации оборудования в несколько раз против срока полезного использования, принятого при расчете суммы начисленной амортизации. С помощью коэффициента амортизации можно сделать прогноз финансовых потребностей для обновления парка оборудования.

Для оценки движения ОПС готовят исходные данные, которые предварительно заносят в таблицу. В результате анализа устанавливают, какие изменения произошли в в структуре ОПС.

Таблица

Вид ОПС	Наличие на начало года		Введено в действие		Выбыло в течение года		Наличие на конец года		Изменение за год
		доля в итоге, %		доля в итоге, %		доля в итоге, %		доля в итоге, %		доли в итоге, %
Всего

Изучая стоимостные показатели ОПС в динамике, необходимо произвести анализ их наличия по восстановительной стоимости или по первоначальной с учетом переоценки.

Движение ОПС изучается с помощью следующих показателей.

1) коэффициент обновления (по данным за отчетный год):

.

Коэффициент показывает, какую часть составляет стоимость оборудования, введенного в эксплуатацию в течение года, в стоимости оборудования на конец года.

Введение в эксплуатацию оборудования часто сопровождается выбытием старого. Это может исказить картину обновления, если пользоваться только данным коэффициентом. Поэтому следует проанализировать коэффициент скорости (интенсивности) обновления;

2) коэффициент скорости (интенсивности) обновления:

.

Коэффициент показывает, во сколько раз стоимость введенного в эксплуатацию оборудования больше (меньше) стоимости выбывшего оборудования за отчетный год. Чем больше данный коэффициент, тем выше технический уровень производства;

3) коэффициента выбытия:

.

Коэффициент показывает, какую часть составляет стоимость оборудования, выбывшего в течение года, в стоимости оборудования на начало года;

4) коэффициента роста оборудования:

.

Коэффициент показывает, во сколько раз стоимость оборудования на конец года больше (меньше) стоимости оборудования за начало год.

Данные показатели можно изучать раздельно по всем видам ОПС и оборудования.