5.4. Синтетические счета

Для руководства финансово-хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию различной степени детализации (в сводном виде и в детализированном).

В этих целях в бухгалтерском учете используется две группы счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета (греч. synthttikos – основанный на синтезе, сводный, обобщенный, объединенный) содержат информацию об имуществе, источниках его образования и операциях в обобщенных показателях.

К синтетическим счетам, например, относятся счета:

01. Основные средства;

10. Материалы;

80. Уставный капитал и т.д. (см. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г.).

Учет обобщенных данных о видах имущества, источников его образования и хозяйственных операций, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета, называется синтетическим учетом.

Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

5.5. Аналитические счета

Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщенных данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме материалов необходимо иметь сведения по конкретному их виду, номенклатуре, или кроме данных об общей сумме уставного капитала, необходимо знать долю взносов в него каждым учредителем акционерного общества.

Эти данные можно получить с аналитических счетов, открываемых к соответствующему синтетическому счету.

Аналитические счета (греч. analytikos – разложение, расчленение, разбор) используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов.

Аналитические счета содержат более детальную информацию, которая выражена в натуральных и денежных измерителях и имеют другие необходимые характеристики (сорт, качество и т.п.). Например, к счету 01 «Основные средства» открываются аналитические счета по каждому отдельному объекту (здание цеха № 1, цеха № 2, станок шлифовальный и т.д.). К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» аналитические счета открываются в разрезе наименований организаций, на которых отражается состояние взаимных расчетов. К счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» аналитическими счетами являются фамилии, и. о. работников предприятия, на которых ведется начисление оплаты труда по видам (сдельно, повременно, по листкам нетрудоспособности и др.).

Аналитические счета могут быть третьего, четвертого и пятого порядка в зависимости от поставленной цели хозяйственной деятельности.

Учет, который ведется на аналитических счетах, открытых к конкретному синтетическому счету, называется аналитическим учетом.

Аналитический учет – это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.