8.11. Значение первичных документов
Первичные учетные документы служат основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивают точность и достоверность учетных данных, а также возможность их контроля. Они дают возможность уже на стадии сбора информации оперативно управлять технологическим процессом производства (в части расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов), устанавливать законность и целесообразность тех или иных операций.
Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины.
Документы имеют правовое значение, так как они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Они служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов.
Например, при рассмотрении дел в арбитражном суде, прежде всего, изучают первичные учетные документы, представленные предприятиями; при выяснении работниками предприятия правильности начисления заработной платы и т.д.
Документы имеют контрольное значение, так как дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения.
Большое значение имеют документы при проведении документальных ревизий, аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Поскольку учетные документы являются первичными носителями информации, они составляют основу информационной системы предприятия, которая используется в управлении.
Основное назначение первичных документов
в
хозяйственной
жизни предприятия
Подтверждается
факт совершения хозяйственной операции
Являются основой для ведения бухгалтерского учета
Является средством
текущего контроля за использованием
и сохранностью имущества
8.12. Ответственность за нарушение правил оформления первичных документов
При проверке предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Именно исходя из проверки имеющихся документов налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом. Поэтому на предприятиях должны уделять особое внимание установленному документальному оформлению хозяйственных операций по приемке, складскому учету и движению товара. Несвоевременное оформление или неоформление произведенных операций запутывает бухгалтерский учет и негативно сказывается на расчетах с бюджетом. Неверно оформленные документы не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу.
Если не оформлен необходимый первичный документ и это обнаружилось во время налоговой проверки, организация может быть оштрафована. Так, статья 120 Налогового кодекса РФ «отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета» классифицирует как «грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения».
Размер штрафа за такое нарушение - 5000 рублей. Если же такие нарушения совершены неоднократно в разных налоговых периодах, штраф возрастает до 15 000 рублей. Если же такое нарушение повлекло за собой «занижение налоговой базы», штраф составит 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб.
Существует и другая опасность. Статья 252 Налогового кодекса РФ в качестве расходов понимает обоснованные и документально подтвержденные затраты. Если же документ, подтверждающий произведенные организацией затраты (например, акт приемки-сдачи выполненных работ), не оформлен или составлен с серьезными нарушениями, налоговая инспекция может не принять такие расходы для целей налогообложения. В результате с вас взыщут сумму заниженного налога, а также пени. Кроме того, инспекция может предъявить штраф по статье 122 «Неуплата или неполная уплата сумм налога» Налогового кодекса, которая предусматривает штраф в размере 20 процентов от неуплаченной суммы.
Вопросы для самооценки уровня знаний
Дайте определение документации.
Что понимается под первичным бухгалтерским учетом?
Для чего необходимо знать классификацию первичных документов?
По каким признакам классифицируются первичные документы?
Раскройте классификацию документов по назначению.
Раскройте классификацию документов по порядку составления.
Раскройте классификацию документов по содержанию хозяйственных операций.
Раскройте классификацию документов по способу отражения хозяйственных операций.
Раскройте классификацию документов по месту составления.
Раскройте классификацию документов по количеству учетных позиций.
Раскройте классификацию документов по оформлению однородных операций.
Раскройте классификацию документов по способу заполнения.
Что понимается под реквизитами документа?
Назовите обязательные виды обязательных реквизитов.
Приведите пример дополнительных реквизитов.
Какие реквизиты относятся к постоянным и переменным?
Какие Вы знаете требования, предъявляемые к составлению документов?
Кто имеет право подписи документов?
Назовите этапы бухгалтерской проверки документов и раскройте их сущность.
Назовите этапы бухгалтерской обработки документов и раскройте их сущность.
Какой установлен порядок по исправлению ошибок в документах?
Какой установлен порядок хранения документов?
Назовите сроки хранения документов по их видам.
Какой установлен порядок изъятия документов?
Что понимается под унификацией документов?
Назовите виды унификации.
Что понимается под стандартизацией документов?
Какие ведомства занимаются унификацией и стандартизацией документов?
Какое значение имеют первичные документы в хозяйственной жизни предприятия?
Какая существует ответственность за нарушение правил оформления первичных документов?