- •Лабораторная работа №5: Технические средства реализации информационных процессов
- •Лабораторная работа № 6.
- •8.1.1. Решение задачи табулирования функции.
- •1. Использование ссылок в формулах
- •8.1.2. Защита информации и основные функции Excel
- •8.4. Основные графические возможности Excel.
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Национальный состав населения Москвы на 1990 год
- •8.1.5. Создание и работа с рабочей книгой Excel.
- •9.2. Исправьте текущие оценки Руслановой Галине опять на 3.
- •Лабораторная работа № 13: Первоначальное знакомство с Access. Терминология, запуск, окно и справка Access
- •1.2. Порядок выполнения
- •1.3. Контрольные вопросы
- •1.4. Запуск Access
- •1. Управление положением окна на экране
- •Замечание. Строка меню и набор доступных команд меняются автоматически при изменении режима работы Access.
- •1.3. Просмотр команд меню
- •1.4. Всплывающие подсказки и перемещение панели
- •1.5. Отображение и скрытие кнопок панели инструментов
- •1.6. Добавление и удаление панелей инструментов
- •1.7. Изменение состава и атрибутов кнопок панели инструментов
- •1.8. Использование справочника Access
- •Лабораторная работа №13.
- •Тема 2. Создание базы данных и объектов типа “таблица” в среде ms Access. Определение связей между таблицами, задание схемы базы данных
- •2.1.Теоретические сведения
- •2.1.1. Создание таблиц
- •2.2.2. Создание простых таблиц в режиме таблица
- •2.2.3. Быстрое создание элегантных таблиц
- •2.2.4. Конструирование таблицы
- •А). Создание поля для нумерации записей
- •2.2.5. Свойства объекта – таблица
- •Маска ввода
- •2.2.6. Ключи и индексы
- •1.2.7. Логические поля
- •1.2.8. Задание свойств таблицы
- •1.2.9. Сохранение таблицы
- •1.2.10. Изменение таблицы
- •1.2.11. Схема данных
- •Типы отношений информационных объектов
- •Правила выделения информационных объектов
- •2.3. Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы:
- •Варианты заданий
- •2.5.0. Информационная система "Компьютер"
- •2.5.1. Информационная система "Библиотека"
- •2.5.2. Информационная система “Обеспечение учебного процесса”
- •2.5.3. Информационная система "Железнодорожная станция"
- •2.5.4. Информационная система "Транспортная компания"
- •2.5.5. Информационная система "Поликлиника"
- •2.5.6. Информационная система "Программные системы "
- •2.5.7. Информационная система "Междугородний автобус"
- •2.5.9. Информационная система "Внебюджетное образование"
- •2.5.10. Информационная система "Промтоварный магазин"
- •2.5.11. Информационная система "Гостиница"
- •2.5.12. Информационная система "Рекламная компания"
- •2.5.13. Информационная система "Недвижимость"
- •2.5.14. Информационная система "Типография"
- •2.5.15. Информационная система "Провайдер Интернет"
- •2.5.16. Информационная система "Апгрейд пк"
- •Информационная система " апгрейд пк", которую вам необходимо создать, должна содержать ряд картотек.
- •Титульный лист.
- •Название и цель выполнения работы.
- •Описание своей предметной области и обоснование принятых решений по таблицам - их перечень, свойства столбцов таблиц и свойства самих таблиц, типы данных, ограничения.
- •Тема 3. Создание запросов в среде ms Access Цель работы. Изучение процесса проектирования запроса с помощью стандартной панели инструментов окна запроса в различных режимах.
- •Типы запросов:
- •3.1.2. Запросы с использованием групповых операций
- •А). Пример. Рассмотрим следующее задание: узнать по заданной фамилии клиента его телефон, адрес и статус.
