4. Витрати пов'язані із збутом
Категорія "витрати обертання" розглядається економістами в русі. Економістами використовується декілька підходів до трактування витрат та їх аналізу. Тривалий час основною теорією витрат була марксистська, що розглядає витрати з позицій трудової теорії вартості. Всю сукупність витрат обігу за економічною природою К. Маркс підрозділяв на чисті і додаткові.
До чистих витрат обігу належить та їх частина, яка безпосередньо пов'язана з купівлею-продажем товарів, а саме, – це витрати на утримання торгових агентів, витрати на рекламу, на контроль і облік процесу обігу, витрати та ін. Чисті витрати обігу не збільшують вартості товарів, вони відшкодовуються після продажу товарів з прибутку.
Додаткові (гетерогенні) витрати обігу – це витрати, пов'язані з продовженням процесу виробництва у сфері обігу. Додатковими витратами звернення є витрати на пакування, фасування, сортування, транспортування товарів, на перетворення виробничого асортименту в споживчий. Цей вид витрат близький до витрат виробництва і, входячи у вартість товарів, збільшує останню. Відшкодовуються додаткові витрати обігу після продажу товарів з отриманої суми виручки.
К. Маркс розглядав процес формування витрат згідно їх основним елементам, зокрема, витрат на переміщення товарів до місць споживання, на забезпечення відповідності товарів тим одиницям вимірювання, які відповідають йому як споживній вартості, на зберігання товарів і т.д. Марксистська теорія витрат обігу в сучасних умовах навряд чи має практичне значення, оскільки автор не враховував ринковій ситуації, абстрагувався від проблеми коливання цін навколо вартості, а також не брав до уваги ряд інших обставин, наприклад, не досліджував зміну витрат залежно від кількості вироблюваною і такою, що реалізовується продукції.
Сучасна економічна теорія використовує інші підходи до трактування витрат. Перш за все потрібно відзначити, що в значній частині робіт розглядається економічна категорія "витрати виробництва", проте її слід розуміти в широкому сенсі, оскільки мова йде про витрати, використані для виробничої і реалізаційної діяльності. Пояснюючи суть витрат виробництва, автори ілюструють теорію питання прикладами з діяльності як виробничих, так і торгових підприємств. Багато економістів відмовилися від використання термінів "витрати обертання" і "витрати виробництва", замінивши їх термінами "витрати фірми", або коротшими – "витрати".
На практиці облік витрат, пов'язаний з постачальницькою діяльністю підприємств не проявляє себе у відособленому вигляді. Одна частина постачальницьких витрат входить в собівартість проведеної продукції, а інша – покривається зі прибутку. На відміну від постачальницьких витрат, основна частина збутових витрат проявляється в обліку у відособленому вигляді і відображається в собівартості продукції окремим рядком за статтею "Комерційні витрати" (Витрати на збут). Тобто, витрати з комерційної діяльності виробничих підприємств не мають такого самостійного значення, як витрати обігу торгового підприємства, вони є частиною витрат виробничого підприємства з виробництва і реалізації продукції.
Витрати по виробничому постачанню пов'язані з виконанням двох видів функцій: зовнішніх і внутрішніх. Зовнішні функції визначають взаємини підприємства з підприємствами-постачальниками, посередницькими організаціями, органами державного управління для матеріально-технічного забезпечення виробництва. Внутрішні функції характеризують взаємодію служби постачання з виробничими цехами, підрозділами апарату управління виробництвом при постачанні робочих місць.
Дослідники пропонують різні класифікації витрат по постачанню, проте в практичній діяльності вони не використовуються, оскільки облік не дозволяє отримати необхідні дані. Нижче приведені приклади різних підходів до класифікації витрат.
1. Витрати матеріально-технічного постачання підприємства:
Витрати, пов'язані із зайнятістю капіталу, тобто з виробничими витратами.
Витрати на придбання товарно-матеріальних цінностей, тобто закупівельні ціни матеріалів і витрати, пов'язані з їх рухом.
Функціональні витрати. Витрати, пов'язані з надходженням матеріалів на підприємство, рухом їх всередині підприємства, тобто з операціями перевезення і зберігання.
2. Витрати матеріально-технічного постачання підприємств виробничої сфери:
Прямі витрати на сировину і матеріали: витрати, пов'язані з використанням сировини, допоміжних і виробничих матеріалів, напівфабрикатів і готових виробів і т.д.
Витрати, викликані скріпленням капіталу: відсотки на власний капітал, зв'язаний в результаті зберігання складських запасів.
Накладні витрати матеріально-технічного постачання: вартість утримання персоналу, витрати транспортування і переміщення матеріальних ресурсів, складування і т. п.
3. Витрати по матеріально-технічному забезпеченню:
Транспортно-заготівельні витрати.
Витрати на утримання відділу постачання.
Витрати на утримання складського господарства.
