3.3 Послідовність етапів (логіка) розробки бізнес-плану

На основі вибраної стратегії майбутнього бізнесу, змісту комерційної ідеї, зібраної протягом підготовчого етапу інформації тощо визначається послідовність етапів розробки бізнес-плану (або логіка написання бізнес-плану).

В загальному випадку процес розробки бізнес-плану складається із таких основних етапів:

Перший етап, який є характерним для всіх типів бізнес-планів, по­лягає в розробці таких питань:

• опис ключових, найважливіших та значущих аспектів майбутнього бізнесу, тобто опис того стану бізнесу, якого прагне підприємець;

• кількісна характеристика заходів, які передбачається здійснити, щоб досягти поставлених цілей;

• узагальнення результатів розрахунків, зроблених раніше, за допо­могою розрахунку відповідних фінансових показників.

Другий етап, який є специфічним для кожного із типів бізнес-планів, передбачає відповідно до типу бізнес-плану розробку таких розділів біз­нес-плану, як маркетинг, виробництво, управління персоналом, фінанси та інші.

Конкретну послідовність етапів розробки бізнес-плану визначає ко­жен розробник самостійно. Так, за рекомендаціями [10], бізнес-план мож­на розробляти в такій послідовності:

• стисла характеристика галузі, до якої належить бізнес (сучасний стан, тенденції розвитку, нові види продукції, чинники, що сприяють або обмежують розвиток);

• розкриття концепції поведінки підприємства в галузі (стратегічні і тактичні цілі діяльності, опис продукції підприємства, привабливість про­дукції, перспективи розвитку підприємства);

• загальна характеристика ринку продукції підприємства (потенціал та тенденції розвитку ринку, цільовий ринок, обґрунтування розміщення підприємства, оцінка впливу конкуренції);

• визначення орієнтирів та цілей маркетингової діяльності підприєм­ства (частка ринку, розгалуженість системи збуту, застосування знижок то­що);

• обґрунтування стратегії маркетингу та програм, що її забезпечують (засоби і канали збуту, політика ціноутворення, рекламна компанія, полі­тика підтримки продукту);

• прогнозування обсягів продажу (за часовими інтервалами, за вида­ми продукції, за споживачами, консервативні прогнози, найвірогідніші прогнози, оптимістичні прогнози);

• визначення виробничих параметрів бізнесу (основні технологічні операції, машини та устаткування, сировина і матеріали, виробничі і неви­робничі приміщення);

• обґрунтування вибору організаційних параметрів підприємства (ор­ганізаційно-правова форма господарювання, потреба в персоналі, власники підприємства, ключові менеджери, зовнішні консультанти, організаційна схема управління, кадрова політика);

• опис потенційних загроз бізнесу і способів їх мінімізації (типи мож­ливих ризиків, найімовірніші ризики, способи реакції на загрози бізнесу);

• характеристика фінансових потреб бізнесу (складання плану дохо­дів і витрат, плану грошових надходжень і виплат, планового балансу, роз­рахунки фінансових коефіцієнтів, аналіз чутливості, пропозиції щодо фор­ми отримання та термінів повернення кредитів тощо);

• написання висновків з основних положень бізнес-плану (складання резюме).

В [8] наводиться така послідовність етапів розробки бізнес-плану:

• вибір продукції (послуги), котра буде запропонована на ринку;

• дослідження зовнішнього середовища;

• обґрунтування і вибір місця розміщення майбутнього бізнесу,

• прогнозування обсягів і доходів від продажу продукції (надання послуг);

• визначення виробничих параметрів майбутнього бізнесу;

• розробка торговельної і цінової політики, вибір способів реклами і просування товарів до споживачів;

• обґрунтування вибору форми організації бізнесу, характеристика власників підприємства, керівників, якості персоналу, організаційної стру­ктури управління, системи оплати праці;

• опис потенційно можливих ризиків бізнесу, пошук способів їх міні­мізації;

• оцінка очікуваного прибутку, аналіз стану готівки і розробка гро­шових балансів;

• формулювання висновків (резюме), що відображають основні до­сягнення бізнесу.