- •3.1.3. Виды запросов-действий
- •3.1.3.1. Запрос на создание таблицы
- •3.1.3.2. Запрос на обновление
- •3.1.3.3. Запрос на удаление
- •3.1.3.4. Запрос на присоединение
- •3.2. Порядок выполнения
- •3.3. Контрольные вопросы:
- •3.4. Варианты заданий
- •3.4.0. Информационная система «Компьютер».
- •3.4.1. Информационная система "Библиотека" Вариант 1 Вывести всех читателей-задолжников на текущую дату, т.Е. Всех кто должен был сдать книги, но не сдал их к настоящему моменту.
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •3.4.2 Информационная система “Обеспечение учебного процесса” Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •3.4.3. Информационная система "Железнодорожная станция" Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •3.4.4. Информационная система “Транспортная компания”
- •3.4.5. Информационная система "Поликлиника"
- •3.4.6. Информационная система «Программные системы»
- •3.4.7. Информационная система «Междугородний автобус».
- •3.4.8. Информационная система «Туристическая компания»
- •3.4.9. Информационная система “Внебюджетное образование”
- •3.4.10. Информационная система «Промтоварный магазин»
- •3.4.11. Информационная система «Гостиница»
- •3.4.12. Информационная система «Рекламная компания»
- •3.4.13. Информационная система «Недвижимость»
- •3.4.14. Информационная система «Типография»
- •3.4.15. Информационная система «Провайдер Интернет»
- •3.4.16. Информационная система "Апгрейд пк"
- •Лабораторная работа №13.
- •4.1.1. Создание мгновенных форм
- •4.1.2. Выбор типа автоформы
- •4.1.3. Мастер форм
- •4.1.4. Создание форм по нескольким таблицам
- •4.1.5. Работа с подчиненными формами
- •4.2. Порядок выполнения
- •4.3. Контрольные вопросы
- •4.4. Варианты заданий
- •Информационная система «Компьютер»
- •4.4.1. Информационная система "Библиотека" Вариант 1
- •4.4.2. Информационная система “Обеспечение учебного процесса”
- •4.4.3. Информационная система "Железнодорожная станция"
- •Информационная система “Транспортная компания”
- •Информационная система "Поликлиника"
- •4.4.6. Информационная система «Программные системы»
- •4.4.7. Информационная система «Междугородний автобус»
- •Информационная система «Туристическая компания»
- •Информационная система “Внебюджетное образование”
- •4.4.10. Информационная система «Промтоварный магазин»
- •Информационная система «Гостиница»
- •4.4.12. Информационная система «Рекламная компания»
- •Информационная система «Недвижимость»
- •Информационная система «Типография»
- •Информационная система «Провайдер Интернет»
- •Информационная система "Апгрейд пк"
- •4.5. Содержание отчета
- •Лабораторная работа №13.
- •Тема 5. Разработка отчетов в среде ms Access Цель работы. Изучение способов конструирование отчетов и организации данных для вывода на печать.
