Лабораторная работа №5: Технические средства реализации информационных процессов

Работа с обучающим модулем (открытая образовательная модульная мультимедиа система (ОМС) представляют собой электронный образовательный ресурс модульной архитектуры.)  . Информационный ресурс: http://fcior.edu.ru/card/16613/tehnicheskie-sredstva-realizacii-informacionnyh-processov.html)

 

Лабораторная работа № 6.

1. Обработка информации средствами Excel:

8.1.1. Решение задачи табулирования функции.

8.1.2. Защита информации и основные функции Excel

8.1.3. Автоматизация расчетов с помощью электронных таблиц.

8.1.4. Основные графические возможности Excel.

8.1.5. Создание и работа с рабочей книгой Excel.

8.1.1. Решение задачи табулирования функции.

Цели работы:

• закрепить навыки по заполнению и редактированию таблицы;

• познакомиться со способами адресации;

• освоить некоторые приемы оформления таблиц.

Теоретическое введение.

1. Использование ссылок в формулах

В Excel можно указать положение ячейки с помощью относительной или абсолютной ссылки.

1.1. Использование относительных ссылок.

По умолчанию для указания адресов ячеек в Excel применяются относительные ссылки. Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при копировании формулы на новое место. Обычно в формулах желательно применять относительные ссылки на ячейки. На Рисунок 1 в ячейку D3 введена формула: =ВЗ*СЗ.

Рисунок 1 Пример относительной ссылки

После копирования какой-либо формулы в столбце D относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. Обычно необходимо, чтобы ссылки на ячейки изменялись при копировании, но иногда эти изменения нежелательны. Если вы копируете формулу и хотите, чтобы какие-либо члены формулы не подстраивались к новому положению, используйте абсолютные ссылки.

1.2. Использование абсолютных ссылок

Чтобы избежать изменения ссылок при копировании формулы, применяйте абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара ($) перед буквой столбца или перед цифрой строки, которые должны оставаться неизменными. Можно поместить знак доллара ($) одновременно перед буквой столбца и перед цифрой строки, чтобы они оба оставались неизменными.

На Рисунок 2 в формулах в столбце С для ссылки на цену используются абсолютная ссылка, записываемая как $В$2. Формула в ячейке С4 введена вручную (=$В$2*В4), затем она была скопирована в ячейки С5...С15. При копировании изменилась только ссылка на расход, а ссылка на ячейку цены осталась неизменной. Можно ввести абсолютную ссылку следующими двумя способами:

• Наберите знак доллара перед обозначением строки или номером столбца, которые не хотите менять.

• Воспользуйтесь клавишей <F4>

Для ввода абсолютной ссылки с помощью клавиши <F4>:

1. В режиме ввода формулы наберите ссылку на ячейку, укажите ячейку или введите в нее знак равенства (=).

2. Нажимайте клавишу <F4>, пока не появится правильная комбинация знаков доллара или квадратных скобок.

3. Введите следующий оператор и продолжите ввод формулы.

Рисунок 2 Пример абсолютной ссылки

Можно воспользоваться клавишей <F4> для исправления существующей формулы.

1.3. Использование смешанных ссылок

Иногда бывает нужно, чтобы при копировании не менялась только строка или только столбец. В этих случаях используется смешанная ссылка, которая содержит как абсолютные, так и относительные ссылки. Например, ссылка $В5 предохраняет столбец от изменения, в то время как строка изменяется по отношению к новому копируемому положению. В ссылке В$5 все происходит наоборот. Столбец подстраивается к новому положению, но строка остается фиксированной.

Можно создавать смешанные ссылки тем же способом, что и абсолютные. Используйте знак доллара, либо необходимое число раз нажимается клавиша <F4>. Всякий раз, когда вы нажимаете клавишу <F4>, Excel делает шаг в цикле всех комбинаций относительных и абсолютных ссылок. Например, при четырехкратном нажатии клавиши <F4> произойдет переключение от В22 к В22 через $В$22, В$22, $В22.

1.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок

Чтобы изменить уже введенную в формулу абсолютную или относительную ссылку на ячейку:

1. Выберите формулу (либо в строке формул, либо в ячейке).

2. Поместите мигающий курсор так, чтобы он оказался внутри той ссылки, которую вы хотите изменить, или рядом с ней.

3. Нажмите необходимое число раз клавишу <F4> для прохождения цикла комбинаций абсолютных и относительных ссылок на ячейку.

4. Когда формула будет иметь правильный вид, нажмите клавишу <Enter>.

Постановка задачи:

Вычислить значения функции y=k*(x²-1)/ (x²+l) для всех х на интервале [-2...2] с шагом 0.2 при

k=10.

Решение должно быть получено в виде таблицы:

№	X	k	yl=x2+l	у2=х2-1	y=k*(yl/y2)

Задание 1. Заполните основную и вспомогательную таблицы.

