- •8.1. Определение документирования
- •8.2. Классификация первичных документов
- •Классификация бухгалтерских документов
- •8.3. Реквизиты первичных документов
- •8.4. Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов
- •8.5. Право подписи первичных документов
- •8.6. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них
- •8.7. Бухгалтерская обработка первичных документов
- •Группировка
- •Контировка
- •Гашение
- •8.8. Порядок хранения бухгалтерских документов
- •8.9. Порядок изъятия у предприятия документов
- •8.10. Унификация и стандартизация первичных документов
- •8.11. Значение первичных документов
- •Являются основой для ведения бухгалтерского учета
- •8.12. Ответственность за нарушение правил оформления первичных документов
8.3. Реквизиты первичных документов
Реквизиты – это показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе.
Реквизит (от лат. requisitum – требуемое, нужное).
По значению реквизиты можно разделить на обязательные и дополнительные.
Обязательные реквизиты должны присутствовать в каждом первичном документе. К ним относятся:
В официально утвержденных типовых бланках все обязательные реквизиты уже предусмотрены. Код формы – это семизначный номер документа в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД). Как правило, он печатается в правом верхнем углу бланка.
Дополнительные реквизиты могут быть включены в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации, которые дополняют или уточняют содержание определенных специфических хозяйственных операций.
Например, к дополнительным реквизитам можно отнести:
- наименования и адреса организаций, участвующих в данной хозяйственной операции (поставщика, банка, покупателя);
- указание суммы не только цифрами, но и прописью (при оформлении денежных документов);
- печать (в командировочном удостоверении, приходном кассовом ордере, платежном поручении) и др.
По сроку действия реквизиты делятся на:
- постоянные реквизиты;
- условно-постоянные реквизиты;
- переменные реквизиты.
К постоянным реквизитам относятся те, которые в рамках конкретного предприятия длительное время не меняются.
Например, к постоянным реквизитам можно отнести:
- наименование и адрес предприятия;
- номера расчетных счетов;
- табельные номера работников и др.
К переменным реквизитам относятся сведения, определяющие временное количественное и качественное содержание хозяйственных операций.
Например, к переменным реквизитам можно отнести:
- дату совершения хозяйственной операции;
- количество отпускаемых в производство материалов;
- сумму начислений заработной платы работникам и др.
8.4. Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов
Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества всех форм собственности должна отвечать следующим требованиям:
своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах;
простота регистрации и обработки первичной информации, приспособленность носителей первичной информации к способам ее последующей обработки;
рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учета.
Первичные учетные документы должны составляться своевременно, т.е. в момент совершения операции или, если это почему-то невозможно – по окончании операции. Например, при реализации товаров, продукции, работ, услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление отчета кассира не реже одного раза в день по его окончании смены на основании кассовых чеков.
В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные. Документы могут заполняться пастой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи компьютера. Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок, производить записи в документах простым карандашом не разрешается. Итоговые записи, связанные с передачей ценностей, должны писаться прописью. Свободные строки должны быть прочеркнуты.
Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.
Бланки форм документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами (ведомствами) нумератором, типографским способом.
Должны
быть составлены по форме, содержащейся
в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации
Основные
требования,
предъявляемые к первичным
учетным документам
Должны
содержать все необходимые реквизиты
Должны
быть составлены в момент совершения
хозяйственной операции, в исключительных
случаях – непосредственно после ее
окончания
Заполнение
первичных документов должно обеспечивать
сохранность записей в течение срока,
установленного для их хранения в архиве