- •5.1.Теоретическая сведения
- •5.1.1. Основные понятия
- •5.1.2. Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса
- •5.1.3. Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •5.1.4. Режим предварительного просмотра
- •5.1.5. Режим Конструктора
- •5.1.5.1. Структура отчета
- •5.1.5.2. Изменение размеров отчета и его разделов
- •Инструментальные средства режима Конструктора
- •Панель инструментов Конструктор отчетов
- •Форматирование отчета
- •5.1.6.1. Панель элементов
- •5.1.7. Выделение отчета и его элементов
- •5.1.8. Изменение свойств отчета и его элементов
- •5.1.9. Создание и удаление элементов управления отчета
- •5.1.9.1. Создание элементов управления с помощью панели элементов
- •1.5.9.2. Создание элементов управления с помощью кнопки Список полей
- •5.1.5.9.3. Удаление элементов отчета
- •5.1.5.10. Изменение размеров и перемещение элементов управления
- •5.1.5.10.1. Перемещение и изменение размера отдельного элемента управления
- •5.1.5.10.2. Выравнивание элемента управления по сетке
- •5.1.5.10.3. Выделение, перемещение и изменение свойств нескольких элементов управления
- •5.1.5.10.4. Выравнивание нескольких элементов управления
- •5.1.5.10.5. Изменение межстрочного интервала
- •5.1.5.10.6. Настройка расстояний между несколькими элементами
- •5.1.5.11. Копирование элементов управления через буфер обмена
- •5.1.5.12. Копирование формата элемента управления
- •5.1.5.13. Оформление страниц отчета
- •5.1.5.13.1. Добавление разрывов и нумерации страниц
- •5.1.5.13.2. Использование в отчете линий и прямоугольников
- •5.1.5.14. Создание в отчете вычисляемых полей
- •5.5.15. Сортировка и группировка данных
- •5.5.16. Применение шаблона отчетов
- •5.5.17. Просмотр и печать отчетов
- •5.2. Порядок выполнения
- •5.3. Контрольные вопросы
- •5.4. Варианты заданий
- •5.4.0. Информационная система «Компьютер»
- •5.4.1. Информационная система "Библиотека" Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •5.4.2. Информационная система “Обеспечение учебного процесса” Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •5.4.3. Информационная система "Железнодорожная станция" Вариант 1, 2, 3
- •5.4.4. Информационная система “Транспортная компания”
- •5.4.5. Информационная система "Поликлиника"
- •5.4.6. Информационная система «Программные системы»
- •5.4.7. Информационная система «Междугородний автобус»
- •5.4.8. Информационная система «Туристическая компания»
- •5.4.9. Информационная система “Внебюджетное образование”
- •5.4.10. Информационная система «Промтоварный магазин»
- •. Информационная система «Гостиница»
- •5.4.12. Информационная система «Рекламная компания»
- •5.4.13. Информационная система «Недвижимость»
- •. Информационная система «Типография»
- •5.4.15. Информационная система «Провайдер Интернет»
- •. Информационная система “Апгрейд пк”
- •5.5. Содержание отчета
Сведения о гостиницах:
местонахождение (пункт прибытия в маршруте);
класс гостиницы (3, 4, 5 звезд, количество мест неограниченно);
стоимость одних суток проживания.
2.5.9. Информационная система "Внебюджетное образование"
Вы занимаетесь организацией внебюджетного образования. У Вас имеется несколько типов краткосрочных курсов, предназначенных для изучения конкретных вопросов, связанных с программным обеспечением персональных компьютеров и система второго высшего образования. Краткосрочные курсы все имеют одинаковую длительность 5 дней по 8 часов (24часа – лекции и 16 - лабораторные занятия). Длительность обучения в системе второго высшего образования 4семестра (70 недель при 6 дневном обучении по 5 пар в день). Имеется перечень учебных дисциплин с распределением их по часам. У Вас имеется некоторый состав ресурсов: учебных классов, лекционных аудиторий и преподавателей. Вам необходимо решать задачу составления расписаний занятий.
В информационной системе "Внебюджетное образование" ведутся следующие картотеки:
С данными о преподавателях:
фамилия, имя, отчество;
ИНН;
рабочий телефон;
адрес проживания;
дата рождения;
должность (профессор, доцент, ст. преподаватель, ассистент);
должность по совместительству (декан, зам. декана, зав. кафедрой или нет);
размер оклада (для совместителей оклад плюс процентная надбавка - 20%, 15%, 15% или 0% соответственно, перечисленным выше должностям);
стаж;
наименование кафедры.
С информацией о дисциплинах для второго высшего образования:
наименования дисциплин;
вид дисциплин (лекции или лабораторные работы);
фамилия преподавателя, ведущего дисциплину;
количество часов в неделю;
номер аудитории;
номер семестра, в котором ведутся занятия по данной дисциплине;
стоимость обучения за один срочные семестр.
С данными о факультете:
наименования факультета;
названия кафедр;
специальности 2-го высшего образования.
