Лабораторная работа №11

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

Лабораторная работа №11

Тема: Создание презентаций средствами MS PowerPoint

Цель: Получить практические навыки по созданию мультимедийных презентаций в среде MS PowerPoint. Научиться анализировать, обобщать и представлять изученный материал

Лабораторная работа направлена на освоение следующих компетенций:

ОК-9 - способность к логически-правильному мышлению, обобщению, анализу, критическому осмыслению информации, систематизации, прогнозированию, постановке исследовательских задач и выбору путей их решения на основании принципов научного познания.

ОК-11 - способностью к осуществлению воспитательной и образовательной деятельности.

ПК-1 способность выявлять естественнонаучную сущность проблем, возникающих в ходе профессиональной деятельности, и применять соответствующий физико-математический аппарат для их формализации, анализа и выработки решения.

1.Теоретическая часть

1.1.Понятие презентации

Всовременной практике проведения семинаров, конференций, представлений новых продуктов и услуг широко используются презентации. Все чаще презентация начинает применяться в ходе учебного процесса.

Презентация (от английского «presentation» - представление) -это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Для демонстрации изображения на экране с помощью графопроектора традиционно используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки. В последнее

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера.

Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance.

Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft. Он предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.

1.2. Правила создания и оформление презентации

Важным процессом при создании мультимедийной презентации является точное представление темы доклада, его цели, определение целевой аудитории, содержания слайда, длительности самого выступления и необходимого числа слайдов, что необходимо для того чтобы наиболее эффективно и понятно донести идею своего доклада или сообщения до аудитории.

Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся по крайней мере следующие слайды:

Основной титульный слайд

Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации

Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде

Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.

При наполнении слайдов содержанием сделайте попытку представить среднестатистического представителя вашей будущей аудитории – насколько он разбирается в предмете обсуждения, как внимателен будет, с каким настроем придет на ваше выступление, насколько он умен и догадлив. Ведь не будем же мы вставлять слайды для объяснения специальных терминов в презентацию для защиты диплома перед коллективом профессоров. А вот для выступления перед новичками в освещаемом вопросе такие слайды могут быть полезны.

Также можно выделить следующие общие правила создания презентации:

1.Перед началом создания презентации создайте единый образец слайда. Образец позволяет сделать так, чтобы на каждом создаваемом слайде был нужный фон, поля для заголовка и для текста находилось в нужных местах, текст в них печатался нужной гарнитурой, размером, цветом, с нужными межстрочными и межабзацными интервалами, буллиты были нужного типа, логотип не менял свое положение от слайда к слайду и пр. Чтобы реализовать все эти замечательные вещи, нужно зайти в образец слайда и отредактировать нужные параметры.

2.Точно позиционируйте объекты не только мышкой, но и клавишами курсора. Выделенный объект (автофигуру, фотографию, текстовое поле) можно передвигать клавишами курсора. Это намного быстрее и точнее, чем пытаться точно его разместить мышкой. Чтобы шаг перемещения был больше, нужно удерживать Shift, чтобы шаг был меньше (для точной подгонки), нужно удерживать Ctrl.

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

3.Включите направляющие (контекстное меню на слайде или Alt + F9).

Сих помощью можно наметить модульную сетку или просто выставить ориентир, чтобы ровно что-нибудь расставить. Объекты «липнут» к направляющим. По умолчанию выводится одна вертикальная и одна горизонтальная направляющая ― чтобы скопировать направляющую, нужно зажать и перетащить ее в нужное место, удерживая Ctrl.

4.Используйте горячие клавиши при работе мышкой.

Если перемещать объект мышкой, удерживая Ctrl, то исходный объект останется на месте, он скопируется и копию можно сразу поставить в нужное место. Если изменять размеры объекта, удерживая Ctrl, то размер будет меняться симметрично ― центр объекта останется на месте.

Если перемещать объект мышкой, удерживая Shift, то объект будет двигаться только строго вертикально или горизонтально. Если изменять размеры объекта, удерживая Shift, то будут сохраняться пропорции. Если удерживать Shift при рисовании автофигуры то ее ширина и высота получатся равными (например, получится круг или квадрат).

Если перемещать, удерживая Alt, то объект не будет привязываться к сетке и липнуть к направляющим ― его можно расположить точнее. С Alt можно точнее

масштабировать объект.

Все эти клавиши работают и вместе: если нужно скопировать объект, поставить его копию строго горизонтально относительно оригинала, и при этом очень точно — то при движении мышкой нужно удерживать Ctrl, Shift и Alt разом.