4. Витрати з постачальницької діяльності промислових підприємств:
Витрати з управління постачанням: на утримання персоналу, зайнятого управлінням постачанням; на роз'їзди і відрядження; на діловодство (канцелярські, поштово-телеграфні, по експлуатації ПК і засобів зв'язку).
Витрати із завезенням сировини, матеріалів і палива, комплектуючих виробів і виробів кооперованих постачань: транспортні витрати, націнки і інші види оплати послуг комерційно-посередницьких підприємств; витрати на вантажно-розвантажувальні операції.
Витрати по утворенню та утриманню виробничих запасів: витрати на зберігання запасів; плата за власні оборотні кошти у виробничих запасах; оплата відсотків банку за користування кредитом; втрати через іммобілізації засобів.
Витрати з підготовки матеріалів до виробничого споживання і постачання робочих місць (виробничих цехів, ділянок): з доставки сировини матеріалів, напівфабрикатів і виробів із загальнозаводських складів у виробничі цехи, а ділянки або безпосередньо до робочих місць; з доставки матеріально-технічних засобів з цехових складів на робочі місця власним транспортом; з надання матеріально-технічних засобів високої технологічної готовності до споживання, якщо ці операції виконуються підрозділами служби постачання підприємства.
Витрати по збутовій діяльності підприємства пов'язані із здійсненням трьох груп функцій:
вивчення попиту, формування портфеля замовлень, укладання договорів на постачання продукції (Витрати на здійснення функцій комерційного характеру);
підготовка продукції, що вийшла з виробництва, до постачання і реалізації покупцям (Витрати на здійснення основних функцій технологічного характеру);
після продажне обслуговування (монтаж, наладка, контроль за станом, ремонт і т.п.) (Витрати на здійснення допоміжних функцій технологічного характеру).
Окремі економісти пропонують класифікувати збутові витрати наступним чином:
управління збутом, тобто витрати по управлінню збутом і оперативно-збутовій роботі (зміст управлінського персоналу збутових служб витрати на відрядження, реклама і інформація, діловодство і ін.);
вивіз готової продукції на склад (внутрішньозаводське переміщення вантажів), то є витрати по навантаженню на транспортні засоби, з доставки на склад готової продукції, розвантаженню;
3. освіту і утримання товарних запасів: витрати зі зберігання, упаковці; плата за обігові кошти в запасах і основні засоби складів; втрати при зберіганні товарів, від мобілізації коштів у запасах;
4. доставка готової продукції на підприємства магістрального транспорту і її збут: витрати на доставку продукції на станцію (пристань) відправлення і навантаженні в транспортні засоби; комісійні збори (відрахування), що сплачуються комерційно - посередницьким організаціям, знижки з ціни, що надаються підприємствами - постачальниками комерційно-посередницьким організаціям за реалізацію продукції; інші витрати (на спеціальні аналізи продукції, що виробляються при її відпустці тощо);
5. після продажне обслуговування: витрати на утримання персоналу; витрати на відрядження; на матеріали і запасні частини; на обмін інформацією.
У закордонних джерелах літератури, а останнім часом і у вітчизняних, витрати по комерційній діяльності все частіше розглядаються в розділах, присвячених маркетингу і логістики, їх називають "маркетингові витрати" і "логістичні витрати". Пояснити це можна, зокрема, тим, що в літературі розглядаються три основні трактування маркетингу, де маркетинг розуміється не тільки як ринкова концепція управління, а й як торговельна діяльність у широкому розумінні слова, а також як комплекс організаційно-технічних і комерційних функцій, пов'язаних з реалізацією товарів і послуг.
Під логістикою спочатку розуміли лише організацію постачання і збуту, зовсім недавно на заході вироблений інший підхід - логістика розуміється як організація процесу у вузькому розумінні - як організація бізнес-процесів компанії.
Необхідно розрізняти поняття "витрати з комерційної діяльності" та "витрати на маркетинг", "логістичні витрати". Останні повинні використовуватися лише в тому випадку, якщо підприємство дійсно застосовує у своїй діяльності маркетинг і логістику, і виникають витрати обумовлені тільки їх впровадженням.
Так, маркетинг пов'язаний з новими для підприємства витратами по забезпеченню функціонування чотирьох підсистем: маркетингової інформації (включаючи витрати на маркетингові дослідження), планування маркетингу, маркетингового контролю.
Логістика пов'язана з витратами виконання функцій з координації операцій складування, транспортування, вантажно-розвантажувальних робіт, упаковки тощо; по змісту координуючої служби; щодо створення та функціонування інформаційної системи і т.д.
Витрати по комерційній діяльності пов'язані з виконанням інших функцій, розглянутих вище, тому вони мають самостійне значення. Це твердження обґрунтовують принаймні два аргументи.
По-перше, комерційна діяльність має місце незалежно від того, застосовується чи ні маркетинг (так само як і логістика) підприємством, тому що сама технологія комерційних операцій не охоплюється маркетингом, а має самостійне значення.