Для торговельного підприємства можна використати таку послідов­ність етапів розробки бізнес-плану:

• визначення власних підприємницьких здібностей майбутнього під­приємця; розуміння особистих цілей (вивчають такі питання, як бажання отримати прибутки, гарантія роботи, можливість приймати самостійні рі­шення, можливість найкращим чином використати свої знання та навички, задоволення від роботи, особисте вдосконалення, контроль над власним життям, можливість щось передати дітям тощо);

• формування підприємницької ідеї (вивчають такі питання, як ви­явлення тенденцій в суспільстві, вивчення діяльності інших підприємств та їх агентів з продажу продукції; необхідність отримання ліцензії, пошук джерел ідей в наукових публікаціях, вивчення потреб людей, вивчення па­тентної інформації тощо);

• формулювання довгострокових цілей підприємства, розробка стра­тегії і тактики їх досягнення;

• визначення ринку для майбутнього бізнесу (вивчають такі питання, як: можливість зростання ринку, доступність ринку, попит на ринку, кон­куренція, рівень цін, цільові ринки та місце підприємства на них);

• пошук місцерозташування підприємства (вивчають такі питання, як можливість забезпечення робочою силою, транспортні можливості, мож­ливості забезпечення сировиною та матеріалами, можливість обслуговува­ння, наявність аналогічних ринків продукції, наявність урядових пільг);

• визначення показників товарів і послуг, які будуть пропонуватися підприємством; оцінювання витрат на їх створення;

• визначення розміру торгової зони, яку планує зайняти підприємст­во; визначення можливих доходів, прибутків тощо;

• визначення складу маркетингових заходів з вивчення ринку, рекла­ми, стимулювання продажу, ціноутворення, каналів збуту тощо;

• фінансування бізнесу (визначення потреби в грошових коштах, джерела отримання коштів);

• підбір підприємницької команди; організація управління підприєм­ством (схеми управління, відповідність кадрів підприємства й умов моти­вації їх праці потребам підприємства);

• передбачення труднощів та визначення ризиків, які можуть пере­шкоджати виконанню бізнес-плану;

• написання висновків тощо.

Аналіз наведених вище етапів послідовності розробки бізнес-плану показує, що в принципі всі вони переслідують розробку одних і тих самих питань. Кожен розробник вибирає саме ту послідовність робіт з розробки бізнес-плану, яка буде відповідати його розумінню майбутнього бізнесу, змісту та обсягу інформації, яку він зібрав, типу бізнес-плану та іншим фа­кторам.

При цьому слід підкреслити, що послідовність етапів розробки бізнес-плану в багатьох випадках не збігається зі структурою самого бізнес-плану, який розробник комерційної ідеї оформлює у вигляді діло­вого документа.

Питання для самоконтролю

1. В чому полягає суть підготовчої стадії розробки бізнес-плану?

2. Що означає вираз «формування інформаційного поля»? Які види інформації потрібні для розробки бізнес-плану?

3. Охарактеризуйте джерела отримання інформації для розробки біз­нес-плану".

4. Як визначається стратегія майбутнього бізнесу?

5. Для чого здійснюється і в чому полягає оцінка зовнішнього стану в тій галузі, в якій планується розпочати бізнес?

6. Що є предметом макроекономічного аналізу при оцінюванні зов­нішнього стану в тій галузі, в якій планується розпочати бізнес?

7. Що є предметом галузевого аналізу при оцінюванні зовнішнього стану в тій галузі, в якій планується розпочати бізнес?

8. Що означає вираз «ключові фактори успіху в бізнесі»? Назвіть ці фактори.

9. Як визначити конкурентну позицію майбутнього підприємства на ринку? Як складається матриця конкурентного профілю?

10. Як визначаються сильні та слабкі сторони підприємства? Як складається баланс сильних та слабких сторін підприємства?

11. В чому полягає суть SWOT-аналізу при розробці бізнес-плану ре­алізації комерційної ідеї?

12. Що означає поняття «місія підприємства»? Як формулюється мі­сія підприємства? Вимоги до визначення місії.

13. Як визначаються цілі (мета) та завдання, що стоять перед підпри­ємством для досягнення успіхів в майбутньому бізнесі?

14. Дайте характеристику основним стратегіям реалізації бізнесових проектів: стратегії контролювання витрат, стратегії диференціації та стра­тегії фокусування. В яких випадках доцільно використовувати ту чи іншу стратегію?

15. Назвіть основні етапи розробки бізнес-плану та дайте їм характе­ристику. Які етапи робіт з написання бізнес-планів є характерними для всіх типів бізнес-планів?

16. Чи збігається послідовність етапів робіт з написання бізнес-пла­нів зі структурою оформлення та подання бізнес-плану?