5. Выравнивайте расположение объектов при помощи функции выровнять/ распределить ( «Упорядочить» справа вверху ). Можно выделить несколько объектов и выровнять их по вертикали или горизонтали; можно

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

расставить их так, что координаты центров будут равноудалены по вертикали или горизонтали. Незаменимая вещь при создании блок-схем.

6.Во время работы с многочисленными объектами выручает функция «Группировки/разгруппировки» (вызывают ее, подведя курсор к выделенным элементам и нажав правую кнопку мыши). Объединив объекты (в том числе

иимпортированные) в группу, можно подвергать их одновременно различным преобразованиям: масштабировать, поворачивать, изменять «колористику» и т.д.

7.Совершенно необязательно для каждого доклада делать отдельную презентацию. Можно создать максимальную по информативности презентацию, ориентированную сразу на несколько «целевых групп», и разработать несколько «сценариев» показа, задав требуемую очередность вывода страниц (в поле «Имя произвольного показа» задать имя «сценария», а в пункт «Слайды произвольного показа» «набрать» нужные страницы). А чтобы просто скрыть какой-то слайд (слайды) от аудитории, предусмотрена специальная команда.

8.Используйте удачные слайды повторно. Информацию с ранее выполненных слайдов можно импортировать не только через буфер промежуточного обмена. Мало кто знает, что в PowerPoint встроена замечательная возможность импорта слайдов как их презентации, которая хранится у вас на компьютере, так и из библиотеки презентаций SharePoint. Средство поиска слайдов (Вкладка Главная, диалоговое меню Создать слайд

– Повторное использование слайдов) позволяет быстро находить и просматривать слайды в имеющихся презентациях (в том числе в корпоративной сети) и вставлять только действительно необходимые слайды.

1.3. Создание презентации в MS PowerPoint

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

1.В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

2.Пунктирные линии показывают местозаполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3.Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4.Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

Рисунок 1 - Области презентации

По умолчанию Office PowerPoint 2007 использует для новых презентаций шаблон новой презентации. Новая презентация — это самый

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

простой и самый общий из шаблонов Office PowerPoint 2007. Его удобно использовать в начале работы с PowerPoint, так как он прост и может быть адаптирован для различных типов презентаций. Для создания новой презентации на основе этого шаблона нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду «Создать», в группе «Шаблоны» выберите «Пустые и последние» и дважды щелкните «Новая презентация» в группе «Пустые и последние».

После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области «Заметки». Чтобы увеличить видимую часть области «Заметки» и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:

1.Наведите указатель на верхнюю границу области «Заметки».

2.Когда указатель изменит свой вид, перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика, как показано на следующей иллюстрации. При этом размер слайда в области «Слайд» уменьшается автоматически в соответствии с доступным пространством.

1.3.1.Работа со слайдами

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два

местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй

— для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1.На вкладке «Слайды» щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

2.В группе «Слайды» вкладки «Главная» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Создать слайд». Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов. Имя (на рисунке 2 отмечено цифрой 1) определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов. Местозаполнители (отмечены цифрой 2) с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип.

3.Щелкните нужный макет для нового слайда. Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области «Слайд». Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

Втом случае если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, нажмите кнопку «Создать слайд», вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

2.Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

1.3.2.Работа и форматирование текста

Самым общим содержанием слайдов в презентации PowerPoint

является текст — в заголовках, названиях и маркированных списках. Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить текст, а затем введите или вставьте нужный текст.

В одних местозаполнителях текст автоматически форматируется как маркированный список, а в других местозаполнителях — нет. В группе «Абзац» вкладки «Главная» выполните одно из следующих действий:

Чтобы переключиться между маркированным и немаркированным текстом, выделите текст и нажмите кнопку «Маркеры» .

Чтобы изменить стиль значков маркеров в маркированном списке, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Маркеры», а затем выберите нужный стиль маркера.

Эти изменения можно также выполнить с помощью мини-панели инструментов — удобной миниатюрной полупрозрачной панели инструментов, которая становится доступной после выделения текста. Чтобы четко увидеть мини-панель инструментов, наведите на нее указатель. Чтобы воспользоваться мини-панелью инструментов, щелкните любую из доступных команд.

Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде, от основных кнопок вкладки «Главная», предназначенных для форматирования характеристик шрифта, стиля, размера, цвета и абзаца, до дополнительных параметров, таких как анимация или преобразование в рисунки SmartArt.