С информацией о типах краткосрочных курсов:
наименование курса (на Ваш выбор от 3 до 5);
фамилия преподавателя, ведущего курс;
стоимость обучения.
С информацией об аудиториях:
номер аудитории;
вид аудитории ( лекционная, лаборатория);
Допущения. Размеры аудитории значения не имеют. Занятия по каждой дисциплине ведутся только один семестр.
2.5.10. Информационная система "Промтоварный магазин"
Ваша фирма занимается торговлей косметики и парфюмерии. В вашем распоряжении имеется один склад и 5 магазинов. Кроме того, организовано еще несколько (до 5) выносных торговых точек на 1 продавца в ряде других магазинов. Каждый магазин или торговая точка может заказывать товары на складе, однако он несет ответственность за своевременность его продажи - т.е. возврат непроданного товара или неэффективное использование торговой точки наказывается (в смену должно продаваться не менее 15 % наличного товара). Вам необходимо решать следующие задачи: учета продаж по всем магазинам и торговым местам, осуществлять анализ эффективности продаж товаров и эффективности работы магазинов и отдельных сотрудников.
Все товары ежемесячно поступают на склад, а затем еженедельно поступают на продажу в магазин и торговые точки. На складе ведется учет всех имеющихся товаров. На каждый товар в его картотеку заносятся следующие сведения:
наименование товара (на Ваш выбор до 5 типов);
количество ( единица измерения в зависимости от типа) ;
цена;
дата выпуска;
срок реализации;
Каждому товару присваивается уникальный номер (Код).
В магазинах и в торговых точках в соответствующих картотеках фиксируются основные их реквизиты, и ведется учет товара:
номер;
адрес;
телефон;
наименование товара;
количество;
цена;
дата выпуска;
срок реализации;
дата поставки со склада;
количество продаж в смену;
возврат товара (да, нет).
Необходимо вести учет информации о работающих сотрудниках. В состав этой информации включаются:
фамилия, имя, отчество;
день рождения;
домашний адрес;
ИНН;
оклад;
премия до 10% от оклада при отсутствии возвратов товаров, и до 15% при выполнении плана продаж;
тип рабочего места (торговая точка или магазин);
стаж;
должность (старший продавец, продавец);
номер торгового места или магазина, в котором он работает.
Необходимо предусмотреть следующие ограничения:
Каждый товар в магазинах и на выносных местах следует продавать до указанного срока реализации товара.
2.5.11. Информационная система "Гостиница"
Ваша фирма владеет Гостиницей, Вам необходимо разработать информационную систему, обеспечивающую решение задач учета клиентов и планирования загрузки гостиницы. Ваши клиенты могут заказывать места в Гостинице заранее, но не более чем за 30 дней. Вы планируете сотрудничество с туристической фирмой по размещению групп туристов и с полу - пансионом.
В информационной системе «Гостиница» ведется картотека тур-фирм. На каждую тур-фирму, в картотеке имеются следующие сведения:
название тур - фирмы;
юридический адрес;
фамилия имя, отчество директора;
день рождение директора.
число человек в группе;
дата бронирования;
дата приезда;
длительность проживания;
полу – пансион (да, нет).
На каждого клиента в картотеке имеются следующие данные:
код клиента
фамилия имя, отчество;
номер паспорта;
номер телефона;
домашний адрес ( город, район, улица, № дома);
класс номера в гостинице;
тип номера в гостинице;
Каждый номер в гостинице характеризуется следующими параметрами:
номер
стоимость за 1 сутки проживания;
класс номера (люкс, полу-люкс, общий);
тип номера (1, 2, 3 -местный )
Также имеется информация об обеспечении гостиницы номерами (для удобства работы задать не более двух каждого класса):
количество одноместных номеров люкс;
количество двухместных номеров люкс;
количество одноместных номеров полу-люкс;
количество двухместных номеров полу-люкс;
количество общих трехместных номеров.