По-друге, навіть у країнах з розвиненою ринковою економікою кількість фірм, дійсно орієнтованих на маркетинг, не така велика, а відрив від ринкової ситуації, від споживача зовсім не є рідкістю. Аналогічна ситуація - із застосуванням логістики в діяльності вітчизняних підприємств.
Вказуючи на самостійне значення витрат з комерційної діяльності, не можна не відзначити, що застосування маркетингу і логістики в значній мірі може вплинути на їх величину, склад і структуру.
Аналіз витрат збуту передбачає дослідження їх структури та їх порівняння для різних каналів збуту.
На рис. 4.1. приведені зразкові схеми організації каналів збуту (товару) у поєднанні з відповідними витратами їх учасників.
В цілому завдання підвищення народногосподарської ефективності поточних витрат по комерційної діяльності полягає в мінімізації їх сукупної величини за умови забезпечення раціонального протікання процесу обігу товарів. Народногосподарська ефективність поточних витрат з комерційної діяльності кожного з учасників процесу руху товарів взятого окремо, повинна оцінюватися на принципах логістики, тобто з урахуванням зміни відповідних витрат в інших учасників цього процесу.
Наприклад, збільшення поточних витрат комерційного підприємства повинно зіставлятися зі зміною відповідних витрат обслуговуваних ним підприємств, наприклад, споживачів. Тільки скорочення їх сукупної величини, за умови своєчасного і повного забезпечення виробництва матеріально-технічними ресурсами, може розглядатися як свідчення ефективності поточних витрат комерційного підприємства.
Кожен з розглянутих показників по-своєму характеризує ефективність поточних витрат комерційного підприємства. Разом з тим, всім їм властива певна обмеженість, так як ефективність є наслідком всієї сукупності витрат - як поточних, так і одноразових.
Рис. 4.1. Зразкові схеми каналів збуту (товару) при витратах учасників
Збутові витрати визначаються торговою націнкою, або різницею між ціною продажу кінцевому споживачеві і ціною, сплаченої підприємству-виробнику першим покупцем. Торговельна націнка, таким чином, рівнозначна вартості, доданої збутом. Для непрямого каналу вона дорівнює сумі націнки послідовних посередників.
Націнка окремого посередника дорівнює різниці між цінами купівлі та продажу.
Торговельна націнка встановлюється, як правило, у відсотках або щодо ціни продажу (так званої зовнішньої ціни), або щодо ціни купівлі (так званої внутрішньої ціни).
Структура і величина націнки залежать від місця посередника в каналі збуту (положення в збутової мережі) і від структури його функціональної діяльності. Однією з завдань цінової політики підприємства-виробника є визначення кінцевої ціни, складність якої обумовлюється кількістю і різноманітністю функціональної діяльності посередників. Торговельна націнка є платою за певні функції збуту, здійснюються посередниками.
У тій мірі, в якій підприємство-виробник бере на себе певні збутові функції, воно має забезпечувати і їх фінансування.
У непрямому довгому каналі більшість функцій зі збуту виконується оптовими посередниками і витрати, загалом пропорційні обсягу збуту (продаж) підприємства -виробника, компенсуються торговою націнкою. Організація служби збуту виробника орієнтована на функціональний взаємодія саме з оптовими посередниками.
Витрати збуту підприємства-виробника характеризуються відносно низьким рівнем постійної складової. Така організація збутової діяльності разом з тим відрізняється слабкою ступенем управління збутом кінцевим споживачам і вимагає значних витрат на просування товару.
У непрямому короткому каналі значна частина функцій по зберіганню, доставці (відповідно, з управління запасами і потоками руху товару), а також маркетингових, юридичних функцій здійснюється безпосередньо самим підприємцем - виробником. Це обумовлює необхідність наявності власної збутової мережі (мережі складів), більш потужною та організованою служби збуту і тим самим визначає високий рівень постійних витрат.
Знання структури і визначення функцій витрат збуту для різних збутових каналів дозволяють зробити аналіз ефективності їх використання. Аналіз показує, що при певному обсязі збуту (продаж) витрати для обох каналів порівнюються. У такому випадку, для збуту в обсягах менших ніж у точці рівноваги, виявляється краще (ефективніше) довгий канал, і навпаки, при збуті в обсягах, переважаючих вказаний, ефективніше виявляється використання короткого каналу.
Аналіз, таким чином, ілюструє відоме і перевірене практикою положення: відносно малі підприємства використовують довгі канали збуту, тому що обсяги їх збуту (продаж) недостатні для досягнення рівня інвестицій, необхідних для організації короткого каналу збуту. Обсяг збуту, при якому витрати з використання довгого і короткого каналів рівні, характеризує нижній рівень ефективності (рентабельної) інвестицій у створення власної збутової мережі виробничого підприємства.