1.1. Заполните шапку основной таблицы, начиная с ячейки А1:

Шапка - это верхняя строка таблицы с названием столбцов (см. постановку задачи):

• в ячейку А1 занесите № (название первого столбца таблицы);

• в ячейку В1 занесите х (название второго столбца таблицы);

• в ячейку С1 занесите k (название третьего столбца таблицы) и т.д.

• установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

1.2. Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными, начиная с ячейки Н1:

xo	step	k
-2	0,2	10

где xO - начальное значение х;

step - шаг изменения х;

k - коэффициент (const).

1.3. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22.

1.4. Заполните столбец В значениями х:

• в ячейку В2 занесите =$Н$2

Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию.

• в ячейку ВЗ занесите =В2+$I$2

Это означает, что начальное значение X будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки I2.

• заполните этой формулой ячейки В4:В22

Столбец заполнится значениями х от -2 до 2 с шагом 0,2.

1.5. Заполните столбец С значениями коэффициента k:

• в ячейку С2занесите =$ J$2

• в ячейку СЗ занесите =С2

• заполните этой формулой ячейки С4:С22. Весь столбец заполнился значением 10.

1.6. Заполните столбец D значениями функции у1=х^2-1:

• в ячейку D2 занесите =В2 *В2-1,

• заполните этой формулой ячейки D3:D22.

Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции yl. Начальное значение 3 и конечное значение 3.

1.7. Аналогичным образом заполните столбец Е значениями функции у2=х^2+1.

Проверьте! Все значения положительные: начальное 5, конечное 5.

1.8. Заполните столбец F значениям и функции у=к*(х^2-1)/(х^2+1).

• в ячейку F2 занесите =C2*(D2/E2),

• заполните этой формулой ячейки F2:F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные. Начальное значение 6. Конечное значение 6.

Задание 2. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.

1. Смените во вспомогательной таблице начальное значение х, в ячейку Н2 занесите -5.

2. Смените значение шага, в ячейку I2 занесите 2.

3. Смените значение коэффициента, в ячейку J2 занесите 1.

При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.

2.4. Прежде чем продолжить работу, верните прежние начальные значения во вспомогательной таблице:

хО=-2

step=0,2

k=10

Задание 3. Оформите основную и вспомогательную таблицы.

3.1. Вставьте 2 пустые строки сверху для оформления заголовков:

• установите курсор на 1 строку,

• выполните команды меню вставка|строки (2 раза).

3.2. Занесите заголовки:

• в ячейку А1 Таблицы,

• в ячейку А2 основная,

• в ячейку Н2 вспомогательная.

3.3. Объедините ячейки А1 :J1 и центрируйте заголовок «Таблицы»:

• выделите блок А1: J1,

• используйте кнопку "центрировать по столбцам" панели инструментов форматирование

4. Аналогичным образом центрируйте заголовки: "основная" и "вспомогательная".

5. Оформите заголовки определенными шрифтами:

• заголовку "Таблицы" установите шрифт Times New Roman Cyr, высота шрифта 14, жирный.

• заголовкам "Основная" и "Вспомогательная" установите шрифт Courier New Cyr, высота шрифта 12, жирный.

• для шапок таблиц установите шрифт Times New Roman Cyr, высота шрифта 12, курсив.

6. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью.

7. Произведите выравнивание надписей шапок по центру.

Содержимое любой ячейки можно выровнять внутри по одному из краев или по центру, как по горизонтали, так и по вертикали, а также можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т.д.).

Для задания необходимой ориентации используются кнопки на панели инструментов

форматирование:

(Выровнять влево, Выровнять по центру, Выровнять вправо).

Можно воспользоваться командой меню формат|ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно формат ячеек. В нем необходимо раскрыть вкладку выравнивание.

3.8. Обрамите основную и вспомогательную таблицы.

Д ля задания обрамления используется кнопка на панели форматирование

Можно использовать команду меню формат|ячейки, вкладка граница или аналогичную команду контекстного меню.

3.9. Задайте фон заполнения внутри таблиц - желтый, фон заполнения шапок таблиц - сиреневый.

Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона).

Для задания фона используется кнопка панели форматирование

Можно использовать команду меню формат|ячейки, вкладка Вид, или аналогичную команду контекстного меню.

Экран после выполнения работы должен иметь вид, представленный на Рисунок 3

Задание 4. Сохраните результаты своей работы в личном каталоге. Имя файла Lab1.xls

Контрольные вопросы:

1. знаете ли Вы, что такое:

• относительная адресация;

• абсолютная адресация;

• смешанная адресация.

2. умеете ли Вы:

• использовать, различные способы адресации;

• оформлять символы;

• производить выравнивание и обрамление;

• изменять фон