На каждого сотрудника в картотеку заносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество;
ИНН;
рабочий телефон;
адрес проживания;
дата рождения;
должность (портье, старший портье, директор);
стаж;
оклад.
2.5.12. Информационная система "Рекламная компания"
Ваша рекламная фирма «Нептун» занимается предоставлением рекламных услуг. Вы имеете несколько договоров с транспортными агентствами, с метро и с муниципальными органами по установке рекламы на транспорте и на улицах города. Ваша фирма заключила ряд договоров на использование эфирного времени для рекламы на радио и на телевидение. В составе Вашей фирмы работают несколько агентств, расположенных в разных городах. В каждом городе кроме стационарного приемного пункта работают ряд рекламных менеджеров, которые имеют права от имени агентства заключать договоры на предоставление рекламных услуг. В фирме работают также и дизайнеры, которые непосредственно формируют внешний вид рекламы.
В информационной системе «Рекламная компания» ведется картотека клиентов. На каждого клиента в картотеку заносятся следующие сведения:
фамилия имя, отчество;
номер паспорта (необходим при полном совпадении ФИО клиентов – своего рода уникальный номер);
телефон;
тип клиента (юридическое/частное лицо);
вид заказа на рекламу (на транспорте, на щитах, на радио и на телевидении);
стоимость заказа;
Каждый сотрудник характеризуется следующими сведениями:
фамилия, имя, отчество;
агентство, в котором он работает;
дата рождения;
стаж;
должность ( директор, менеджер, дизайнер);
оклад.
Рекламная фирма и агентства характеризуются следующими параметрами:
номер (для фирмы №=1, для агентств =2,3,…);
адрес;
фамилия, имя, отчество директора;
специализация (тип рекламы);
Предусмотреть следующие ограничения:
один менеджер не может работать в двух агентствах одновременно;
в каждом агентстве поле «Начальник» является обязательным для заполнения;
возраст работников организации не должен превышать 55 лет.
2.5.13. Информационная система "Недвижимость"
Ваша фирма занимается операциями с недвижимостью. Вы продаете и покупаете квартиры, сдаете квартиры и помещения под офисы. Вы занимаетесь обменами жилплощади для заказчиков.
В базе данных «Недвижимость» ведется ряд картотек. По каждому клиенту в картотеку заносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество.
номер паспорта;
номер телефона;
тип клиента (юридическое/частное лицо);
тип договора (покупка и продажа, аренда и сдача в аренду, обмен);
стоимость договора;
типа помещения (1,2,3,4 и более комнат);
адрес помещения (район, улица, этаж);
Каждому клиенту присваивается уникальный номер – код клиента.
Предусмотреть ограничение - одно помещение не может выступать в качестве объекта в нескольких договорах
По каждому сотруднику – риэлтеру в фирме имеется следующие сведения:
фамилия, имя, отчество;
филиал, в котором он работает;
дата рождения;
стаж;
специализация (по типу договора)
2.5.14. Информационная система "Типография"
Ваша фирма занимается издательством. В ее владении имеется типография, и она выпускает ряд периодических изданий. В периодических изданиях имеются возможности размещения рекламы. В издательстве выпускаются кроме книг и журналов малотиражные издания типа буклетов. Срок выполнения любого заказа один месяц. На выпуск одного печатного листа (22, 4 страницы, формата 210х 297 мм) требуется 0.002кГ картона, 0,001кГ клея, 0.1кГ бумаги и 0.025кГ краски. В информационной системе «Типография» ведется ряд картотек.
В картотеке сотрудники содержится следующая информация:
фамилия, имя, отчество;
номер паспорта;
контактный телефон;
E-mail;
адрес проживания;
дата рождения;
должность (ответственный редактор, редактор типа издания);
стаж:
оклад.
Картотека изданий содержит информацию об изданиях:
название;
тип издания (периодические издания, книги, буклеты);
тираж;
объем в печатных листах;
стоимость.
