Лабораторная работа №10
.pdf
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
Лабораторная работа №10
Тема: Защита информации в MS Excel
Цель: Изучить и освоить на практике методы защиты данных средствами табличного процессора MS Excel
Лабораторная работа направлена на освоение следующих компетенций:
ОК-9 - способность к логически-правильному мышлению, обобщению, анализу, критическому осмыслению информации, систематизации, прогнозированию, постановке исследовательских задач и выбору путей их решения на основании принципов научного познания
ПК-1 способность выявлять естественнонаучную сущность проблем, возникающих в ходе профессиональной деятельности, и применять соответствующий физико-математический аппарат для их формализации, анализа и выработки решения.
I.Теоретическая часть
1.1.Методы и способы защиты информации в Ms Excel
ВMicrosoft Office Excel предусмотрено несколько уровней защиты для управления доступом к данным Excel и их изменения. Можно выделить следующие способы защиты данных книги:
защита всего файла книги с помощью пароля, который позволит просматривать или изменять данные только уполномоченным пользователям;
защита отдельного листа или элемента книги с паролем или без него. Что поможет предотвратить случайное или злонамеренное изменение, перемещение или удаление важных данных.
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
1.2. Использование паролей для защиты книги
Для предотвращения возможности несанкционированного доступа к данным рабочей книги Excel не уполномоченного круга лиц можно использовать защиту документа с помощью задания пароля на доступ к рабочей книги. Защита с помощью пароля на уровне книги использует методы шифрования, чтобы защитить книгу от неавторизованного доступа. Пароль можно задать при сохранении книги. Можно определить два различных пароля, которые будут использоваться в следующих случаях:
открытие и просмотр книги. Этот пароль шифруется, чтобы защитить данные от неавторизованного доступа.
изменение книги. Этот пароль не шифруется и предназначен только для того, чтобы дать определенным пользователям возможность изменять данные в книге и сохранять изменения в файле.
Эти пароли задаются для всей книги. Для повышения безопасности следует всегда устанавливать пароли на открытие и просмотр файла. Чтобы предоставить право изменять данные только некоторым пользователям, может понадобиться назначить оба пароля.
Следует всегда использовать надежные пароли, образованные сочетанием прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не сочетающие в себе этих элементов, или являющиеся имена собственными, датами рождения, кличками животных не являются надежными. Можно выделить следующие правила создания надежных паролей:
1.длина пароля должна составлять 6 и более символов.
2.сочетать в себе прописные, сточные буквы
3.должен содержать как минимум две буквы, одну цифру или специальный
4.символ, такой как точка с запятой (;), звёздочка (*) или знак доллара ($);
5.должен быть отличным от ID пользователя;
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
6.должен быть отличным от предыдущего пароля как минимум на три символа;
7.может содержать пробелы.
При необходимости напомнить пользователям о том, что данные в книге очень важны и не должны изменяться, можно использовать в приложении Excel рекомендацию открывать книгу только для чтения. Этот параметр можно определить при сохранении книги с использованием пароля на открытие файла или без него. Открывая книгу, пользователи будут получать рекомендацию открыть ее в режиме только для чтения, однако это не предотвратит внесение изменений в книгу.
Для установки пароля на рабочую книгу нужно выполнить следующую последовательность действий:
1.Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Сохранить как.
2.Щелкните пункт Сервис, а затем выберите Общие параметры.
3.Выполните одно или оба следующих действия (см. рисунок 1):
Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед просмотром книги, введите пароль в поле Пароль для открытия.
Если нужно, чтобы рецензенты вводили пароль перед сохранением внесенных в книгу изменений, введите пароль в поле Пароль для изменения.
Чтобы предотвратить случайное изменение файла рецензентами, установите флажок рекомендовать только для чтения. При открытии файла рецензентам будет предложено открыть его в режиме «только для чтения».
4.Нажмите кнопку ОК.
5.При запросе подтвердить пароль введите его еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
Рисунок 1 - Парольная защита рабочей книги
6. Нажмите кнопку «Сохранить» 7. Если последует приглашение, нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующую книгу.
