8.7. Бухгалтерская обработка первичных документов
Проверенные первичные документы подлежат обработке, которая состоит их следующих этапов:
Бухгалтерская обработка документов
ТаксировкаГруппировка
Контировка
Гашение
Таксировка – проведение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в поступающих документах, так как некоторые поступающие в бухгалтерию документы имеют натуральные показатели. При таксировке документов указывают цены и сумму.
Если хозяйственная операция отражена в натуральных измерителях (м, кг, шт. и т.д.), то количество умножают на цену за единицу. Например, при таксировке лимитно-заборных ведомостей.
Если в документах указаны трудовые измерители (часы, рабочие дни), то количество умножают на стоимость единицы времени. Например, начисление заработной платы по табелям отработанного времени.
Группировка – это подбор документов по определенным признакам, отражающим однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции (по кассе, расчетному счету и др.).
Цель группировки – получение сводных (обобщенных) данных по движению различных видов имущества или обязательств за определенный период. Тем самым упрощается ведение первичного учета. Например, документы по движению материалов могут группироваться по приходу и расходу каждого номенклатурного номера; кассовые документы – по целевому поступлению и расходованию денег и т.п. Группировку документов производят в специальных накопительных или группировочных ведомостях.
Накопительные ведомости заполняют по мере поступления первичных учетных документов в бухгалтерию. В конце отчетного периода в них подсчитывают итоги по соответствующим показателям. Примерами таких документов являются накопительные ведомости по отгрузке продукции в разрезе покупателей.
Группировочные ведомости составляются для систематизации сведений о хозяйственных операциях, отражаемых в бухгалтерском учете. Их заполняют единовременно, занося данные из уже подобранных по определенному признаку документов.
Например, составление группировочной ведомости по начислению заработной платы в целом по предприятию по видам начислений и удержаний.
Контировка – указание в первичных и сводных документах номеров бухгалтерских счетов, на которых по дебету и кредиту должна быть отражена сумма хозяйственной операции. Для этих целей во многих первичных учетных документах отводится специальное место (в авансовом отчете, приходном и расходном кассовых ордерах, кассовой книге и др.).
Если имеет место сводный документ, то указанная запись фиксируется в его конце.
В более обобщающем понятии, контировка – это принятые в бухгалтерском учете обозначения дебетуемого и кредитуемого счетов и сумм на документах.
Гашение – отметка на документах об их использовании путем проставления штампа «получено», «оплачено» или «погашено».
Оперативному гашению подвергаются все денежные документы в целях предупреждения их повторного использования. Учетному гашению подвергаются все документы после записи их по счетам во избежание ошибочной повторной записи и для предупреждения каких-либо злоупотреблений.