1.4. Всплывающие подсказки и перемещение панели
Другие кнопки (More Buttons). Если установить курсор на кнопке, то всплывающая подсказка поможет найти нужную операцию.
Щелкните на кнопке Контекстная справка и, переместив появившийся знак
вопроса на нужную кнопку, вы получите информацию о назначении кнопки.
Переместите панель в любое место экрана. Установите курсор мыши на рамку панели слева, где курсор примет вид пересекающихся двунаправленных стрелок, и нажав кнопку мыши, перетащите панель в нужное место.
После перемещения панель представляется отдельным окном (рис. 1.4). В заголовке такого окна панели находится название панели и стрелка
Рис. 1.4. Окно панели инструментов База данных.
1.5. Отображение и скрытие кнопок панели инструментов
Щелкните на стрелке Другие кнопки для получения доступа к команде Добавить или удалить кнопки (Add or Remove Buttons). Откроется список кнопок-команд, которые включены в панель (рис. 1.5). В этом списке отмечены те кнопки, которые отображены на панели.
Щелкните на любой кнопке списка, отмеченной значком, и убедитесь, что на панели соответствующая кнопка будет скрыта.
Отобразите кнопку на панель щелчком на кнопке-команде, которая не отмечена в списке.
Выполните двойной щелчок на заголовке перемещенной панели для ее возврата на первоначальное место.
Рис1.5. Список команд панели инструментов База данных
1.6. Добавление и удаление панелей инструментов
В каждом режиме доступно несколько панелей инструментов.
1. Просмотрите список доступных в текущем режиме панелей с помощью контекстного меню, открывающегося щелчком правой кнопки мыши на строке меню или панели инструментов.
Замечание. Правая кнопка мыши используется для вызова динамического контекстного меню, содержащего наиболее часто используемые команды, и работает для большинства компонентов Access.
2. Выведите на экран панель, щелкнув в списке панелей на названии панели, ранее отмеченной.
3. Выведите общий список всех панелей инструментов Access, воспользовавшись командой Настройка (Customize ). При этом откроется окно настройки, в котором на вкладке Панели инструментов (Toolbars) представлен список всех панелей (рис 1.6)
4. Для вывода нужной панели на экран отметьте щелчком мыши ту строку, которая содержит название панели
Замечание. Добавление и удаление панелей инструментов может быть выполнено также по команде Вид | Панели инструментов (View | Toolbars)
Рис. 1.6. Окно выбора и настройки панелей инструментов
1.7. Изменение состава и атрибутов кнопок панели инструментов
Откройте окно Настройка (Customize ) (см. рис. 1.6), выполнив команду Вид | Панели инструментов | Настройка или аналогичную команду контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши на панели инструментов
Выберите вкладку Команды (Commands) (рис. 1.7)
3. Выберите категорию команд (например, Вставка), из которой выбирается кнопка для добавления ее на панель инструментов или исключения ее из панели
4. Перетащите с помощью мыши на панель инструментов База данных нужную команду (например, Создать объект), выбрав ее из списка команд категории
Замечание. Панель инструментов, на которую нужно перенести кнопку, должна быть выведена в окне Access Важно также, чтобы в режиме, для которого предназначена эта панель, могла выполняться функция, реализуемая через эту кнопку
Рис. 1.7. Диалоговое окно настройки открытых панелей инструментов
Для выбранной команды нажмите кнопку Описание на вкладке Команды и вы получите краткую справку о ее назначении
Для исключения кнопки перетащите ее с панели в открытое окно
Выберите одну из кнопок, размещенных на панели инструментов, например, кнопку Создать.
Кнопка Изменить выделенный объект (Modify Selection) станет доступной. Нажмите ее и в открывшемся списке возможных преобразований кнопки измените текст в поле Имя, дополнив его словами базу или проект.
9. Выполните команду Выбрать значок для кнопки и выберите подходящий.
10. Выполните команду Восстановить значок на кнопке.
11. Закройте окно настройки и убедитесь, что теперь всплывающая подсказка кнопки Создать имеет значение Создать базу или проект.
Внимание. Чтобы отображались всплывающие подсказки кнопок, откройте в окне Настройка вкладку Параметры (Options) и, если флажок Отображать подсказки для кнопок (Show Screen Tips on toolbars) не установлен то установите.
Строка состояния предназначена для вывода текста сообщения, связанного с текущим режимом, т. е. состоянием объекта выполняющейся программы. Сообщение Готово (Ready) означает, что Access готов принять команду пользователя. В клетках, представленных в правой части строки состояния, отображается состояние клавиш <Caps Lock>, <Num Lock>, <ScrollLock> и некоторые режимы
Работа со справкой. Электронный справочник Access, также как справочники других программ Microsoft Office и самой операционной системы Windows 98, организован в виде книги, имеющей содержание и предметный указатель. Кроме того, обеспечивается поиск по ключевым словам и подготовка ответов на вопросы
12. Закройте окно настройки и убедитесь, что теперь всплывающая подсказка кнопки Создать имеет значение Создать базу или проект.
Внимание. Чтобы отображались всплывающие подсказки кнопок, откройте в окне Настройка вкладку Параметры (Options) и, если флажок Отображать подсказки для кнопок (Show Screen Tips on toolbars) не установлен то установите.
Строка состояния предназначена для вывода текста сообщения, связанного с текущим режимом, т. е. состоянием объекта выполняющейся программы. Сообщение Готово (Ready) означает, что Access готов принять команду пользователя. В клетках, представленных в правой части строки состояния, отображается состояние клавиш <Caps Lock>, <Num Lock>, <ScrollLock> и некоторые режимы
Работа со справкой. Электронный справочник Access, также как справочники других программ Microsoft Office и самой операционной системы Windows 98, организован в виде книги, имеющей содержание и предметный указатель. Кроме того, обеспечивается поиск по ключевым словам и подготовка ответов на вопросы