1.3. Защита отдельных элементов книги и листа
При работе с книгой совместно с другими пользователями, включая совместное использование данных, может возникнуть необходимость защитить данные в отдельных элементах листа или книги от возможных изменений. Можно задать пароль, который пользователи должны будут вводить для отдельных защищенных элементов книги и листа. При этом вся книга не будет защищена от несанкционированного доступа.
1.3.1.Защита элементов листа
При защите листа все ячейки этого листа блокируются по умолчанию,
и пользователи не могут вносить изменения в эти ячейки. Например, они не
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
могут вставить, изменить, удалить или отформатировать данные в блокированных ячейках. Однако при защите листа можно указать, какие элементы пользователям будет разрешено изменять.
Перед тем как защитить лист, можно разблокировать диапазоны ячеек, в которых пользователям будет разрешено изменять или вводить данные. Можно разблокировать ячейки для всех или для отдельных пользователей.
Для того чтобы включить и настроить защиту элементов листа выполните следующие действия:
1.Выберите лист, который нужно защитить.
2.Чтобы разблокировать все ячейки или диапазоны, которые должны быть доступны другим пользователям для изменения, выполните следующие действия:
Выберите последовательно все ячейки или диапазоны, которые нужно разблокировать.
На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» щелкните «Формат», а затем выберите команду «Формат ячеек».
На вкладке «Защита» снимите флажок «Не обновлять связь» и нажмите кнопку OK.
3.Чтобы скрыть все формулы, которые не должны отображаться, выполните следующие действия:
Выберите на листе ячейки, содержащие формулы, которые необходимо скрыть.
На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» щелкните «Формат», а затем выберите команду «Формат ячеек».
На вкладке Защита установите флажок Скрытый и затем нажмите кнопку OK.
4.Чтобы разблокировать все графические объекты (например, картинки, объекты Clip art, фигуры или графику Smart Art) которые должны быть доступны пользователям для изменения, выполните следующие действия.
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все графические объекты, которые требуется разблокировать. На ленте появится вкладка "Работа с рисунками" или "Средства рисования", содержащая вкладку "Формат".
На вкладке "Формат" в группе "Размер" нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с кнопкой Размер.
На вкладке Свойства снимите флажок Защищаемая ячейка, а также флажок Заблокировать текст (если он есть).
5.На вкладке "Рецензирование" в группе "Изменения" выберите команду "Защитить лист".
6.В списке Разрешить всем пользователям этого листа отметьте флажками элементы, изменение которых должно быть доступно пользователям (списки возможных разрешений приведены в таблицы
1).
Для того чтобы предотвратить несанкционированное отключение
защиты листа нужно в диалоговом окне "Пароль для отключения защиты листа" ввести пароль для защиты листа, нажать кнопку ОК, а затем еще раз ввести пароль для подтверждения.
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
|
Рисунок 2 - Настройка параметров защиты листа |
|
||||||
|
|
|
|
Чтобы не дать возможности пользователям |
|
|||
|
Снимите этот |
|
||||||
|
флажок |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
выделение |
|
|
Перемещать указатель мыши на ячейки, для которых |
||||
|
заблокированных |
|
|
установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке |
||||
|
ячеек |
|
|
Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию |
||||
|
|
|
|
пользователям разрешено выделять защищенные ячейки. |
||||
|
выделение |
|
|
Перемещать указатель мыши на ячейки, для которых снят |
||||
|
незаблокированных |
|
|
флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в |
||||
|
ячеек |
|
|
диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию |
||||
|
|
|
|
пользователям |
разрешено выделять |
незащищенные |
||
|
|
|
|
ячейки и можно перемещаться между незащищенными |
||||
|
|
|
|
ячейками на защищенном листе, нажимая клавишу TAB. |
||||
|
|
|
|
|
||||
|
форматирование |
|
|
Изменять параметры в диалоговых окнах Формат ячеек |
||||
|
ячеек |
|
|
или Условное форматирование. Если условные форматы |
||||
|
|
|
|
были применены до установки защиты листа, |
||||
|
|
|
|
форматирование |
продолжает |
изменяться, |
если |
|
|
|
|
|
пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому |
||||
|
|
|
|
условию. |
|
|
|
|
|
форматирование |
|
|
Использовать любые команды форматирования столбцов, |
||||
|
столбцов |
|
|
включая изменение ширины |
столбца |
или |
скрытие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
форматирование
строк вставку столбцов вставку строк вставку гиперссылок
удаление столбцов удаление строк
сортировку
использование
автофильтра
использование отчетов сводной таблицы изменение объектов
изменение
сценариев
содержимое
столбцов Использовать любые команды форматирования строк,
включая изменение высоты строки или скрытие строк Вставлять столбцы.