Картотека заказов – содержит информацию о заказах и заказчиках:
тип издания;
количество заказываемой продукции;
дата заказа;
длительность выполнения;
фамилия, имя, отчество заказчика;
адрес заказчика;
реклама (размещает, не размещает);
стоимость рекламы;
Картотека поставщиков и поставляемого ими сырья:
фамилия, имя, отчество поставщика;
название фирмы поставщика (например: «Бумага», «Картон», «Клей» и «Краска»);
день рождение поставщика;
адрес поставщика;
тип сырья (бумага, картон, клей, краска);
стоимость одного килограмма сырья.
5. Картотека типография содержит следующую информацию:
максимальное количество печатной продукции (в печатных листах) производимой в месяц;
себестоимости одного печатного листа для каждого типа издания;
2.5.15. Информационная система "Провайдер Интернет"
Ваша фирма занимается предоставлением провайдерских услуг в рамках сети Интернет. Она обслуживает клиентов с подключением через модем как на общий телефонный канал, так же и через выделенную линию. В рамках обслуживания возможно ведение клиентами рекламы в Интернет.
В информационной системе «Провайдер Интернет» ведется ряд картотек.
В картотеку стоимость услуг фирмы включается следующая информация:
стоимость подключения на общий телефонный канал;
стоимость подключения на выделенную линию;
стоимости одной минуты (в рублях) работы в Интернет в зависимости от времени суток (с 8 до 18, с 18 до 00 и с 00 до 7 );
стоимости одной минуты (в рублях) рекламы в Интернет в зависимости от времени суток (с 8 до 18, с 18 до 00 и с 00 до 7 ).
В картотеке сотрудник содержится следующая информация:
фамилия, имя, отчество;
номер паспорта;
контактный телефон;
E-mail;
адрес проживания;
дата рождения;
должность (директор, менеджер, менеджер по рекламе);
стаж:
оклад.
На каждого клиента в картотеку заносятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество (директора для юридического лица );
номер счета;
ИНН;
номер телефона;
тип клиента (юридическое/частное лицо);
вид подключения;
длительности работы в Интернете в минутах днем, вечером и ночью;
длительности работы рекламы в Интернете в минутах днем, вечером и ночью;
номинал Интернет - карты экспресс оплаты, которую приобрел клиент последней;
фамилия сотрудника, заключившего договор;
Каждому клиенту присваивается уникальный номер – Код клиента.
Ограничения, накладываемые на информационную систему:
С одного телефона может подключиться только один клиент;
У вас продаются Интернет - карты экспресс оплаты номиналом в 5, 10, 20 и
50 у. е.
Вы ведете также базу приобретенных Интернет - карт и счетов, на которые были положены с них средства.
2.5.16. Информационная система "Апгрейд пк"
Ваша фирма занимается ремонтом и обновлением (апгрейдом) персональных компьютеров. У вас есть один стационарный цех и несколько приемных пунктов (до 3-х). В приемных пунктах работают, кроме приемщиков, дежурные мастера, которые могут выполнять срочный ремонт. Вы принимаете заказы, которые выполняются у вас в фирме стационарно или можете высылать ваших мастеров к заказчикам для диагностики и устранения неисправностей на месте. В распоряжении фирмы имеется 2 микроавтобуса, которые могут забирать аппаратуру и доставлять заказы не место. Заказчики могут доставлять и забирать технику самостоятельно. За транспортные услуги, изымается дополнительная плата в сумме равной 5% от стоимости услуги;
В одном из приемных пунктов приемщик может, совмещать свою должность с должностью транспортного диспетчера.
Информационная система " апгрейд пк", которую вам необходимо создать, должна содержать ряд картотек.
Картотека-Фирма, в которой хранится информация о сотрудниках:
фамилия, имя, отчество;
филиал, в котором он работает;
дата рождения;
стаж;
должность (директор, инженер, техник);
оклад;
номер выполняемого заказа
код сотрудника фирмы.