8.1. Определение документирования
Первичные данные о совершенных хозяйственных операциях являются основой для принятия управленческих решений.
На предприятиях первичная регистрация хозяйственных операций осуществляется в специальных носителях информации – документах, придающих бухгалтерской информации доказательную (в юридическом значении этого слова) силу.
Первичный документ – это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.
Придание информации юридической силы является объективно необходимой закономерностью ведения бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что отражаемые в системе бухгалтерского учета хозяйственные операции одновременно являются «правоотношениями». Например, начисление заработной платы, оформление материальных и денежных средств, расчетов.
Способ
оформления хозяйственных операций
первичными документами в момент и на
местах их совершения
Документирование является одной из основных отличительных особенностей бухгалтерского учета, в котором все записи производятся только на основании полноценных документов.
Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете, если на нее нет надлежащим образом составленного первичного документа. Нет документа, нет и основания для бухгалтерской проводки.
Этот процесс является начальным этапом бухгалтерского учета. Он получил название – первичный учет.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов обязательны для всех работников предприятия.
8.2. Классификация первичных документов
Для отражения операций различных по своему содержанию и назначению на предприятиях используются соответствующие формы первичных учетных документов.
Для раскрытия сущности, понимания особенностей первичных учетных документов, определения места каждого их них в производственно-финансовой деятельности предприятия первичные документы классифицируются по следующим признакам:
по назначению;
по содержанию хозяйственных операций;
по степени обобщения учетной информации;
по способу охвата операций;
по числу учитываемых операций
по месту составления;
по способу заполнения.
по основанию носителя;
по срокам хранения.
1) По назначению документы делятся на четыре группы:
организационно-распорядительные;
оправдательные (исполнительные);
комбинированные;
документы бухгалтерского оформления.
Организационно-распорядительными называют документы, которые содержат разрешение (распоряжение) на выполнение той или иной хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а поэтому основанием для учетных записей не являются.
К ним относятся:
приказы;
распоряжения;
чеки на получение наличных денег с расчетных счетов;
доверенности;
платежные поручения банку на перечисление денежных сумм и др.