Вставлять строки.
Вставлять новые гиперссылки даже в незащищенные ячейки.
Удалять столбцы.
Удалять строки. При этом если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.
Использовать команды для сортировки данных
Использовать кнопки со стрелками для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры. Форматировать, изменять макет, обновлять или изменять каким-либо иным образом, а также создавать новые отчеты.
Выполнять следующие действия:
Вносить изменения в графические объекты
—в том числе карты, внедренные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления — которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Каким-либо образом изменять (например, форматировать) внедренную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях в источнике ее данных.
Добавление или изменение примечаний.
Просмотр сценариев, которые были скрыты, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Вносить изменения в элементы, являющиеся частью диаграммы, такие как ряды данных, оси и легенды. Диаграмма по-прежнему будет отражать изменения,
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
вносимые в ее источник данных.
объекты Вносить изменения в графические объекты (включая фигуры, текстовые поля и элементы управления), если объекты не были разблокированы перед установкой защиты листа диаграммы.
II.Практическая часть
1.Откройте рабочую книгу с лабораторной работой №7 по Excel. Защите рабочую книгу с помощью пароля.
|
III. Варианты |
|
Задание |
№ |
1Зашифруйте рабочую книгу Excel
Запретите добавление столбцов и удаление строк для первого листа рабочей книги
2Защите рабочую книгу с помощью пароля На втором листе рабочей книги запретите изменения в ячейках с результатами вычислений
3Защите рабочую книгу с помощью пароля Защитите структуру и окна рабочей книги, в чем заключается данная защита?
4Запретите изменять все диаграммы рабочей книги На втором листе рабочей книги запретите изменения в ячейках с результатами вычислений Разрешите только удаление строк
5Запретите форматирование столбцов и из листа4, Заблокируйте все ячейки кроме ячеек с входными параметрами
6Запретите сортировку данных на листе1 На листе 2, заблокируйте все ячейки кроме 1 Запретите изменения структуры
7Разрешите только удаление строк Примените парольную защиту к рабочей книги На листе 1 заблокируйте все ячейки кроме 1
Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.
8Зашифруйте рабочую книгу Excel
Запретите добавление столбцов и удаление строк для второго листа рабочей книги Заблокируйте вычисляемые ячейки
9Заблокируйте окна и структуру рабочей книги Запретите изменение данных во всех ячейках рабочей книги Запретите изменение и диаграмм
10Примените к рабочей книги парольную защиту Запретите изменения объектов и применения автофильтров Заблокируйте 1 ячейку
11Запретите сортировку данных на листе1 На листе 3, заблокируйте все ячейки кроме 1 Запретите изменения окон Запретите скрытие строк
12Зашифруйте рабочую книгу Excel
Запретите добавление столбцов и удаление строк для первого листа рабочей книги Запретите изменять и редактировать данные диаграмм Запретите использование автофильтра
13Запретите изменение структуры документа и применение различных видов сортировки для каждого листа рабочей книги Заблокируйте вычисляемые ячейки
Запретите использование и и вставку гиперссылок
14Запретите выделять все ячейки с результатами вычислений Запретите изменение и форматирование всех графических объектов рабочей книги
IV. Контрольные вопросы
1.Понятие НСД
2.Методы защиты информации в Ms Excel
3.Пароль
4.Требования к паролю
5.Способы парольной защиты
6.Ограничение доступа к элементам рабочей книги